Clasificación de documentos de archivos

LEONARDO CABRERA
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LEONARDO CABRERA
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Clasificación de documentos de archivos
  1. 1.Según su clase
    1. DOC.TEXTUALES
      1. PRESENTAN INFORMACION EN FORMA DE TEXTO ESCRITO
      2. DOC. NO TEXTUALES
        1. PUEDEN INCLUIR PARTE DE TEXTO, PERO LO ESENCIAL APARECEN OTRA FORMA. DEBEN VERSE,OIRSE O MANIPULARSE
          1. DOC.ICONOGRÁFICOS
            1. imágenes, mapas, entre otros
            2. Doc.Sonoros
              1. Discos, cintas grabadas
              2. Doc. Audiovisuales
                1. Películas
                2. Doc.Magnéticos
                  1. Utilizados en informática
                  2. Doc.Materiales
                    1. El material es la base física del doc. Obras, maquetas, monumentos.
              3. 3.Según su contenido
                1. Doc. Dispositivos o Imperativos
                  1. La autoridad asienta su voluntad con intención de ser obedecida
                  2. Doc. Testimoniales o Preparatorios
                    1. La autoridad asienta o acepta una información; de modo que de fé y tenga valor legal.
                    2. Doc. Informativos o noticiosos
                      1. Un sujeto cualquiera asienta una noticia relacionada con una tramitación
                      2. Doc. Sustantivos o característicos
                        1. Sirven a las funciones para las cuales existe la institución o al cargo y la función del individuo que lo redacta o recibe.
                        2. Doc. Comunes o facilitativos
                          1. Sirven de apoyo a las funciones de apoyo administrativo de una institución o de una persona
                        3. 6. Según su función en el tiempo
                          1. Documentos Vitales
                            1. Tienen que permanecer en la institución mientras esta permanezca activa
                            2. Documentos Importantes
                              1. Prestan apoyo a toma de decisiones administrativas
                              2. Documentos Útiles
                                1. Apoyan la gestión administrativa
                                2. No esenciales
                                  1. Contienen información no inherente a las actividades comerciales de la empresa
                                3. 5. Según el ente productor o autor
                                  1. Documentos públicos
                                    1. Otorgados por entidades oficiales o del gobierno
                                      1. Escrituras de compraventa
                                    2. Documentos privados
                                      1. Se originan en la empresa privada
                                        1. Cartas comerciales y facturas
                                    3. 2.Según la tradición documental
                                      1. Original
                                        1. Ejemplar Auténtico
                                        2. Copia
                                          1. Ejemplar de un doc. contiene el texto original pero no fue creado para ese objetivo
                                          2. Borrador
                                            1. Doc. previo al original.No confundir el borrador con original de un anteproyecto
                                            2. Minuta
                                              1. Boceto esquema que pasará al documento original
                                                1. Notas
                                                  1. Actas
                                                  2. Boceto o esquema
                                                    1. Cartas
                                              2. 4. Según el grado de accesibilidad a los usuarios
                                                1. Doc. que deben ser publicados
                                                  1. Leyes, decretos publicados en diario oficial para que se obliguen
                                                  2. Doc. de libre acceso
                                                    1. Resoluciones Ministeriales, sentencias del poder judicial entre otras
                                                    2. Doc. no clasificados con grado de confidencialidad
                                                      1. Originados por una tramitación normalmente personal
                                                      2. Doc. confidenciales
                                                        1. Solo pueden ser consultados por ciertos funcionarios involucrados en la tramitación
                                                      Show full summary Hide full summary

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