MDM

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Contiene las generalidades de un sistema de administración de datos maestros
Diego Franco
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Diego Franco
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Resource summary

MDM
  1. ¿Qué es Master Data?
    1. Son datos que no cambian cuando se realizan operaciones.
      1. Datos no transaccionales
        1. Ejemplos: Clientes, proveedores, productos
          1. ¿Cúando cambian?
            1. Cuando se modifica alguno de los atributos que los definen
          2. Es una agregación de...
            1. Reference Data
              1. Son datos que son utilizados para caracterizar otros datos de la organización o para relacionar datos dentro de la organización más allá de los límites de la organización
                1. Ejemplos: Unidades de medida, códigos de países, códigos de corporaciones, estructura de calendarios (Lista de meses y días válidos de la semana) lista de estados validos de un país, el código de los productos de un catalogo
                  1. Los datos referenciales mas básicos son códigos y descripciones
                    1. Hay datos de referencia que pueden ser mas complejos
                      1. Incluyen mapeos y jerarquías. Ej: Order Status, Funnel State
                        1. Son almacenados de diferentes formas para satisfacer diferentes necesidades
                          1. Integración de datos
                            1. Data Mappings para la estandarización o revisiones calidad de datos
                            2. Consideraciones de interfaz de usuario
                              1. Ej: Multipes lenguages
                    2. ¿Como se almacenan?
                      1. Tablas de códigos en bases de datos relacionales, Sistemas de gestión de referencia de datos, Metadatos especificos de atributos de objeto
                        1. ¿Con qué estructuras?
                          1. Listas

                            Attachments:

                            1. Listas de referencias cruzadas

                              Attachments:

                              1. Taxonomias

                                Attachments:

                        2. Master Data Structure
                          1. Por ejemplo un plan de cuentas, el cual permite informar de la actividad empresarial por responsabilidad empresarial
                          2. Transaction Structure Data
                            1. Describe las cosas que deben estar presentes para que ocurra una transacción
                              1. Ejemplo: Productos, clientes, proveedores
                          3. DAMA: Son los datos que proporcionan el contexto a los datos de una actividad de negocio o transacción (Ej. Transacción comercial). Tienen la particularidad de que tienen un formato único y una definición estándar.
                            1. Ejemplo: Clientes, Productos, Empleados, Proveedores, vendedores
                              1. ¿En qué se diferencia de los datos de referencia?
                                1. Tienen propósitos similares
                                  1. Ambos proporcionan contexto a los datos transaccionales
                                    1. Los datos de ref. también proporcionan contexto para los datos maestros
                                      1. Permiten que los datos se comprendan
                                        1. Son recursos compartidos que deben ser administrados
                                          1. MDM: Master Data Management
                                            1. Controla los valores y los ID's que permiten el uso consistente de las entidades de negocio
                                              1. Objetivos
                                                1. Garantizar la disponibilidad de valores actuales
                                                  1. Disminuir el riesgo asociado con identificadores ambiguos
                                                    1. Dato ambiguo: Aquellos identificados con mas de una instancia de la entidad y aquellos que se refieren a mas de una entidad
                                              2. RDM: Reference Data Management
                                                1. toma control sobre la definición y el mantenimiento de los valores de dominio
                                                  1. Objetivos
                                                    1. Grarantizar que los valores son consistentes y precisos a lo largo de las diferentes funciones
                                                      1. Garantizar el acceso a los valores de dominio
                                                      2. ¿qué hace?
                                                        1. Administra los conjuntos de datos de referencia, los cuales van creciendo orgánicamente en el tiempo
                                                          1. Crea y mantiene los metadatos del conjunto de datos de referencia

                                                            Annotations:

                                                            • Son importantes para garantizar que el linaje y la vigencia de los datos relacionales se mantienen y se comprenden.
                                                            1. Standard Data Reference Metadata

                                                              Attachments:

                                                          2. Existen datos de referencia que se administran de forma externa
                                                            1. Industry Reference Data

