REQUERIMIENTOS BÁSICOS PARA UN PLAN DE COMPRAS

yessica paola torres triana
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REQUERIMIENTOS BÁSICOS PARA UN PLAN DE COMPRAS

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REQUERIMIENTOS BÁSICOS PARA UN PLAN DE COMPRAS
  1. 1. Evaluar la ejecución del plan de compras de la vigencia anterior
    1. Consumos históricos
      1. Precios de compra
        1. Resultados del aprovisionamiento
      2. Cuantificar los saldos
        1. Identificar aciertos y desaciertos
        2. 2.Definir los limites de gasto por dependencia
          1. Las áreas o dependencias de la organización deberán limitar sus solicitudes a los recursos presupuestales estimados para la nueva vigencia.
          2. 3. Identificar la necesidad bruta de elementos para la nueva vigencia
            1. Elementos que requiere para la nueva vigencia • Deben ser muy ajustados a la realidad
            2. 4. Analizar la correspondencia entre los solicitado y los limites de gasto
              1. Establecer concordancia • Realizar ajustes
              2. 5. Identificar la necesidad neta de elementos para la nueva vigencia
                1. Realizar el consolidado de elementos a comprar • Restar al valor anterior los saldos de elementos la inicio de la vigencia
                2. 6. Validar y aprobar el de compras
                  1. Identificar fallas en el calculo de necesidades • Someter a discusión y aprobación de las instancias respectivas
                  2. 7. Incluir el valor del plan de compras en el presupuesto de la nueva vigencia
                    1. Asegurarse de que el valor estimado este incluido dentro del presupuestado general de la organización
                    2. 8. Ejecutar y hacer seguimiento al desarrollo del plan de compras
                      1. Hacer el seguimiento de este paso ayudara a la realización del futuro plan de compras.
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