TRANSFERENCIA DOCUMENTAL

Linda Vallderrama
Mind Map by Linda Vallderrama, updated more than 1 year ago
Linda Vallderrama
Created by Linda Vallderrama about 6 years ago
5
0

Description

procedimiento de una transferencia documental

Resource summary

TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
  1. INICIO PROCEDIMIENTO
    1. SOLICITUD DE TRANSFERENCIA
      1. Correo electronico de aviso.
        1. Llamada
          1. Verificación de espacios y tiempos
            1. Comprobar espacio en el deposito de archivo
              1. TAREAS
                1. Se comuica el numero de cajas a transferir
                2. REVISIÓN FECHAS CRONOGRAMA
                  1. TAREAS
                    1. Revisión en el sistema
                      1. Asignar fecha de transferencia
                        1. Asignar espacio en el archivo
                          1. Rotuación de espacios
                          2. NO
                            1. FIN DEL PROCESO
                            2. SI
                              1. PREPARACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
                              2. REVISIÓN DE DOCUMENTOS A TRANSFERIR
                                1. NO
                                  1. FIN DEL PROCESO
                                  2. SI
                                    1. NUMERACIÓN DE LAS CAJAS Y UBICACIÓN EN EL DEPOSITO DE ARCHIVO. COMPROBACIÓN
                                    2. INGRESO AL SISTEMA
                                      1. TAREAS
                                        1. MIGRACIÓN DE INFORMACIÓN
                                          1. correlación entre lo enviadoy la relación de entrega
                                            1. Base de datos del archivo central
                                              1. Ubicación fisica
                                              2. FIRMA ACTA FINAL
                                                1. TAREAS
                                                  1. Formulario de relación de entrega con firma de conformidad
                                                    1. Se estipulan las observaciones
                                                      1. Acta final
                                                      2. FIN DEL PROCEDIMIENTO
                                            Show full summary Hide full summary

                                            Similar

                                            Six Sigma
                                            Alexis Carmona
                                            Mapa de Navegacion
                                            YEHIBER JAVIER VIGOYA MOQUE
                                            RECURSOS EDUCATIVOS EN MOODLE
                                            Janitza Palacios Ayala
                                            Preparación y Evaluación de Proyectos
                                            Elba Mendoza
                                            Notas sueltas
                                            heiscer
                                            LANZAMIENTO PLATAFORMA MIDASOFT
                                            XIMENA MALAGON
                                            Todos mis RECURSOS...
                                            Ulises Yo
                                            RECURSOS para PRIMARIA...
                                            Ulises Yo
                                            PRIMERA AUTORIDAD RESPONDIENTE
                                            jhovanymunoz
                                            Pagos con tarjetas de crédito
                                            Diego Santos
                                            Servicios Médicos: Funcionamiento
                                            Diego Santos