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Description
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Created by alejitamoreno1
over 8 years ago
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LEGISLACIÓN DOCUMENTAL
- Esta conformada por: leyes, acuerdos, resoluciones , decretos y circulares los cuales dictan parámetros para que la información institucional este organizada y sea recuperable para la
administración,servicio al ciudadano y como fuente de historia
- ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
- Tiene la función de
orientar y difundir la
normatividad aplicada
por la administración en
los diferentes niveles
- Rige:
- Empresa privada
que cumplan
funciones
publicas
- Autoridades
archivisticas
- Funcionaros y
ciudadanos en
general
- Empresa privada
que cumplan
funciones
publicas
- Rige:
- Ley 594
del 200
- Establece reglas y
normas que rigen la
funcion archivistica
del estado
- CONCEPTOS
- Archivo:conjunto de
documentos,
acumulados en un
proceso natural de
una persona o
entidad.
- archivo privado de
interes publico: aquel
que por su valor de
informacion cientifica y
de investigacion tiene
intereses publicos
- Funcion archivitica:
actividades
relacionadas con la
totalidad del que
hacer archivistico
- Gestion
documental :
manejo y
organizacion de
la informacion
- tabla de retención
documental: listado
de series con su
respectivo tipo de
documento
- Archivo:conjunto de
documentos,
acumulados en un
proceso natural de
una persona o
entidad.
- Establece reglas y
normas que rigen la
funcion archivistica
del estado
- Tiene la función de
orientar y difundir la
normatividad aplicada
por la administración en
los diferentes niveles
- FASES DEL ARCHIVO
- ARCHIVO DE
GESTION
- Es el Archivo que
está en constante
consulta y que ha
sido generado en no
más de un año
- Es el Archivo que
está en constante
consulta y que ha
sido generado en no
más de un año
- ARCHIVO
CENTRAL
- A este archivo son
transferidos los
documentos de los
archivos de gestión
cuya consulta no es
tan frecuente, es
decir, cuando están
en su segundo ciclo
de vida
(semiactivos)
- A este archivo son
transferidos los
documentos de los
archivos de gestión
cuya consulta no es
tan frecuente, es
decir, cuando están
en su segundo ciclo
de vida
(semiactivos)
- ARCHIVO
HISTORICO
- se transfiere la
documentación del
archivo central o
del archivo de
gestión que por
decisión del
correspondiente
comité de archivos,
debe conservarse
permanentemente,
dado el valor que
adquiere para la
investigación, la
ciencia y la cultura.
- se transfiere la
documentación del
archivo central o
del archivo de
gestión que por
decisión del
correspondiente
comité de archivos,
debe conservarse
permanentemente,
dado el valor que
adquiere para la
investigación, la
ciencia y la cultura.
- ARCHIVO DE
GESTION
- ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
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