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TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
- Remisión de los documentos del archivo de gestión al central, y de éste al histórico, de
conformidad con las tablas de retención y de valoración documental vigentes.
- ARCHIVO DE GESTIÓN
- ARCHIVO HISTORICO
- ARCHIVO CENTRAL
- ARCHIVO DE GESTIÓN
- Importancia de la transferencia documental
- Asegurar y facilitar el control afectivo y
ordenado de la documentación.
- Conservar la información
útil
- Garantizar a los ciudadanos el acceso a
la información
- Evitar la producción y acumulación
irracional de documentos.
- Guardar precaucional o
definitivamente la
documentación
- Asegurar y facilitar el control afectivo y
ordenado de la documentación.
- NECESIDAD
- Establecer la necesidad de transferir documentación
una vez que haya cumplido su período de
permanencia en la unidad de archivo.
- Establecer la necesidad de transferir documentación
una vez que haya cumplido su período de
permanencia en la unidad de archivo.
- Preparación física de la documentación
- Limpieza de la
documentación
- Eliminación de material
metálico
- Identificación del material afectado por
biodeterioro.
- Revisión y
Foliación
- Limpieza de la
documentación
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