2739108
Description
Mind Map by LEONARDO CABRERA, updated more than 1 year ago
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Created by LEONARDO CABRERA
almost 9 years ago
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Clasificación de
documentos de archivos
- 1.Según su clase
- DOC.TEXTUALES
- PRESENTAN INFORMACION EN FORMA
DE TEXTO ESCRITO
- PRESENTAN INFORMACION EN FORMA
DE TEXTO ESCRITO
- DOC. NO TEXTUALES
- PUEDEN INCLUIR PARTE DE TEXTO, PERO
LO ESENCIAL APARECEN OTRA FORMA.
DEBEN VERSE,OIRSE O MANIPULARSE
- DOC.ICONOGRÁFICOS
- imágenes, mapas, entre
otros
- imágenes, mapas, entre
otros
- Doc.Sonoros
- Discos, cintas grabadas
- Discos, cintas grabadas
- Doc. Audiovisuales
- Películas
- Películas
- Doc.Magnéticos
- Utilizados en
informática
- Utilizados en
informática
- Doc.Materiales
- El material es la
base física del doc.
Obras, maquetas,
monumentos.
- El material es la
base física del doc.
Obras, maquetas,
monumentos.
- DOC.ICONOGRÁFICOS
- PUEDEN INCLUIR PARTE DE TEXTO, PERO
LO ESENCIAL APARECEN OTRA FORMA.
DEBEN VERSE,OIRSE O MANIPULARSE
- DOC.TEXTUALES
- 3.Según su contenido
- Doc. Dispositivos o Imperativos
- La autoridad asienta su voluntad con intención de ser obedecida
- La autoridad asienta su voluntad con intención de ser obedecida
- Doc. Testimoniales o Preparatorios
- La autoridad asienta o acepta una información; de modo que de fé y tenga valor legal.
- La autoridad asienta o acepta una información; de modo que de fé y tenga valor legal.
- Doc. Informativos o noticiosos
- Un sujeto cualquiera asienta una noticia relacionada con una tramitación
- Un sujeto cualquiera asienta una noticia relacionada con una tramitación
- Doc. Sustantivos o característicos
- Sirven a las funciones para las cuales existe la institución o al cargo y la función del
individuo que lo redacta o recibe.
- Sirven a las funciones para las cuales existe la institución o al cargo y la función del
individuo que lo redacta o recibe.
- Doc. Comunes o facilitativos
- Sirven de apoyo a las funciones de apoyo administrativo de una institución o de una persona
- Sirven de apoyo a las funciones de apoyo administrativo de una institución o de una persona
- Doc. Dispositivos o Imperativos
- 6. Según su función en el tiempo
- Documentos Vitales
- Tienen que permanecer en la institución
mientras esta permanezca activa
- Tienen que permanecer en la institución
mientras esta permanezca activa
- Documentos Importantes
- Prestan apoyo a toma
de decisiones
administrativas
- Prestan apoyo a toma
de decisiones
administrativas
- Documentos Útiles
- Apoyan la gestión administrativa
- Apoyan la gestión administrativa
- No esenciales
- Contienen información no inherente a las actividades comerciales de la empresa
- Contienen información no inherente a las actividades comerciales de la empresa
- Documentos Vitales
- 5. Según el ente productor o autor
- Documentos públicos
- Otorgados por entidades oficiales o del gobierno
- Escrituras de compraventa
- Escrituras de compraventa
- Otorgados por entidades oficiales o del gobierno
- Documentos privados
- Se originan en la empresa privada
- Cartas comerciales y facturas
- Cartas comerciales y facturas
- Se originan en la empresa privada
- Documentos públicos
- 2.Según la tradición documental
- Original
- Ejemplar Auténtico
- Ejemplar Auténtico
- Copia
- Ejemplar de un doc.
contiene el texto
original pero no fue
creado para ese
objetivo
- Ejemplar de un doc.
contiene el texto
original pero no fue
creado para ese
objetivo
- Borrador
- Doc. previo al
original.No confundir el
borrador con original de
un anteproyecto
- Doc. previo al
original.No confundir el
borrador con original de
un anteproyecto
- Minuta
- Boceto esquema
que pasará al
documento
original
- Notas
- Actas
- Actas
- Boceto o esquema
- Cartas
- Cartas
- Notas
- Boceto esquema
que pasará al
documento
original
- Original
- 4. Según el grado de accesibilidad a los usuarios
- Doc. que deben ser publicados
- Leyes, decretos
publicados en
diario oficial
para que se
obliguen
- Leyes, decretos
publicados en
diario oficial
para que se
obliguen
- Doc. de libre acceso
- Resoluciones
Ministeriales,
sentencias del
poder judicial
entre otras
- Resoluciones
Ministeriales,
sentencias del
poder judicial
entre otras
- Doc. no clasificados con
grado de confidencialidad
- Originados por
una tramitación
normalmente
personal
- Originados por
una tramitación
normalmente
personal
- Doc. confidenciales
- Solo pueden ser
consultados por
ciertos funcionarios
involucrados en la
tramitación
- Solo pueden ser
consultados por
ciertos funcionarios
involucrados en la
tramitación
- Doc. que deben ser publicados
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