SERIE DOCUMENTAL

Linda Vallderrama
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Description

Breve explicación de los pasos necesarios para obtener una serie documental

Resource summary

SERIE DOCUMENTAL
1 IDENTIFICACIÓN Y DENOMINACIÓN
1.1 METODOLOGIA
1.1.1 Plan básico de identificacion > Determinar, recursos > Cronograma
1.1.1.1 PLAN
1.1.1.1.1
1.1.2 Investigación Archivística >Conocer el productor > Identificar
1.1.2.1 Competencia
1.1.2.1.1
1.1.2.2 Funciones
1.1.2.2.1
1.1.2.3 Fondo
1.1.2.3.1
1.1.2.4 Actividades admin
1.1.2.4.1 Identificación de series
1.1.2.4.1.1
1.1.3 Modelo del cuadro de clasificación documental. > Racionalizar >
1.1.3.1 Crear borrador de C.C.D.
1.1.3.1.1 Elaborar el C.C.D definitivo
1.1.3.1.1.1 Normalización de la denominación de series documentales.
1.1.3.2 Confrontarlo a los documentos que se organizarán
1.1.3.2.1
1.2 Datos mínimos
1.2.1 -Denominación de serie.
1.2.2 -Oficina productora.
1.2.3 -Normas que afectan la serie .
1.2.4 Docs que integran la serie.
1.2.5 -Series que duplican la información.
1.2.6 -Serie facilitativa.
1.2.7 -Años extremos de la serie.
2 Caracteristicas
2.1 Nacen en archivos de oficina
2.2 Su estudio se hace en el archivo
2.3 Se separan por ...
2.3.1 Expedientes y carpetas
2.3.2 Archivos o magneticos
2.4 Se deben mantener y respetar su orden de producción
3 Identificación
3.1 Investigación
3.1.1 Conocer Procedencia
3.1.2 Conocer Unid. Administrativa
3.1.2.1 Productor de docs.
3.1.2.2 2 PRINCIPIOS
3.1.2.2.1 Respeto al origen de procedencia
3.1.2.2.2 Respeto al orden natural de los docs.
3.2 5 factores fundamentales
3.2.1 Serie
3.2.1.1
3.2.2 Organismo productor
3.2.2.1
3.2.3 Competencia
3.2.3.1 C.C.D.

Annotations:

  • Cuadro de Clasificación Documental
3.2.3.1.1 Para cada unidad administrativa
3.2.4 Función
3.2.4.1
3.2.5 Tipo documental
3.2.5.1
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