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Description
Mind Map by Cofrala Tlatenchi, updated more than 1 year ago
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Created by Cofrala Tlatenchi
almost 9 years ago
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Base de Datos
- Tipos De Datos
- Campo
- una característica o
dato particular del
registro. Por
ejemplo, en el caso
de un directorio
telefónico, cada una
de las filas o
renglones constituye
- una característica o
dato particular del
registro. Por
ejemplo, en el caso
de un directorio
telefónico, cada una
de las filas o
renglones constituye
- Registro
- Los encabezados de las columnas
- Los encabezados de las columnas
- Texto
- Puede contener
caracteres
alfanuméricos y
símbolos. Es el más
utilizado para los
campos, ya que sirve
tanto para direcciones,
nombres, apellidos,
etc., como para
códigos postales,
números de teléfono,
números de serie de
artículos y otros datos
numéricos que no
podrán ser utilizados
para realizar cálculos.
- Puede contener
caracteres
alfanuméricos y
símbolos. Es el más
utilizado para los
campos, ya que sirve
tanto para direcciones,
nombres, apellidos,
etc., como para
códigos postales,
números de teléfono,
números de serie de
artículos y otros datos
numéricos que no
podrán ser utilizados
para realizar cálculos.
- Número
- Sólo permite la
introducción de
datos numéricos
(enteros o
fracciones), con los
cuales se pueden
realizar cálculos o
representar totales
y subtotales
- Sólo permite la
introducción de
datos numéricos
(enteros o
fracciones), con los
cuales se pueden
realizar cálculos o
representar totales
y subtotales
- Autonumérico
- Datos que se incluyen
automáticamente en
forma secuencial.
Puede ser utilizado
como clave
- Datos que se incluyen
automáticamente en
forma secuencial.
Puede ser utilizado
como clave
- Moneda
- Datos numéricos con
formato de moneda.
Mantiene el número de
decimales de manera
apropiada para el manejo
de las cantidades.
- Datos numéricos con
formato de moneda.
Mantiene el número de
decimales de manera
apropiada para el manejo
de las cantidades.
- Si/No
- Valores booleanos
lógicos
Verdadero/Falso. Se
utiliza para datos que
sólo pueden tener dos
posibles valores
(binarios) como
respuesta.
- Valores booleanos
lógicos
Verdadero/Falso. Se
utiliza para datos que
sólo pueden tener dos
posibles valores
(binarios) como
respuesta.
- Fecha/Hora
- Sólo acepta datos de
fecha y hora para los
años 100 a 9999
- Sólo acepta datos de
fecha y hora para los
años 100 a 9999
- Texto
enriquecido
- Caracteres
alfanuméricos a
los que se les
puede aplicar
formato como
color, tipo y
tamaño de
fuente.
- Caracteres
alfanuméricos a
los que se les
puede aplicar
formato como
color, tipo y
tamaño de
fuente.
- Campo calculado
- Datos
alfanuméricos
provenientes del
resultado de un
cálculo
- Datos
alfanuméricos
provenientes del
resultado de un
cálculo
- Datos adjuntos
- Almacena archivos binarios que no
se pueden leer con un editor de
texto, como imágenes digitales,
hojas de cálculo, documentos,
gráficos y otros.
- Almacena archivos binarios que no
se pueden leer con un editor de
texto, como imágenes digitales,
hojas de cálculo, documentos,
gráficos y otros.
- Memo
- Datos alfanuméricos que se utilizan
para hacer descripciones o reseñas
largas de más de 255 caracteres.
- Datos alfanuméricos que se utilizan
para hacer descripciones o reseñas
largas de más de 255 caracteres.
- Campo
- Los objetos
- Tabla.
- son objetos que
tienen la
capacidad de
almacenar en
filas
- son objetos que
tienen la
capacidad de
almacenar en
filas
- Consultas.
- son acciones, pantallas o
listados que se generan
mediante instrucciones que
permiten seleccionar
elementos de una o varias
tablas para conjugarlos en
un todo informativo, con la
finalidad de consultar,
analizar y administrar los
datos de la base.
- son acciones, pantallas o
listados que se generan
mediante instrucciones que
permiten seleccionar
elementos de una o varias
tablas para conjugarlos en
un todo informativo, con la
finalidad de consultar,
analizar y administrar los
datos de la base.
- Formularios
- son formatos diseñados
por el usuario, que
permiten consultar, editar o
introducir datos fácilmente
en la base. Interfaces de
usuario que facilitan la
introducción de datos en la
base.
- son formatos diseñados
por el usuario, que
permiten consultar, editar o
introducir datos fácilmente
en la base. Interfaces de
usuario que facilitan la
introducción de datos en la
base.
- Informes
- permiten recopilar datos de las tablas
- permiten recopilar datos de las tablas
- Macros
- Tabla.
- Es uno de los conceptos más utilizados por cualquier persona, tenga o no contacto con las
computadoras, ya que casi todos hemos tenido que trabajar con una de ellas en algún momento. Las
bases de datos se han utilizado desde tiempos remotos, aunque no se hayan denominado de esa
manera, ya que se puede decir que una base de datos es cualquier colección de datos compilados.
- Un directorio telefónico es una base
de datos en la cual aparecen
nombres, domicilios y números
telefónicos, ordenados de la manera
más conveniente. Las tablas
estadísticas de cualquier tipo: cifras
de población, volúmenes de
producción, relación de personas
damnificadas en sucesos
inesperados, listas de productos y
sus características, afluencia de
turistas, fluctuaciones del mercado
de valores, movimientos migratorios,
paridades monetarias, y en general,
sobre cualquier tema, son bases de
datos.
- La manera clásica de organizar los datos es representándolos en forma de renglones y columnas; es
decir, en forma tabular, como la información financiera o contable. Si los datos se encuentran
estructurados, no importando los temas (comerciales, médicos, escolares, periodísticos o sociales),
se está trabajando con bases de datos.
- facilidad en el procesamiento de la información, gran velocidad de respuesta, posibilidad de
organizar los datos conforme a criterios distintos, precisión en los cálculos y obtención de informes
fácilmente.
- Antes de crear una base de
datos, es conveniente tener
una clara idea de para qué
se utilizará y qué
información deberá
proporcionar
- Una base de datos
bien estructurada se
integra con
información relativa a
un concepto principal
definido.
- El trabajo más laborioso cuando se crean bases de datos, es la introducción de cada uno de los datos
de todos los registros; es decir, de los campos.
- El principal objetivo de las bases de datos y sobre todo de los programas manejadores de bases de
datos como Access, es facilitar la administración y el manejo de los datos para obtener lo que se
necesita con unos pocos movimientos.
- Una de las más importantes operaciones que se pueden realizar con una base de datos, que
representa el fin mismo del proceso de creación de estas aplicaciones, es la generación de informes
impresos o desplegados en la pantalla de la computadora, con la finalidad de utilizar esta
información para tomar decisiones o realizar acciones dependientes de los datos observados. La
manera más sencilla de generar un Informe es, como ha podido comprobar a través de este capítulo,
utilizando el Asistente para informes.
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