Fundamentos de Administracion y Compras

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Administracion de compras

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Fundamentos de Administracion y Compras
  1. El trueque y el objetivo de compras.
    1. Concepto de trueque
      1. Método de intercambio por el cual los bienes o servicios se canjean directamente por otros bienes o servicios, sin necesidad de utilizar el dinero.
        1. Intercambio de bienes y servicios por otros bienes y servicios sin que se utilice dinero para completar la transacción.
          1. Intercambio directo de bienes y servicios, sin mediar la intervención de dinero
          2. Evidencia historica y ejemplo del trueque moderno
            1. Las primeras evidencias del trueque datan del año 6000 a.C
              1. Asignaban un valor a las cosas era un problema frecuente. El elemento más popular de canje era la sal, ya que tenía un alto valor.
                1. Durante la Edad Media, el trueque creció y floreció debido al aumento de la movilidad de las personas, y poco a poco se agregaron nuevos productos al intercambio
                  1. Gran Depresión, el dinero y el empleo eran escasos y la gente tuvo que recurrir al intercambio para poder conseguir comida o ropa.
                  2. Ejemplo del trueque moderno
                    1. Pepsico recurren al canje de sus bienes por otros productos o servicios a través de empresas de gestión de intercambios
                  3. Caracteristicas
                    1. Ventajas
                      1. Promocion de productos en una red comercial o canales de distribucion no utilizados por el cliente y nuevos mercados.
                      2. Admite intercambios de una gran diversidad de productos y servicios y permite ofrecer un beneficio mutuo a cualquier empresa.
                      3. Objetivo y desarrolo de las compras
                        1. Satisfacer las necesidades de los usuarios o consumidores finales, ya sea internos o externos, utilizando los recursos de la empresa de manera eficiente.
                          1. Para que las compras cumplan con su objetivo principal, se debe de tomar en consideración los siguientes cinco aspectos básicos: 1) Calidad 2) Cantidad 3) Precio exacto 4) Financiamiento 5) Servico
                      4. Ética en las compras.
                        1. Concepto
                          1. Parte de la filosofía que trata de la moral y de las obligaciones del hombre o conjunto de normas morales que rigen la conducta humana. Ética profesional
                            1. Recto, conforme a la moral, el personal de compras esté consciente del papel que juega dentro de la estructura organizacional, para que su ética y actitud estén de acuerdo a los objetivos planteados.
                            2. Efectos
                              1. Positivos
                                1. 1) Presentacion personas 2) honestidad, 3) objetividad 4) eficiencia 5) impacto y competencia.
                                2. Negativos
                                  1. 1) Reduce la libertad para maximizar sus ganancias 2) Si no existe algun tipo de etica genera conflictos con el personal. 3) Si no están claramente definidos existen la posibilidad interpretar equivocadamente su significado 4) Desigualdad economica 5) Si no existiera la etica no hubiera eficiencia
                              2. La importancia del departamento de compras, del procedimiento y de sus componentes.
                                1. Es de suma importancia de que las empresas cuenten con un departamento de compras ya que todas las empresas destinan gran parte de sus recursos económicos a las compras, ya sea de materia prima, mobiliario o equipo de oficina. Por tal razón, el éxito de cualquier empresa está determinado por el manejo de estos recursos.
                                  1. Ejemplo
                                    1. Reconocimiento del problema: Adriana necesita un auto o transporte confiable, ya que su auto se descompuso.
                                      1. Determinacion de soluciones: Adriana comienza la busqueda para cubrir su necesidad, se dirige a diferentes compañias de autos y observa que el costo va mas de $60,000. Reune toda la informacion necesaria como modelos, rendimiento de gasolina, costo, etc.
                                        1. Especificacion del producto: Adriana compara las tres opciones de diferentes autos,tsuro, jeep y volkswagen, y en esa orden los categoriza tanto por costo como por ahorro de gasolina.
                                          1. Busqueda de proveedores: Una vez identificado a su mejor opcion se dirije a una agencia y ala venta de autos usados
                                            1. Adquisicion y analisis de propuestas: La agencia le ofrece plan de financiamiento, y mantenimiento y el precio es de $131,100. En cambio el auto usado tiene un precio de $81,800 y sin ninguno de los otros beneficios.
                                              1. Evaluacion de propuestas del proveedor: El auto en la agencia la entrega es de 1 dia y el servicio es excelente. Y el auto usado la entrega es inmediata y Adriana lo tiene que llevar en ese momento.
                                                1. Procedimientos de pedido: Realiza el pedido del auto de agencia ya que recibe mejores beneficios y mejores opciones de pago, aunque el procedimiento de compra es un poco largo.
                                                  1. Evaluacion del rendimiento: El auto y la agencia cubrio todas las necesidades y se realiza la venta exitosa y Adriana obtiene su auto.
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