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Description
Mind Map by albert_vima, updated more than 1 year ago
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Created by albert_vima
almost 9 years ago
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Gestion Documental
- ¿QUÉ ES? Se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para
administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de
información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los
que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando
principios de racionalización y economía
- VENTAJAS: Ahorro en costes de gestión de documentos. Distribución eficiente de la información entre los
equipos de trabajo Acceso y consulta rápida de los documentos. Seguridad y fiabilidad en la protección de
documentos. Mejora la productividad, al obtener un acceso ágil a la información. Potencia la gestión del
conocimiento en los equipos. Mejora el trabajo colaborativo.
- Gestión documental con software l Nuxeo, Alfresco y Athento
- En la actualidad, es una materia dentro de
la archivística y sus conceptos están
relacionados con otras disciplinas como la
Bibliotecología, (registros y documentos),
Sistemas (Nuevas tecnologías) Gestión del
Conocimiento (gestión de documentos).
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