CONTROL DE LOS REGISTROS

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Description

CONTROL DE LOS REGISTROS

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CONTROL DE LOS REGISTROS
  1. IDENTIFICACIÓN
    1. Los registros deben ser fácilmente identificables.
      1. La identificación debe realizarse en dos niveles.
        1. En un primero se identifican por el formato empleado para su cumplimentación y en el segundo se deben diferenciar por un campo identificador en el propio formato.
    2. ALMACENAMIENTO
      1. Es necesario determinar donde se realiza el archivo de los registros para poder después encontrarlos fácilmente.
      2. PROTECCIÓN
        1. Es necesario determinar los niveles de protección de los registros para así evitar cambios en la información que contienen
          1. Un aspecto fundamental es la realización de copias de seguridad de los registros digitales de la organización.
            1. Por ejemplo protección con contraseña o existencia de archivos con acceso restringido.
        2. RECUPERACIÓN
          1. Es necesario determinar la metodología para acceder y encontrar registros de actividades anteriores.
            1. Por fechas, por numeracion ya sea con la localizacion o el correcto acceso
          2. TIEMPO DE RETENCIÓN
            1. Es necesario determinar el tiempo de conservación de los registros.
              1. Es recomendable, exigible por algunas entidades de certificación, que el tiempo de conservación sea de tres años
            2. DISPOSICIÓN DE LOS REGISTROS
              1. Es necesario determinar como se efectuará la eliminación de los registros o donde se archivarán de forma indenidida, si así se ha establecido
                1. Destruccion (por lo general), otros pueden ser archivo muerto.
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