ORGANIZACIONES

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Manual de funciones

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ORGANIZACIONES
  1. hace referencia a aquellas entidades que son creadas por individuos que comparten similares intereses y valores y que buscan lograr ciertos objetivos a través de la misma.

    Annotations:

    • Que son
    1. se dividen principalmente en dos tipos
      1. Piramidales
        1. Se caracteriza por que: -cada área está subordinada a una entidad única. -La relación este claramente defiida por reglas de poder, gestión y autoridad. -Los canales de comunicación esten definidos claramentes, tanto verticales como horizontales, -Requieren de una serie de protocolos que pueden demorar los procesos y afectar las relaciones interpersonales, así como la efectividad de respuesta para el cliente -En la parte superior de la pirámide se ubican las áreas con mayor poder y autoridad y de forma descendente se van ubicando las demás áreas.
        2. Planas
          1. Se caracteriza porque: no impera la jerarquía sino la relación entre los procesos y su efectividad para responder a las necesidades de los clientes. Cada persona responde por una parte del proceso, tener comunicación eficiente, Se toman decisiones de manera más ágil
          2. Estructura organizacional se divide en tres
            1. Estructura funcional
              1. En esta organización los miembros del equipo trabajan para un único departamento, prima la burocrática y la toma de decisiones es centralizada
              2. Estructura divisional
                1. Está estructurada de acuerdo con las divisiones internas, no con los departamentos es burocrática pero con cierta participación en la toma de decisiones
                2. Estructura matricial
                  1. Organización híbrida, donde las persona reportan a un Gerente de Proyecto, cada persona tiene una responsabilidad asignada
                  2. Niveles funcionales
                    1. Estrategicos
                      1. Pertenece al ámbito de las decisiones gerenciales. Define el marco filosófico de la organización: Misión, Visión, Valores y el mercado al que se dirige.
                      2. tacticos
                        1. Administra los recursos disponibles para el logro de las metas estratégicas y Transforma las políticas del nivel estratégico en metas, procesos, procedimientos, indicadores, planes de ejecución y mediano plazo
                        2. Operativos
                          1. Se deben de ejecuta las acciones en el corto plazo y se deben de Seguir instrucciones y tiene poca libertad para tomar decisiones, a menos que sea sobre formas de adelantar el proceso o tareas que realiza
                          2. Manual de funciones y perfiles de cargo
                            1. Es un elemento del Sistema de Control Interno, que se convierte en un documento instrumental de información detallado e integral
                              1. Debe de contener
                                1. La descripcion del perfil del cargo debe de contener:
                                  1. Requsitos del cargo: educacion ,experiencia
                                    1. Mision,metas,toma de desiciones del cargo
                                      1. Situaciones criticas
                                        1. Riesgos ,relaciones ,nivel de confidencialidad que se maneja en el cargo
                                          1. Identificacion del cargo: area,lugar ,cargos que le reportan y alos que reportan
                                          2. justificacion
                                            1. El para que del manual
                                            2. CONTEXTUALIZACION DE LA ORGANIZACION
                                              1. Historia,mision,vision,valores
                                              2. tabla de contenido y metodologia
                                              3. Utilidad e importancia del manua
                                                1. es un instrumento valioso y clave para toda la organización.Es la ruta que traza el logro de las metas que permiten tanto la productividad, como la innovació
                                                  1. Los procesos y las responsabilidades, gracias al manual son divididos, clasifiados y distribuidos entre los puestos de trabajo y deben estar defiidos de forma clara y precisa para el logro del cumplimiento de los objetivos asignados a cada uno de los cargos contenidos en el manual.
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