técnicas de digitación y los equipos de digitación y transcripción

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técnicas de digitación y los equipos de digitación y transcripción
1 Papelería: sobre, papel de carta, tarjetas de presentación, todo el material que se utilice para comunicación gráfica y otros.
1.1 Características: esta la corporativa: el papel de carta o membrete, contratos, factura, sobre sin ventanas para envíos ordinario, sobres de distintos tamaños para envíos especiales, tarjetas de presentación. El administrativo: en él se basan los distintos tamaños y clases que existen: según su tamaño carta Oficio, memorando 1\2 carta, memorando 1\2 oficio. Según su clase de papel: periódico, copia, aérea, mineo, kinverlin, carbón químico, ángel, formas continuas, otros.
2 Puesto de trabajo:es el sitio donde una o barias personas pueden desempeñar sus labores con todos sus elementos necesarios para cumplir sus funciones.
2.1 componentes:Escritorio, silla, Estabilizador, Ups, Computador, Impresora, Papel, Tinta, Cinta, Ganchos cosedora, Ganchos clips, Programa epi info, Programa office, Programa wimdows.
3 Elementos y útiles para el proceso de digitación y/o transcripción:es la forma de escribir por medio del teclado y otros elementos de transcripción que han estado presente atraves de años y ha ido cambiando con el paso del tiempo para el beneficio de los seres humanos.
3.1 Uso: dejar constancia por escrito de algo que se ha dicho.
3.2 Características: el pasar de una máquina de escribir a un computador, los escáner, el fax, las impresoras, las fotocopiadoras y lápiz optico.
3.3 Equipos de digitación y transcripción: Teclado: es un dispositivo que nos sirve para transcribir, cumple con funciones y su limpieza debe ser periódica mente. lápiz óptico es un dispositivo de entrada que funciona haciendo presión sobre la pantalla escáner: dispositivos de entrada al ordenador y lo hace a través de imágenes, documentos de textos, fotografías, y lo puede hacer por medio de una luz iluminando su objetivo.
3.3.1 -Manuales de operación de las TIC: Nos sirve para almacenar, procesar y difundir todo tipo de información, visual, digital o de otro tipo con diferentes finalidades, en el mundo laboral, y el campo etucativo. Por tanto podemos afirmar que el uso de instrumentos tecnológicos es una prioridad en la comunicación de hoy en día, ya que las tecnologías de la comunicación son una importante diferencia entre una civilización desarrollada y otra en vías de desarrollo.
3.3.2 Mantenimiento preventivo: se realiza antes de que el equipo necesite cambios
4 Soportes documentales: medio en los cuales se contiene la información según los materiales empleados. Ademas de los archovos en papel, existen los archivos audiovisuales, fotograficos, fisicos, informaticos, orales y sonoros.
4.1 Internet: Es una red que conecta a otras redes y dispositivos. Su fin es servir de autopista donde se comparte información o recursos. Esto lo hace por medio de páginas, sitios o softwares.
4.2 Correo electronico - mail) es un servicio que permite el intercambio de mensajes a través de sistemas de comunicación electrónicos.
4.3 Lectores digitales:Los lectores siempre han tenido la última palabra en el éxito o el fracaso de cualquier libro.
4.4 Audio:es un dispositivo electronico que nos permite amplificar el sonido.
4.5 El video beam: es un equipo eléctrico, liviano y fácil de transportar, que permite proyectar imágenes, textos, videos y tiene sonido incorporado.
5 Transcripción:Conocemos como transcripción el copiar la información de un texto a otro lado.
5.1 Textos digital:se acuña a los documentos que se en centran en medio magnético que son procesado por una maquina tecnológica.
5.1.1 Texto físico:Son todos los textos que se encentran a simple vista.
5.2 Metodologías:: es lo que nos enseña a escribir con rapidez y ortografía, utilizando las dos manos
5.3 Las normas técnicas colombianas, tienen como objetivo principal crear herramientas que faciliten la gestión documental en las empresas con el fin de simplificar y organizar el manejo de sus comunicaciones
5.4 Notas:Apunte o recordatorio de algo esencial
5.5 Pie de pagina:Las notas al pie de página son aquellas que ofrecen información adicional que resulta de interés para el lector

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