                                                              Annotations:

                                                              • Tipo de dato de referencia
                                                              1. Son grupos de datos que son creados y mantenidos pos asociaciones de industrias o por cuerpos de gobierno
                                                                1. Objetivo
                                                                  1. Proporcionar un estándar común para codificar conceptos importantes
                                                                    1. Ejemplo: ICD (International Classification of Diseases) para clasificar condiciones de salud
                                                                      1. Ejemplo: Cálculos de negocio (Tasas de cambio de monedas extranjeras
                                                                2. Geographic or Geo-statistical Data
                                                                  1. Permite la clasificación y el análisis basado en la geografía
                                                                  2. Computational Reference Data
                                                                    1. Los datos de referencia computacionales se diferencian de otros tipos debido a la frecuencia con la que cambian.
                                                                      1. Ejemplo: Los cálculos de divisas se basan en tablas de valores de cambio administradas y con sello de tiempo
                                                          3. Los datos de referencia son menos volátiles
                                                            1. Menos complejos
                                                              1. Mas pequeños
                                                        2. ¿Que hace un MDM?
                                                          1. Elimina la fragmentación de los datos por medio de diferentes fuentes por donde ingresa el dato
                                                            1. Crea una vista única del dato al consolidar datos de varias fuentes en un formato unico
                                                              1. Es común que la información sea requerida en formatos diferentes por los distintos departamentos debido al uso que requiera
                                                              2. Hace accesible el dato para cada una de las unidades de negocio que lo requieren cuando lo requieren
                                                              3. ¿Por qué un MDM?
                                                                1. Dado el número de aplicaciones que manejan las organizaciones los datos se encuentran muy fragmentados
                                                                  1. Esto hace que los datos sean cada vez mas complejos
                                                                  2. Existen limitantes dentro las empresas
                                                                    1. Informes fragmentados de baja calidad
                                                                      1. No es posible consolidar la fuente de datos
                                                                        1. Existen múltiples ajustes manuales
                                                                          1. El control interno preventivo es inefectivo sobre los datos ingresados
                                                                            1. La información estática del cliente ha sido mal conservada
                                                                              1. Originan problemas
                                                                                1. Datos inconsistentes
                                                                                  1. Datos Duplicados
                                                                                    1. Datos desintegrados
                                                                                      1. Pobre visibilidad
                                                                                        1. Limita el proceso para la toma de decisiones y disminuye la probabilidad de éxito de negocio
                                                                                          1. ¿Por qué?
                                                                                            1. No hay una vista única del cliente
                                                                                              1. Genera redundancia
                                                                                                1. Origina costo de oportunidad por dejar de explotar los datos
                                                                                                  1. Desgaste operativo arreglando bases de datos
                                                                                        2. ¿Qué beneficios tiene un MDM?
                                                                                          1. Mejora la experiencia de usuario
                                                                                            1. Permite estar al día con las regulaciones
                                                                                              1. Permite contar con datos para análisis avanzados
                                                                                                1. Mejora la eficiencia operativa
                                                                                                  1. Mejora la experiencia omnicanal
                                                                                                    1. Facilita otras implementaciones
                                                                                                      1. Mejora la calidad de los datos
                                                                                                        1. Ejemplo: Un representante de ventas puede cometer un error topográfico e ingresar la información de sus clientes, que luego puede variarción la información del mismo cliente en el departamento de finanzas
                                                                                                      Show full summary Hide full summary

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                                                                                                      Conceptualización
                                                                                                      marcela9409
                                                                                                      Unit 7: Generic Articles and Variants
                                                                                                      juanarsa
                                                                                                      Materiales Multimedia
                                                                                                      Brandom Guerrero
                                                                                                      Materiales Didacticos Multimedia
                                                                                                      Felipe Jimenez L
                                                                                                      ESTADISTICA
                                                                                                      Jimena MO
                                                                                                      melania llumiquinga
                                                                                                      Melania Llumiquinga
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