Dirección Nacional de gestión de compras, inventarios y garantías

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Dirección Nacional de gestión de compras, inventarios y garantías
  1. Coordinaciòn de Compras
    1. Rts y segurtronic
      1. Luisa Aristizabal
        1. funciones
          1. Registrar las solicitudes de las áreas, verificar la disponibilidad presupuestal, realizar las correspondientes cotizaciones, seleccionar los proveedores y elaborar las respectivas órdenes de compra, de acuerdo con las cuantías fijadas por la Gerencia General y/o la presidencia y obtener el visto bueno de la presidencia cuando la cuantía lo amerite
            1. Atender a los proveedores por las diferentes vías de comunicación.
              1. Prestar atención y colaboración a funcionarios de la empresa con relación a las compras insumos y servicios.
                1. Supervisar y dar seguimiento a la documentación legal.
                  1. Verificar que los bienes adquiridos cumplan con las especificaciones requeridas por las diferentes áreas.
                    1. Coordinar la provisión del servicio de reparación y mantenimiento de los equipos de oficina, medios audiovisuales y de seguridad, de acuerdo con las necesidades de las áreas.
                      1. Presentar informes al jefe inmediato, sobre la ejecución de lo plan de compras, señalando los logros con los indicadores del procesos como resultados de la gestión
                        1. Las demás que correspondan a la naturaleza del área y las que le asigne el superior
                    2. Revisar las cotizaciones recibidas por los diferentes proveedores que cumplan con los requerimientos establecidos por el Departamento de Compras para proceder a la adjudicación
                    3. responsabiidades
                      1. Manejar de manera confidencial la información que le sea confiada
                        1. documentar adecuadamente las notas de crédito o reposición de producto, ajustando la facturación en caso necesario
                          1. Informar a la Alta Dirección sobre todas las negociaciones que realice con los proveedores
                            1. Realizar negociaciones con los proveedores que cumplan con los lineamientos de la organización, cuanto a precio, calidad, garantías y cantidades.
                              1. Garantizar que la documentación de compra sea adecuada (facturación) y cuentas por pagar
                                1. si una compra no da la utilidad debera notificar a la direccion nacional de gestion de compras para verificar la pocibiidad de compra
                      2. Autoridad
                        1. Garantizar que la documentación de compra sea adecuada (facturación) y cuentas por pagar
                          1. Exija la presentación de documentos legales a los proveedores que cumplan con los parámetros de contratación establecidos en la empresa
                  2. coordinacion de inventarios
                    1. segurtronic
                      1. Erika Rios
                        1. funciones
                      2. Rts
                        1. Lady y Felipe
                          1. funciones
                      3. Garantizar, la utilidad de las dos Empresas y el control , registro de los inventarios.
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