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Description
Mind Map by luisaesquivel.96, updated more than 1 year ago
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Created by luisaesquivel.96
almost 9 years ago
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Clasificación Documental
- (ISAD G 2000) (ntc 4095)
- Acerca de los niveles de descripción
- Identificación
- Debe contener:
- 1. Códigos de referencia
- 2.. Titulo
- 3.Decir el nivel en
el que está el
documento (Sea
fondo, sección,
serie, etc)
- 4. Indicar el volúmen
(La cantidad de
unidades, carpetas,
cajas, legajos, folios,
etc)
- 5. Qué tipo de documento es
- 5. Qué tipo de documento es
- 4. Indicar el volúmen
(La cantidad de
unidades, carpetas,
cajas, legajos, folios,
etc)
- 3.Decir el nivel en
el que está el
documento (Sea
fondo, sección,
serie, etc)
- 2.. Titulo
- 1. Códigos de referencia
- Debe contener:
- Contexto
- Debe contener:
- 1. El nombre de la persona
que produce esa descripción
(Con un orden de Apellido,
nombre, y cargo)
- 2. Información del estado en que
ingresó el documento
- Fecha en la que se
generó la descripción
- Fecha en la que se
generó la descripción
- 2. Información del estado en que
ingresó el documento
- 1. El nombre de la persona
que produce esa descripción
(Con un orden de Apellido,
nombre, y cargo)
- Debe contener:
- Contenido y Estructura
- Debe contener:
- 1. El contenido y la finalidad con
la que se produjo el documento.
Tener una reseña con: LUGAR
(Primero el nombre y luego la
ubicación), TEMAS y SISTEMA
ESCOGIDO PARA CLASIFICAR
(numérico, alfabético, etc)
- 2. Especificar si hay
restricciones en la
reproducción del archivo)
- 3. Explicar la lengua y los
simbolos que se incuyan
- 4. En caso de no ser el documento original, especificar cuál
es y donde se encuentra el respectivo
- 5. Llevar las respectivas notas (Decir quién y cómo
hizo la descripción; junto con la fecha)
- 5. Llevar las respectivas notas (Decir quién y cómo
hizo la descripción; junto con la fecha)
- 4. En caso de no ser el documento original, especificar cuál
es y donde se encuentra el respectivo
- 3. Explicar la lengua y los
simbolos que se incuyan
- 2. Especificar si hay
restricciones en la
reproducción del archivo)
- 1. El contenido y la finalidad con
la que se produjo el documento.
Tener una reseña con: LUGAR
(Primero el nombre y luego la
ubicación), TEMAS y SISTEMA
ESCOGIDO PARA CLASIFICAR
(numérico, alfabético, etc)
- Debe contener:
- Identificación
- Acerca de los niveles de descripción
- Acuerdo 042/2000
- Las entidades deben organizar sus archivos de conformidad a las
Tablas de retención documental y segúv los manuales de cada
entidad
- Se clasificarán y ordenarán así:
- APERTURA E
IDENTIFICACIÓN: Se hace de
acuerdo a si es Serie o si es
subserie
- UBICACIÓN FISICA: Se conformarán expedientes
ubicados de la fecha más antigua a la más reciente
- LAS CAJAS: Deben tener el código de la dependencia
- LOS LEGAJOS: Con su número
respectivo
- LIBROS: Con su número correspondiente
- PARA CONSULTA: Será libre
a todo ciudadano o
dependencia que quiera
acceder a él
- PARA COPIAS O FOTOCOPIAS:
Solo serán dadas con
autorización del jefe de oficina y
debe dejarse estipulado: Fecha
del préstamo, Identificación de
quién lo pide prestado, número
de folios, nombre y cargo de
quien lo saca, y el término de
devolución
- PARA CONSULTA: Será libre
a todo ciudadano o
dependencia que quiera
acceder a él
- LIBROS: Con su número correspondiente
- LOS LEGAJOS: Con su número
respectivo
- LAS CAJAS: Deben tener el código de la dependencia
- UBICACIÓN FISICA: Se conformarán expedientes
ubicados de la fecha más antigua a la más reciente
- APERTURA E
IDENTIFICACIÓN: Se hace de
acuerdo a si es Serie o si es
subserie
- Se clasificarán y ordenarán así:
- Las entidades deben organizar sus archivos de conformidad a las
Tablas de retención documental y segúv los manuales de cada
entidad
- Estudiamos las normas que
nos indican como facilitar la
recuperación e intercambio de
información, además
compartir datos y tener un
sistema unificado
- En las Entidades públicas y
privadas
- En las Entidades públicas y
privadas
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