Auditoria en Sistemas de Información

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Mapa mental que integra los elementos fundamentales de la auditoría a los sistemas de información.
Prof. Abel Noé C
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Prof. Abel Noé C
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Auditoria en Sistemas de Información
  1. Concepto de Auditoria
    1. La auditoría se trata de un examen crítico que se realiza con el fin de evaluar la eficacia y eficiencia de una entidad u organismo.
    2. Clasificaciones
      1. Auditoría operacional
        1. Objetivo: Evaluar la existencia, suficiencia, eficacia, eficiencia y el correcto desarrollo de sus operaciones, cualesquiera que éstas sean, tanto en el establecimiento y cumplimiento de los métodos, técnicas y procedimientos de trabajo necesarios para el desarrollo de sus operaciones, en coordinación con los recursos disponibles, como en las normas, políticas, lineamientos y capacitación que regulan el buen funcionamiento de la empresa.
        2. Auditoría financiera (contable)
          1. Objetivo: Evaluar y opinar sobre la razonabilidad, veracidad, confiabilidad y oportunidad en la emisión de los resultados financieros obtenidos durante un periodo específico o un ejercicio fiscal, con el propósito final es emitir un dictamen contable sobre la correcta presentación de los resultados financieros a los accionistas, clientes, autoridades fiscales y terceros interesados, en relación con las utilidades, pago de impuestos y situación financiera y económica de la institución.
          2. Auditoría Administrativa
            1. Objetivo: Evaluar tanto el desempeño administrativo de las áreas de la empresa, como la planeación y control de los procedimientos de operación, y los métodos y técnicas de trabajo establecidos en la institución, incluyendo la observancia de las normas, políticas y reglamentos que regulan el uso de todos sus recursos.
            2. Auditoría integral
              1. Objetivo: Evaluar, de manera integral, el correcto desarrollo de las funciones en todas sus áreas administrativas, cualesquiera que éstas sean, así como de evaluar sus resultados conjuntos y relaciones de trabajo, comunicaciones y procedimientos interrelacionados que regulan la realización de las actividades compartidas para alcanzar el objetivo institucional; dicha revisión se lleva a cabo también a las normas, políticas y lineamientos sobre el uso de todos los recursos de la empresa.
              2. Auditoría informática
                1. Objetivo: Evaluar el uso adecuado de los sistemas para el correcto ingreso de los datos, el procesamiento adecuado de la información y la emisión oportuna de sus resultados en la institución, incluyendo la evaluación en el cumplimiento de las funciones, actividades y operaciones de funcionarios, empleados y usuarios involucrados con los servicios que proporcionan los sistemas computacionales a la empresa.
                2. Auditoría gubernamental
                  1. Objetivo: Evaluar el correcto desarrollo de las funciones de todas las áreas y unidades administrativas de dichas entidades, así como los métodos y procedimientos que regulan las actividades necesarias para cumplir con los objetivos gubernamentales, estatales o municipales.
                  2. Auditorías especializadas
                    1. Área médica
                      1. Objetivo: Emitir un dictamen especializado sobre el correcto desempeño de las funciones y actividades del personal médico, paramédico, técnicos en salud y similares, así como sobre la atención que las dependencias y el personal de esta especialidad prestan a pacientes, familiares y proveedores.
                      2. Desarrollo de obras y construcciones
                        1. Objetivo: Emitir un dictamen especializado sobre la correcta aplicación de las técnicas, cálculos, métodos y procedimientos de la ingeniería civil y la arquitectura.
                        2. Fiscal
                          1. Objetivo: Dictaminar sobre el correcto ejercicio financiero y la razonabilidad en la presentación de los estados de resultados y, como consecuencia de ello, comprobar el correcto pago de los impuestos y demás contribuciones tributarias, tanto de la empresa como de sus empleados, acreedores y compradores.
                          2. Laboral
                            1. Objetivo: Dictaminar sobre el adecuado cumplimiento en la selección, capacitación y desarrollo del personal, la correcta aplicación de las prestaciones sociales y económicas, el establecimiento de las medidas de seguridad e higiene en la empresa, la elaboración de los contratos colectivos e individuales de trabajo, los reglamentos internos de trabajo, normas de conductay demás actividades que intervienen en la gestión de personal de una empresa.
                            2. Proyectos de inversión
                              1. Objetivo: Dictaminar sobre el uso y control correctos de esos recursos, evaluando que su aplicación sea exclusivamente para cumplir el objetivo del proyecto.
                              2. Arqueos
                                1. Objetivo: Verificar el adecuado manejo, control y custodia del efectivo disponible para gastos menores, así como de evaluar el uso, custodia y manejo correctos de los fondos de una empresa.
                                2. Inventarios
                                  1. Objetivo: Verificar que las existencias físicas concuerden con los registros contables, con los justificantes de las salidas y entradas y con las incidencias de éstas, así como verificar el correcto manejo y control de las entradas, salidas, registros y ajustes necesarios que se hacen conforme a las características y políticas de la institución.
                                  2. Ambiental
                                    1. Objetivo: Dictaminar sobre las medidas preventivas y, en su caso, correctivas que disminuyan y eviten la contaminación provocada por los individuos, las empresas, los automotores y las maquinarias, y así preservar la naturaleza y mejorar la calidad de vida de la sociedad.
                                3. Métodolgía
                                  1. Planeación
                                    1. Técnicas y Herramientas
                                      1. Entrevistas
                                        1. Cuestionarios
                                          1. Encuestas
                                          2. Procedimientos
                                            1. Control interno
                                              1. Elementos a evaluar
                                                1. Alcance
                                                  1. Guía
                                                  2. Obtener información
                                                    1. Analizar, clasificar y evaluar información
                                                      1. Informe
                                                      2. Principios y Valores
                                                        1. Calidad
                                                          1. Capacidad
                                                            1. Cautela
                                                              1. Comportamiento profesional
                                                                1. Concentración en el trabajo
                                                                  1. Confianza
                                                                    1. Criterio propio
                                                                      1. Discreción
                                                                        1. Economía
                                                                          1. Formación continuada
                                                                            1. Integridad moral
                                                                              1. Legalidad
                                                                                1. Responsabilidad
                                                                                  1. Veracidad
                                                                                  2. Control Interno
                                                                                    1. Objetivos
                                                                                      1. Inversión y Gastos
                                                                                        1. Uso de TI
                                                                                          1. Satisfacción de los Usuarios
                                                                                            1. Integridad, Confidencialidad y Confiabilidad de la información
                                                                                              1. Costo-Beneficio de los Sistemas
                                                                                                1. Seguridad del personal, Datos, Hardware, Software e Instalaciones
                                                                                                2. Elementos
                                                                                                  1. Ambiente de control
                                                                                                    1. Evaluación de riesgos
                                                                                                      1. Procedimientos de control
                                                                                                        1. Supervisión
                                                                                                          1. Sistemas de Información y Comunicación
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