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Description
Mind Map by yessica paola torres triana, updated more than 1 year ago
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Created by yessica paola torres triana
almost 9 years ago
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REQUERIMIENTOS BÁSICOS PARA
UN PLAN DE COMPRAS
- 1. Evaluar la ejecución del plan
de compras de la vigencia
anterior
- Consumos históricos
- Precios de compra
- Resultados del
aprovisionamiento
- Resultados del
aprovisionamiento
- Precios de compra
- Cuantificar los saldos
- Identificar
aciertos y
desaciertos
- Consumos históricos
- 2.Definir los limites de
gasto por
dependencia
- Las áreas o dependencias de la
organización deberán limitar
sus solicitudes a los recursos
presupuestales estimados para
la nueva vigencia.
- Las áreas o dependencias de la
organización deberán limitar
sus solicitudes a los recursos
presupuestales estimados para
la nueva vigencia.
- 3. Identificar la necesidad
bruta de elementos para
la nueva vigencia
- Elementos que requiere para
la nueva vigencia • Deben ser
muy ajustados a la realidad
- Elementos que requiere para
la nueva vigencia • Deben ser
muy ajustados a la realidad
- 4. Analizar la
correspondencia entre
los solicitado y los
limites de gasto
- Establecer
concordancia •
Realizar ajustes
- Establecer
concordancia •
Realizar ajustes
- 5. Identificar la
necesidad neta de
elementos para la
nueva vigencia
- Realizar el consolidado de
elementos a comprar • Restar al
valor anterior los saldos de
elementos la inicio de la vigencia
- Realizar el consolidado de
elementos a comprar • Restar al
valor anterior los saldos de
elementos la inicio de la vigencia
- 6. Validar y aprobar el
de compras
- Identificar fallas en el
calculo de necesidades •
Someter a discusión y
aprobación de las
instancias respectivas
- Identificar fallas en el
calculo de necesidades •
Someter a discusión y
aprobación de las
instancias respectivas
- 7. Incluir el valor del plan de
compras en el presupuesto de
la nueva vigencia
- Asegurarse de que el valor
estimado este incluido
dentro del presupuestado
general de la organización
- Asegurarse de que el valor
estimado este incluido
dentro del presupuestado
general de la organización
- 8. Ejecutar y hacer
seguimiento al desarrollo
del plan de compras
- Hacer el seguimiento de
este paso ayudara a la
realización del futuro plan
de compras.
- Hacer el seguimiento de
este paso ayudara a la
realización del futuro plan
de compras.
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