Organogramas.

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Organogramas.
  1. Organograma é a representação gráfica de uma estrutura organizacional.
    1. Serve principalmente para visualização e entendimento de orgãos, funções, níveis hierárquicos e subordinações. Pode ser uma área específica ou de toda a empresa, dependendo do nível de complexidade apresentado.
    2. Objetivo.
      1. O organograma tem como finalidade representar: os orgãos, as funções desenvolvidas, os níveis administrativos que compõem a organização.
        1. Podem apresentar também: o nome do dirigente do orgão, o efetivo de pessoal, o tipo de autoridade ou de ligação hierárquica existente.
          1. Ou seja, o papel do organograma é muito mais de informar de como funciona a empresa, do que, propriamente, fornecer mudanças ou ações nos processos ou pessoas da área.
      2. Construção de um organograma.
        1. Para a construção de um organogramas, deve-se observar o seguinte: orgãos devem ser representados por figuras geométricas, normalmente o retângulo; o tamanho de cada retângulo deve ser proporcional à importância hierárquica.
          1. Cabe ao analista de OSM criar um organograma de acordo com a sua necessidade.
        2. Tipos de organograma.
          1. Organograma vertical descritivo: A forma descritiva nos fornece um organograma completo, porém sem informação gráfica. Ele exige menos trabalho, mas também perde um pouco do potencial de compreensão de um organograma.
            1. Organograma linear: pode oferecer: incumbência de decisão, execução, participação e controle; relações e tipos de autoridade que existem quando mais de um responsável contribui para um trabalho.
            2. Organogramas quanto à forma de organização da estrutura.
              1. O tipo mais clássico de organograma é o estrutural, sendo o mais comum nas empresas.
                1. Existem tipos de organogramas, que são: quantidade; função; território; produto ou serviço; cliente; divisão do trabalho; projetos; material; misto e organogramas circular.
                  1. Por quantidade: é um agrupamento de pessoas não diferenciáveis por cargo, que tem de executar tarefas sob a ordem de um supervisor. É mais utilizado os setores inferiores do processo produtivo, por sua simplicidade.
                    1. Misto: o organograma misto nada mais é que mistura de dois ou mais tipos de organogramas, de acordo com a necessidade de analista de OSM e da empresa.
                2. Formulários/Relatórios/Listagens.
                  1. Em OSM é de fundamental importância dar atenção aos formulários, relatórios e listagens gerados nas mais diversas áreas da empresa. Pois o formulário é um meio muito importante.
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