PLANEAMIENTO

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Análisis y composición de la primer etapa del proceso de planeamiento

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PLANEAMIENTO
  1. Al diseñar un entorno para el desempeño de los individuos que trabajan en pos del cumplimiento de los objetivos, la tarea más importante de un administrador es comprobar que todos conozcan los propósitos y objetivos del grupo y los métodos para alcanzarlos
    1. El esfuerzo grupal debe basarse en conocer lo que se espera de las personas que participan de ese proceso
      1. Para que esas personas conozcan lo que se espera de ellas, obviamente tuvo que haberse fijado unos objetivos o metas, y ese es el trabajo de la planeación
        1. La planeación implica la selección de misiones y objetivos y de las accinoes para cumplirlos y requiere de la toma de decisiones, es decir, de optar entre diferentes cursos de futuros de acción. Tiende un punto entre donde se está y a donde se quiere ir.
          1. La planeación está íntimamente ligada con el control, dado a que el control nos permite saber nuestro desempeño en el cumplimiento de los objetivos, y no se podría controlar sin tener algo que controlar (valga la redundancia)
    2. Los objetivos definidos por la planeación, forman una jerarquía, la misma comprende desde el propósito general hasta los objetivos individuales específicos
      1. Propósito socio económico
        1. Tiene dos dimensiones, el de la sociedad y de la organización, es decir, ambos buscan beneficiarse
          1. El de la sociedad que puede requerir de la organización para que contribuya el bienestar colectivo proporcionando bienes y servicios a un costo razonable
            1. El de la organización, en caso de una empresa, podría ser suministrar transporte cómodo y de bajo costo a las personas promedio
          2. Misión
            1. La misión, es lo que se busca que la organización sea en última instancia
              1. Producir, comercializar y dar servicio a autómoviles, siendo la organización que más elige la gente en todo el mundo
            2. Objetivos y estrategias generales de la org
              1. Nos permiten cumplir con nuestro propósito y nuestra misión
                1. Diseñar, producir y comercializar automóviles confiables, de bajo costo y de uso eficiente de combustible
              2. Objetivos generales específicos (de área)
                1. Por lo general son los objetivos a corto y mediano plazo, que nos permiten llegar a los objetivos generales y por tanto al propósito y la misión
                  1. Obtener un rendimiento sobre la inversión de 10% al término del año calendario; incrementar el número de unidades de un automóvil en 7% sin un incremento de los costos ni una reducción del nivel de calidad para el 30 de Junio de 1998
                2. Objetivos divisionales
                  1. Objetivos departamentales
                    1. Objetivos individuales
                      1. S/ Koontz & Weihrich
                      2. Los tipos de planes que se producen en este proceso son diversos
                        1. Objetivos
                          1. Fines que se persiguen por medio de una actividad de una otra índole. Representan el punto terminal de la planeación y el fin que se persigue mediante las otras etapas del proceso administrativo
                          2. Estrategias
                            1. La determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para su cumplimiento
                            2. Políticas
                              1. Enunciados o criterios generales que orientan o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones. Cabe destacar que a menudo se desprenden de las acciones de los administradores. Ayuda a decidir asuntos antes de que se conviertan en problemas, volviendo innecesario el análisis de las situaciones repetitivas permitiendo delegar autoridad sin perder el control de los subordinados
                              2. Procedimientos
                                1. Planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de actividades futuras. Consiste en secuencias cronológicas de las acciones requeridas. Son guías de acción en la que se detalla de que manera se van a realizar ciertas actividades. Íntimamente ligado a las políticas
                                2. Reglas
                                  1. Se exponen acciones u omisiones específicas, no sujetas a la discrecionalidad de cada persona. Son el tipo de planes más simples. Las reglas no permiten discrecionalidad en su aplicación.
                                  2. Programas
                                    1. Conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción. Se apoyan habitualmente en presupuestos.
                                    2. Presupuestos
                                      1. Formulación de resultados esperados expresada en términos numéricos. Puede expresarse en términos financieros, términos de plan horas-hombre, unidades de productos u horas-máquina, o cualquier término numéricamente medible. También son instrumentos de control.
                                      2. S/ Koontz & Weihrich
                                      3. Otros de los aspectos a tener en cuenta son los diversos tipos de objetivos de a cuerdo al tiempo de realización que pueden haber
                                        1. Largo Plazo
                                          1. Abarca rubros sujetos a planificación de productos, utilidades, el rendimiento de la inversión, flujo de fondos, las necesidades de capital, la investigación y desarrollo y los planes de capacitación del personal. Permite conocer la dirección futura de la organización
                                          2. Mediano Plazo
                                            1. Período en el cual los planes de largo plazo se expresan con más detalles, los planes de utilidades, de ventas de producción, de inventarios, de gastos de compras y los estados financieros.
                                            2. Corto Plazo
                                              1. Se llega al máximo grado de detalle en todos los rubros sujetos a planificación: niveles de capacidad instalada, los costos fijos, costos variables y otros
                                              2. Los mismos, deben tener relación con los objetivos generales de la organización, la misión y el propósito
                                                1. Van a depender siempre del tipo de organización, del tipo de actividad que realice y el comportamiento de los recursos
                                              3. No se puede hablar de planeamiento sin estrategia recordando siempre que estrategia se define (S/ Koontz & Weihrich) cómo
                                                1. La determinación del propósito y de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa, como la adopción de los cursos de acción y de la asignación de recursos necesarios para su cumplimiento.
                                                  1. Cuanto más claras sean la comprensión de estrategias y políticas, y su instrumentación en la práctica tanto más consistente y efectiva ser la estructura de los planes de una organización
                                                    1. Y recordemos también que la esencia de la planeacion es esa, dejar constancia de que se espera con la organización
                                                      1. Por tanto podemos desprender dos conceptos importantes, planeamiento estratégico o administración estratégica
                                                        1. PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
                                                          1. Es un proceso que nos permite formular una estrategia
                                                            1. Empezamos tomando en cuenta los insumos de la organización
