ORGANIZACION DE ARCHIVOS

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adriana pavas, carlos, luis castro

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ORGANIZACION DE ARCHIVOS
  1. Su primer paso es:
    1. LA CLASIFICACION
      1. proceso de clasificacion
        1. 1. clasificacion 2. ordenacion 3. descripcion
          1. la clasificacion permite: identificacion y agrupacion sistematica de docuementtos.
            1. de acuerdo al decreto 2626/94, todos los documentos de uuna entiad: municipio, etc. conforman el fondo documental muinicipal. su importancia reside, que a partir de los mismos se puede administar.
        2. CLASIFICACION DOCUMENTAL
          1. compone la agrupacion documental (fondo, seccion y subseccion
            1. se debe identificar:
              1. procedencia. estructura. funciones.
          2. FUNDAMENTOS DE LA CLASIFICACION
            1. es la adaptacion de un fondo documental, a la estructura de la entidad una vez se identifique las categorias administrativas.
              1. la clasificación es: connatural. y debe basarse en los principios de:
                1. PROCEDENCIA Y DE ORDEN ORIGINAL
                  1. PRINCIPIO DE PROCEDENCIA
                    1. el productor, identifica los creadores de documentos. que pueden ser institucionales o administrativos
                    2. PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL
                      1. se aplica a partir del procedimiento administrativo, el cual determina el orden en que se producen los documentos. empezando desde su orden primitivo, orden original, etc.
                        1. respetando es estatuto de casa documento
              2. METODOLOGÍA DE CLASIFICACION
                1. requiere: ver como funciona la entidad
                  1. pasos a seguir:
                    1. IDENTIFICACION DE PRODUCTORES: identificar las agrupaciones documentales: fondo, seccion, subseccion
                      1. IDENTIFICACION DE UN FONDO DOCUMENTAL
                        1. recopilar información de acuerdo a: fecha de creación, fecha de supresión, modificaciones, organismos antecesores, organismos venideros.
                2. ESTRUCTURA ORGANICA
                  1. es necesario:
                    1. recopilar información de la estructura orgánica de la entidad de acuerdo a:
                      1. 1. organigramas 2. creación y supresión de dependencias 3.manual de funciones 4.manual de procedimientos 5. reglamento interno
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