NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC 3723

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NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC 3723
1 MICROGRAFÍA MICROFILMACIÓN DE DOCUMENTOS SOBRE PELÍCULAS DE TIPO DE GELATINA Y SALES DE PLATA DE 16 mm Y 35 mm. TÉCNICAS DE OPERACIÓN
2 integrantes jhors martin aleman andres felipe garzon
3 CAMPO DE APLICACIÓN
3.1 Esta norma establece principios generales para la microfilmación de documentos sobre películas de tipo de gelatina y sales de plata de 16 mm. y 35 mm, incluyendo orientación de imágenes en película, área para códigos e información requerida para facilitar la identificación, clasificación, pruebas y por consiguiente del uso del microfilm.
4 TÉRMINOS Y DEFINICIONES
4.1 Para el propósito de esta Norma Internacional, se aplican las definiciones dadas en la norma ISO 6196 y adicionalmente las siguientes:
4.1.1 Intervalo entre imágenes o fotogramas
4.1.1.1 medida en el mismo sentido de la longitud del rollo de microfilm, comprendida entre el final de una microimagen y el comienzo de la siguiente.
4.1.2 Microfilm apto para escaneo
4.1.2.1 Microfilm elaborado para que eventualmente pueda ser digitalizado.
5 preparacion de documentos
5.1 Examinar cuidadosamente el archivo de documentos ,ente otros, la condicion de los documenos, su legibilidad ,orden,tarjetas y objetos extraños
6 condiciones de la microfilmacion
6.1 Materia prima de la microfilmacion
6.1.1 El microfilm debe cumplir con los requerimientos dados en las normas ISO 6148 e ISO 18906.
6.2 Formatos y orientacion
6.2.1 Formatos
6.2.1.1
6.2.1.2
6.2.1.3
6.2.1.4 orientacion
6.2.1.4.1 Las imágenes se deben registrar preferiblemente de manera horizontal, Comic (orientaciones 1B y 2B de formato Simplex de Figura 1). Cuando se utilice formato Simplex de modo vertical (cine), la orientación de las imágenes debe ser 1 A y 2 A de la Figura 1.
6.3 DIMENSIONES MÁXIMAS DEL DOCUMENTO
6.3.1 Generalidad
6.3.1.1 El alto o ancho máximos de un documento que pueda registrarse sobre el ancho utilizable de la película, indicados en la Tabla 1 y Figura 1 para una película no-codificada y Figura 2 para una película codificada.
6.4 POSICIÓN DEL DOCUMENTO
6.4.1 Las imágenes del microfilm deben quedar centradas a lo ancho del área del fotograma, con al menos 30 % de cada imagen en cada mitad del ancho utilizable del microfilm.
6.5 CODIFICACIÓN DE LA MICROFILMACIÓN EN ROLLO
6.5.1 Los documentos registrados en los rollos de microfilm deben indicarse en tal forma que los documentos individuales o series documentales se puedan encontrar fácilmente. Ejemplos de estos sistemas de índices se especifican en la norma ISO 11962.
6.6 MARCADOR LATERAL
6.6.1 Cuando el borde guía de un documento sea muy irregular a tal punto que se puede decir que ningún segmento define la posición, se debe utilizar una tira de material blanco con un ancho mínimo de 3 mm y ubicarse en el tablero de cámara de manera paralela al borde del documento y tocando exactamente el límite del área fotográfica.
6.7 NUMERACIÓN DE LOS FOTOGRAMAS
6.7.1 Cuando se utilicen números de fotogramas, estos no deben aparecer en el área de la imagen. Se debe ubicar hacia el borde de la película, en el intervalo entre imágenes de arriba hacia abajo. La altura de los números no debe exceder los 2 mm. medidos en la película.
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