procesos de organizacion

elder.erazo1759
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TRABAJO DE ORGANIZACION DE DOCUMENTOS

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procesos de organizacion
1 Operaciones Técnicas Cuya Finalidad Es La Agrupación Documental en forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales para revelar su contenido
1.1 OPERACIONES TÉCNICAS
1.1.1 1. Conocimiento del estado de los documentos 2. Nivel de organización 3. Estado físico del documento 4. Condiciones físico –ambientales de los depósitos, de la historia de la documentación y las entidades productoras
2 organizacion
2.1 CLASIFICACION
2.1.1 labor intelectual mediante el cual se identifican y establecen las características o hgrupos de los documentos
2.2 DESCRIPCION
2.2.1 procesos de análisis de los documentos o de sus agrupaciones que permitan su identificación , localizaciony recuperación de la información para la gestión o investigacion
2.3 ORDENACION
2.3.1 ubicación física de los documentos en ecuencias naturales( cronológicas o alfabeticas
3 ORGANIZACION DOCUMENTAL
3.1 Proceso archivístico que consiste en un conjunto de acciones y punto de partida para lograr eficiencia y modernización administrativa
4 AGRUPACIONES DOCUMENTALES
4.1 Subsecciones Documentales
4.2 Secciones Documentales
4.3 Fondo documental
4.4 Clasificación Documental
4.4.1 labor intelectual donde se identifican las SERIES (fondo , sección y subsección)
4.4.2 CLASIFICAR
4.4.2.1 IDENTIFICAR
4.4.2.1.1 PROCEDENCIA
4.4.2.1.2 ESTRUCTURA
4.4.2.1.3 FUNCIONES
4.4.3 PASOS METODOLOGICOS PARA LA CLASIFICACION
4.4.3.1 Identificación de las agrupaciones documentales
4.4.3.2 FONDO DOCUMENTAL
4.4.3.2.1 ABIERTOS
4.4.3.2.2 CERRADOS
4.4.3.2.3 ACUMULADOS

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