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Description
Mind Map by Linda Vallderrama, updated more than 1 year ago
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Created by Linda Vallderrama
over 8 years ago
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TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
- INICIO
PROCEDIMIENTO
- SOLICITUD DE TRANSFERENCIA
- Correo electronico de aviso.
- Llamada
- Verificación de espacios y tiempos
- Comprobar espacio en el deposito de archivo
- TAREAS
- Se comuica el numero de cajas a transferir
- Se comuica el numero de cajas a transferir
- REVISIÓN FECHAS CRONOGRAMA
- TAREAS
- Revisión en el
sistema
- Asignar fecha de
transferencia
- Asignar espacio en el archivo
- Rotuación de espacios
- Revisión en el
sistema
- NO
- FIN DEL
PROCESO
- FIN DEL
PROCESO
- SI
- PREPARACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
- PREPARACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
- REVISIÓN DE DOCUMENTOS A
TRANSFERIR
- NO
- FIN DEL
PROCESO
- FIN DEL
PROCESO
- SI
- NUMERACIÓN DE LAS CAJAS Y UBICACIÓN
EN EL DEPOSITO DE ARCHIVO.
COMPROBACIÓN
- NUMERACIÓN DE LAS CAJAS Y UBICACIÓN
EN EL DEPOSITO DE ARCHIVO.
COMPROBACIÓN
- INGRESO AL SISTEMA
- TAREAS
- MIGRACIÓN DE INFORMACIÓN
- correlación entre lo enviadoy la relación de entrega
- Base de datos del archivo central
- Ubicación fisica
- MIGRACIÓN DE INFORMACIÓN
- FIRMA ACTA FINAL
- TAREAS
- Formulario de relación de entrega con firma de conformidad
- Se estipulan las observaciones
- Acta final
- Formulario de relación de entrega con firma de conformidad
- FIN DEL
PROCEDIMIENTO
- TAREAS
- TAREAS
- NO
- TAREAS
- Correo electronico de aviso.
- SOLICITUD DE TRANSFERENCIA
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