                                                              1. Realizamos un análisis de la industria
                                                                1. Evaluar principalmente el atractivo de una industria mediante el análisis de las condiciones externas.
                                                                  1. Definimos el perfil empresarial
                                                                    1. Punto de partida para determinar dónde se encuentra la compañía y hacia dónde debe dirigirse
                                                                      1. Desarrollar estrategias alternativas
                                                                        1. Tomando en cuenta el análisis de los ambientes externo e interno. Una organización, debería seguir varias estrategias y combinarlas, sobretodo si es de gran tamaño
                                                                          1. Evaluar y elegir estrategias
                                                                            1. Las decisiones estratégicas deben considerarse de acuerdo con los riesgos implicados.
                                                                              1. Plan de congruencia y contingencia
                                                                                1. Siempre se debe tomar en cuenta el sistema de valores de una organización. Las contingencias se deberían realizar para prever el futuro con alto grado de certidumbre
                                                                                  1. Instrumentación de planes y estrategias
                                                                                    1. Comunicar las estrategias a todos los responsables en la toma de decisiones, desarrollar y comunicar premisas de planeación, comprobar que los planes de acción contribuyan a los objetivos y estrategias principales, revisar regularmente las estrategias, adecuar la estructura organizacional a las necesidades de la planeación insistir permanentemente en la planeación y la instrumentación de estrategias, crear un clima empresarial que induzca a la planeación
                                                                                      1. Desarrollar premisas y pronósticos
                                                                                        1. Las premisas de planeacion son las condiciones previstas en que operarán los planes, incluyen supuestos o pronósticos sobre las condiciones futuras conocidas que afectaran a la operación de los planes.
                                                                            2. INSUMOS
                                                                              1. Recursos de la organización para realizar sus actividades
                                                                        2. ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
                                                                          1. Determinar, crear y mantener una ventaja competitiva
                                                                            1. VENTAJA COMPETITIVA
                                                                              1. La capacidad que tiene la empresa para ganar en una situación competitiva, de manera constante y a largo plazo
                                                                                1. Para tener ventaja competitiva, hacen falta 5 factores
                                                                                  1. Inimitabilidad
                                                                                    1. Crear barreras que dificulten la posibilidad de que alguien copie la ventaja de la superioridad
                                                                                    2. Superioridad
                                                                                      1. Ser significativamente mejor que los competidores, al tener una característica única o mejorar algún aspecto del producto (este último se conoce también como ventaja comparativa)
                                                                                      2. Insustituibilidad
                                                                                        1. El hecho de que ofrezcamos algo que el cliente no pueda satisfacer sus necesidades con un producto similar al nuestro, o bien, que le resulte complicado acceder a ese producto similar
                                                                                        2. Durabilidad
                                                                                          1. Mantener duradera la ventaja del producto
                                                                                          2. Apropiabilidad
                                                                                            1. Capacidad de obtener las ganancias que pueden obtenerse en el negocio
                                                                          2. El planeamiento posee una variedad de herramientas
                                                                            1. Planes
                                                                              1. Curso de acción predeterminado que abarca un período específico de tiempo y está destinado a cumplir los objetivos.
                                                                              2. Programas específicos
                                                                                1. Constituyen un complejo de actividades y recursos que se deben emplear, apoyados por el capital y diversos presupuestos. Detalla períodos para la terminación de actividades específicas
                                                                                2. Presupuestos
                                                                                  1. Resultados esperados expresados en términos númericos
                                                                                  2. Procedimientos
                                                                                    1. Pautas o normas que detallan la forma exacta en que deben realizarse las tareas
                                                                                  Show full summary Hide full summary

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                                                                                  Diego Santos
                                                                                  PROCESO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO.
                                                                                  paulisrr23
                                                                                  PROCESO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO.
                                                                                  Patricio Barragán
                                                                                  La capacitacion: caracteristicas, objetivos y proceso.
                                                                                  Patricia Paez
                                                                                  Examen Proceso Administrativo
                                                                                  adrianylugo
                                                                                  Examen Proceso Administrativo
                                                                                  Dhaiisy Martinez
                                                                                  Examen Proceso Administrativo I
                                                                                  Dhaiisy Martinez