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Sistema de Gestión de la
Seguridad y salud en el
Trabajo y Guía Técnica de
implementación para
MIPYMES
- PASO 1 EVALUACIÓN INICIAL DEL
SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
- La evaluación inicial deberá realizarse una
única vez, por personal idóneo de acuerdo
con la normatividad vigente, incluidos los
estándares mínimos, con el fin de
identificar las prioridades en SST.
- La identificación de la normatividad vigente en materia
de riesgos laborales incluyendo los estándares mínimos
del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General
de Riesgos Laborales para empleadores, que se
reglamenten y le sean aplicables.
- La verificación de la identificación de los peligros,
evaluación y valoración de los riesgos, ser anual.
- La identificación de las amenazas y evaluación de la
vulnerabilidad de la empresa la cual debe ser
anual.
- La evaluación de la efectividad de las medidas
implementadas, para controlar los peligros, riesgos y
amenazas
- la identificación de la normatividad vigente en
materia de riesgos laborales
- El cumplimiento del programa de capacitación anual,
establecido por la empresa, incluyendo la inducción y
reinducción para los trabajadores dependientes,
cooperados, en misión y contratistas.
- La evaluación de los puestos de trabajo en el marco de
los programas de vigilancia epidemiológica de la salud
de los trabajadores.
- Registro y seguimiento de los resultados de los
indicadores definidos en el SG SST de la empresa del año
inmediatamente anterior.
- La identificación de la normatividad vigente en materia
de riesgos laborales incluyendo los estándares mínimos
del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General
de Riesgos Laborales para empleadores, que se
reglamenten y le sean aplicables.
- La evaluación inicial deberá realizarse una
única vez, por personal idóneo de acuerdo
con la normatividad vigente, incluidos los
estándares mínimos, con el fin de
identificar las prioridades en SST.
- PASO 2. IDENTIFICACIÓN DE
PELIGROS EVALUACIÓN
VALORACIÓN DE LOS
RIESGOS Y GESTIÓN DE LOS
MISMOS.
- El empleador debe adoptar una metodología para la
identificación, evaluación, valoración y control de los
peligros y riesgos de la empresa.
- Una vez identificados los peligros, evaluados y
valorados los riesgos cada empresa puede
identificar las medidas de prevención y control
necesarias de acuerdo con la valoración obtenida.
- Una vez completada la identificación de los peligros, la
evaluación y valoración de los riesgos la organización
debería estar en capacidad de determinar si los controles
existentes son suficientes o necesitan mejorarse o se
requieren nuevos controles.
- El empleador debe adoptar una metodología para la
identificación, evaluación, valoración y control de los
peligros y riesgos de la empresa.
- PASO 3. POLÍTICA Y OBJETIVOS
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO.
- Uno de los objetivos fundamentales de la política, es
evidenciar el compromiso de la alta dirección con sus
trabajadores en cuento a SST, con el fin de crear una cultura
empresarial en la que se promuevan adecuadas
condiciones de trabajo.
- Incluir el nombre de la empresa y su actividad económica principal.
- Mencionar el alcance a todos los centros de trabajo y todos sus trabajadores,
independiente de su forma de contratación o vinculación, incluyendo los
contratistas y subcontratistas.
- Especificada frente a la naturaleza de los peligros y tamaño
de la empresa.
- Establecer el compromiso de la empresa hacia la
implementación del SG –SST.
- integrarla a las demás políticas de gestión de la
empresa.
- Documentarla de forma concisa, clara, fechada y firmada por
el representante legal de la empresa.
- Difundirla a todos los niveles de la organización y estar accesible, incluido el
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según
corresponda.
- Revisarla como mínimo una vez al año y actualiza los cambio en SST.
- Incluir el nombre de la empresa y su actividad económica principal.
- Uno de los objetivos fundamentales de la política, es
evidenciar el compromiso de la alta dirección con sus
trabajadores en cuento a SST, con el fin de crear una cultura
empresarial en la que se promuevan adecuadas
condiciones de trabajo.
- PASO 4. PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y
ASIGNACIÓN DE RECURSOS.
- En el Plan de trabajo anual del SG-SST
de cada empresa se debe identificar
como mínimo lo siguiente:
- Metas
- Responsabilidades
- Recursos (financieros, técnicos y el personal necesario).
- Cronograma de actividades.
- Metas
- Es necesario diseñar y desarrollar un Plan
de trabajo anual del SG-SST, el cual
contemplara
- Evaluación inicial
- Identificación de Peligros, evaluación y valoración de riesgos.
- Resultados de las auditorías internas
- Revisiones por la alta dirección.
- Acciones preventivas y correctivas.
- Evaluación inicial
- En el Plan de trabajo anual del SG-SST
de cada empresa se debe identificar
como mínimo lo siguiente:
- PASO 5. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN,
ENTRENAMIENTO, INDUCCIÓN Y
REINDUCCIÓN EN SST.
