CONTROL DE LOS DOCUMENTOS

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CONTROL DE LOS DOCUMENTOS

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CONTROL DE LOS DOCUMENTOS
  1. APROBACION
    1. Acto mediante el cual damos validez y vigencia a los requisitos que contiene un documento
      1. Se debe asegurar de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables se encuentran disponibles en los puntos de uso
    2. REVISIÓN Y ACTUALIZACION
      1. Los documentos del sistema son documentos vivos sometidos a los cambios que se realicen en las metodologías de trabajo (mejora continua).
      2. IDENTIFICACION DE CAMBIOS
        1. La organización debe mantener el histórico de los cambios en los distintos documentos,
          1. Debe crear una metodología de identificación de las versiones actualizadas.
        2. DISPOSICIÓN EN PUNTOS DE USO
          1. Se debe tener un procedimiento documentado que defina los controles necesarios para el control de los documentos
            1. Se debe asegurar de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables se encuentran disponibles en los puntos de uso
          2. LEGIBILIDAD
            1. Los documentos de la organización suelen estar identificados con logotipos, títulos y códigos.
              1. Se deben guardar las copias y originales de forma que se evite su perdida o deterioro
            2. DOCUMENTACIÒN OBSOLETA
              1. Cuando se realicen cambios en algún documento y se aprueba una nueva versión.
                1. La organización debe disponer de una metodología para retirar los documentos obsoletos para evitar su consulta.
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