LEGISLACIÓN DOCUMENTAL

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LEGISLACIÓN DOCUMENTAL
1 Esta conformada por: leyes, acuerdos, resoluciones , decretos y circulares los cuales dictan parámetros para que la información institucional este organizada y sea recuperable para la administración,servicio al ciudadano y como fuente de historia
1.1 ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
1.1.1 Tiene la función de orientar y difundir la normatividad aplicada por la administración en los diferentes niveles
1.1.1.1 Rige:
1.1.1.1.1 Empresa privada que cumplan funciones publicas
1.1.1.1.2 Autoridades archivisticas
1.1.1.1.3 Funcionaros y ciudadanos en general
1.1.2 Ley 594 del 200
1.1.2.1 Establece reglas y normas que rigen la funcion archivistica del estado
1.1.2.2 CONCEPTOS
1.1.2.2.1 Archivo:conjunto de documentos, acumulados en un proceso natural de una persona o entidad.
1.1.2.2.2 archivo privado de interes publico: aquel que por su valor de informacion cientifica y de investigacion tiene intereses publicos
1.1.2.2.3 Funcion archivitica: actividades relacionadas con la totalidad del que hacer archivistico
1.1.2.2.4 Gestion documental : manejo y organizacion de la informacion
1.1.2.2.5 tabla de retención documental: listado de series con su respectivo tipo de documento
1.2 FASES DEL ARCHIVO
1.2.1 ARCHIVO DE GESTION
1.2.1.1 Es el Archivo que está en constante consulta y que ha sido generado en no más de un año
1.2.2 ARCHIVO CENTRAL
1.2.2.1 A este archivo son transferidos los documentos de los archivos de gestión cuya consulta no es tan frecuente, es decir, cuando están en su segundo ciclo de vida (semiactivos)
1.2.3 ARCHIVO HISTORICO
1.2.3.1 se transfiere la documentación del archivo central o del archivo de gestión que por decisión del correspondiente comité de archivos, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura.

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