2894157
Description
Mind Map by juaneluniversal, updated more than 1 year ago
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Created by juaneluniversal
almost 9 years ago
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ORGANIZACION DE ARCHIVOS
- Su primer paso es:
- LA CLASIFICACION
- proceso de clasificacion
- 1. clasificacion
2. ordenacion
3. descripcion
- la clasificacion
permite:
identificacion
y agrupacion
sistematica de
docuementtos.
- de acuerdo al decreto
2626/94, todos los
documentos de uuna
entiad: municipio, etc.
conforman el fondo
documental muinicipal.
su importancia reside, que
a partir de los mismos se
puede administar.
- de acuerdo al decreto
2626/94, todos los
documentos de uuna
entiad: municipio, etc.
conforman el fondo
documental muinicipal.
su importancia reside, que
a partir de los mismos se
puede administar.
- la clasificacion
permite:
identificacion
y agrupacion
sistematica de
docuementtos.
- 1. clasificacion
2. ordenacion
3. descripcion
- CLASIFICACION DOCUMENTAL
- compone la
agrupacion
documental
(fondo, seccion y
subseccion
- se debe identificar:
- procedencia.
estructura.
funciones.
- procedencia.
estructura.
funciones.
- se debe identificar:
- compone la
agrupacion
documental
(fondo, seccion y
subseccion
- FUNDAMENTOS DE LA CLASIFICACION
- es la
adaptacion de
un fondo
documental, a
la estructura de
la entidad una
vez se
identifique las
categorias
administrativas.
- la clasificación es:
connatural. y debe
basarse en los
principios de:
- PROCEDENCIA Y DE ORDEN ORIGINAL
- PRINCIPIO DE PROCEDENCIA
- el productor,
identifica los
creadores de
documentos.
que pueden ser
institucionales
o
administrativos
- el productor,
identifica los
creadores de
documentos.
que pueden ser
institucionales
o
administrativos
- PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL
- se aplica a partir
del procedimiento
administrativo, el
cual determina el
orden en que se
producen los
documentos.
empezando desde
su orden primitivo,
orden original, etc.
- respetando
es estatuto
de casa
documento
- respetando
es estatuto
de casa
documento
- se aplica a partir
del procedimiento
administrativo, el
cual determina el
orden en que se
producen los
documentos.
empezando desde
su orden primitivo,
orden original, etc.
- PRINCIPIO DE PROCEDENCIA
- PROCEDENCIA Y DE ORDEN ORIGINAL
- la clasificación es:
connatural. y debe
basarse en los
principios de:
- es la
adaptacion de
un fondo
documental, a
la estructura de
la entidad una
vez se
identifique las
categorias
administrativas.
- METODOLOGÍA DE
CLASIFICACION
- requiere: ver como funciona la entidad
- pasos a seguir:
- IDENTIFICACION
DE
PRODUCTORES:
identificar las
agrupaciones
documentales:
fondo, seccion,
subseccion
- IDENTIFICACION DE UN FONDO DOCUMENTAL
- recopilar
información de
acuerdo a: fecha
de creación,
fecha de
supresión,
modificaciones,
organismos
antecesores,
organismos
venideros.
- recopilar
información de
acuerdo a: fecha
de creación,
fecha de
supresión,
modificaciones,
organismos
antecesores,
organismos
venideros.
- IDENTIFICACION DE UN FONDO DOCUMENTAL
- IDENTIFICACION
DE
PRODUCTORES:
identificar las
agrupaciones
documentales:
fondo, seccion,
subseccion
- pasos a seguir:
- requiere: ver como funciona la entidad
- ESTRUCTURA
ORGANICA
- es necesario:
- recopilar
información
de la
estructura
orgánica de
la entidad
de acuerdo
a:
- 1. organigramas
2. creación y
supresión de
dependencias
3.manual de
funciones
4.manual de
procedimientos
5. reglamento
interno
- 1. organigramas
2. creación y
supresión de
dependencias
3.manual de
funciones
4.manual de
procedimientos
5. reglamento
interno
- recopilar
información
de la
estructura
orgánica de
la entidad
de acuerdo
a:
- es necesario:
- proceso de clasificacion
- LA CLASIFICACION
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