ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALIZADOS

Hanny Suárez
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Hanny Suárez
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ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALIZADOS
  1. Consiste en capturar los documentos mediante dispositivos como escáner y generar una imagen reflejo del mismo.
    1. Los escáners funcionan como una fotocopiadora pero en vez de copiar en papel transmiten la información del documento en un archivo electrónico conteniendo la imagen..
    2. Procesos automatizados de "limpia" de imágenes para que sean mas legibles.
      1. El proceso de limpieza tiene muchos beneficios para los documentos
      2. El electronic document managment (EDM) es el sistema de tratamiento de la documentación de una organización que combina la digitalización en imagen con la información de texto para su posterior búsqueda y recuperación.
        1. Beneficios al implementar un sistema EDM
          1. Beneficios estratégicos
            1. Mejora en los tiempos de producción o atención de asuntos, ahorra de tiempos de ejecutivos, incremento de la moral y satisfacción del personal.
            2. Beneficios fiinancieros
              1. Ahorro de espacio físico y equipamiento para el almacenamiento de documentos, reducción de costos administrativos.
              2. Beneficios técnicos
                1. Rápida localización de los documentos por múltiples claves de acceso, evitando realizar viajes o hacer búsquedas tardadas; establecimiento de diversas relaciones entre documentos afines; mejores niveles de seguridad en el acceso a los documentos.
            3. Sistema de gestión integral de la documentaciión
              1. Responder a las necesidades y problemas de la gestión de la información dentro de las organizaciones.
                1. Un carácter abierto y dinámico, evolucionando junto a la trayectoria de la organzacion
                  1. Aportan soluciones que incluyen todo el ciclo de la vida de los documentos.
                    1. Contemplan y gestionan los diferentes soportes documentales en la organización.
                    2. Gestión de imagenes
                      1. Tecnologías de reconocimiento óptico de caracteres.
                        1. Tecnologías de almacenamiento óptico.
                        2. Soportes para incrementar la capacidad de almacenamiento electrónico.
                          1. Gestión electrónica de documentos.
                            1. Trabajo en grupo (groupware)
                              1. Flujos de trabajo (workflow)
                              Show full summary Hide full summary

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