TRANSFERENCIA DOCUMENTAL

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Albano Rivas

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TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
  1. Remisión de los documentos del archivo de gestión al central, y de éste al histórico, de conformidad con las tablas de retención y de valoración documental vigentes.
    1. ARCHIVO DE GESTIÓN
      1. ARCHIVO HISTORICO
        1. ARCHIVO CENTRAL
        2. Importancia de la transferencia documental
          1. Asegurar y facilitar el control afectivo y ordenado de la documentación.
            1. Conservar la información útil
              1. Garantizar a los ciudadanos el acceso a la información
                1. Evitar la producción y acumulación irracional de documentos.
                  1. Guardar precaucional o definitivamente la documentación
                  2. NECESIDAD
                    1. Establecer la necesidad de transferir documentación una vez que haya cumplido su período de permanencia en la unidad de archivo.
                    2. Preparación física de la documentación
                      1. Limpieza de la documentación
                        1. Eliminación de material metálico
                          1. Identificación del material afectado por biodeterioro.
                            1. Revisión y Foliación
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