- Para iniciar con la formulación del Programa de capacitación,
entrenamiento, inducción y reinducción en SST, se debe
definir los temas mínimos, especialmente cuando se traten
temas asociados a las actividades críticas de la organización,
teniendo en cuenta los resultados obtenidos de la aplicación
de la metodología de identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos.
- Identificación de las necesidades de capacitación y/o
entrenamiento en el SG-SST, por nivel y su
actualización de acuerdo con las necesidades de la
empresa.
- Temas mínimos por grupos de interés (brigada, vigía o COPASST, alta
dirección, trabajadores).
- Objetivo
- Alcance
- Contenido
- Registros de las personal a capacitar.
- Identificación de las necesidades de capacitación y/o
entrenamiento en el SG-SST, por nivel y su
actualización de acuerdo con las necesidades de la
empresa.
- Para iniciar con la formulación del Programa de capacitación,
entrenamiento, inducción y reinducción en SST, se debe
definir los temas mínimos, especialmente cuando se traten
temas asociados a las actividades críticas de la organización,
teniendo en cuenta los resultados obtenidos de la aplicación
de la metodología de identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos.
- PASO 6. PREVENCIÓN, PREPARACIÓN
Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
- Para que cada empresa pueda implementar su Plan
de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias considere lo siguiente:
- Identificar todas las amenazas, por ejemplo:
derrumbes, sismos, incendios,
inundaciones.
- Identificar los recursos disponibles, medidas de
prevención y control existentes por ejemplo:
extintures, camilla rutas de evacuación.
- Analizar la vulnerabilidad de la empresa
frente a las amenazas identificadas
- Formular el plan de emergencia.
- Identificar todas las amenazas, por ejemplo:
derrumbes, sismos, incendios,
inundaciones.
- Para que cada empresa pueda implementar su Plan
de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias considere lo siguiente:
- PASO 7. REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES
LABORALES.
- El empleador o contratante está obligado a reportar a la
ARL y EPS TODOS los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales diagnosticadas de los
trabajadores, incluyendo los vinculados a través de
contrato de prestación de servicio.
- 1. Informe sobre el evento ocurrido
- 2. Suministre los primeros auxilios
- 3. Realice el reporte a la ARL
- 4. Traslade al accidentado a la IPS más
cercana, para su atención inmediata
- 1. Informe sobre el evento ocurrido
- El empleador o contratante está obligado a reportar a la
ARL y EPS TODOS los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales diagnosticadas de los
trabajadores, incluyendo los vinculados a través de
contrato de prestación de servicio.
- PASO 8. CRITERIOS PARA ADQUISICIÓN DE BIENES O
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS CON LAS DISPOSICIONES
DEL SG-SST.
- El empleador debe considerar como mínimo los siguientes
aspectos para sus proveedores, trabajadores dependientes,
trabajadores cooperados, trabajadores en misión,
contratistas y sus trabajadores o sub contratistas durante el
desempeño de las actividades objeto del contrato:
- Aspectos de seguridad y salud en el
trabajo para la selección y evaluación.
- Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente la
afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales.
- Informar previo al inicio del contrato los peligros y
riesgos generales y específicos de su zona de trabajo.
- Procurar canales de comunicación para la
SST.
- Informar sobre los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades
laborales ocurridos.
- Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato, el
cumplimiento de la normatividad en SST
- Aspectos de seguridad y salud en el
trabajo para la selección y evaluación.
- El empleador debe considerar como mínimo los siguientes
aspectos para sus proveedores, trabajadores dependientes,
trabajadores cooperados, trabajadores en misión,
contratistas y sus trabajadores o sub contratistas durante el
desempeño de las actividades objeto del contrato:
- PASO 9. MEDICIÓN Y EVALUACIÓN DE LA
GESTIÓN EN SST.
- Por medio de los indicadores se verifica el
cumplimiento del SG-SST y de acuerdo con los
resultados se establecen las acciones correctivas,
preventivas o de mejora necesarias.
- 3. Límite del indicador o valor a partir del cual se
considera que cumple o no con el resultado
esperado
- 5. Fuente de información para el cálculo
- 4. Método de cálculo
- 7. Personas que deben conocer el resultado
- 2. Interpretación del indicador
- 6. Periodicidad del reporte (Cada cuanto se va a analizar)
- 1. Definición del indicador
- 3. Límite del indicador o valor a partir del cual se
considera que cumple o no con el resultado
esperado
- Por medio de los indicadores se verifica el
cumplimiento del SG-SST y de acuerdo con los
resultados se establecen las acciones correctivas,
preventivas o de mejora necesarias.
- PASO 10. ACCIONES PREVENTIVAS O CORRECTIVAS
- Acción correctiva: Acción tomada para
eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otra situación no deseable.
- Acción Preventiva: Acción para eliminar o
mitigar las causas de una no conformidad
potencial u otra situación potencial no
deseable.
- Acción correctiva: Acción tomada para
eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otra situación no deseable.
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