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Description
Mind Map by Hanny Suárez, updated more than 1 year ago
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Created by Hanny Suárez
over 8 years ago
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ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
DIGITALIZADOS
- Consiste en capturar los
documentos mediante dispositivos
como escáner y generar una imagen
reflejo del mismo.
- Los escáners funcionan como una
fotocopiadora pero en vez de copiar en papel
transmiten la información del documento en
un archivo electrónico conteniendo la imagen..
- Los escáners funcionan como una
fotocopiadora pero en vez de copiar en papel
transmiten la información del documento en
un archivo electrónico conteniendo la imagen..
- Procesos automatizados de "limpia" de imágenes para
que sean mas legibles.
- El proceso de limpieza tiene muchos beneficios para los documentos
- El proceso de limpieza tiene muchos beneficios para los documentos
- El electronic document managment (EDM) es el sistema de tratamiento de
la documentación de una organización que combina la digitalización en
imagen con la información de texto para su posterior búsqueda y
recuperación.
- Beneficios al implementar
un sistema EDM
- Beneficios estratégicos
- Mejora en los tiempos de
producción o atención de
asuntos, ahorra de tiempos de
ejecutivos, incremento de la
moral y satisfacción del
personal.
- Mejora en los tiempos de
producción o atención de
asuntos, ahorra de tiempos de
ejecutivos, incremento de la
moral y satisfacción del
personal.
- Beneficios fiinancieros
- Ahorro de espacio físico y
equipamiento para el
almacenamiento de documentos,
reducción de costos administrativos.
- Ahorro de espacio físico y
equipamiento para el
almacenamiento de documentos,
reducción de costos administrativos.
- Beneficios técnicos
- Rápida localización de los
documentos por múltiples claves de
acceso, evitando realizar viajes o
hacer búsquedas tardadas;
establecimiento de diversas
relaciones entre documentos afines;
mejores niveles de seguridad en el
acceso a los documentos.
- Rápida localización de los
documentos por múltiples claves de
acceso, evitando realizar viajes o
hacer búsquedas tardadas;
establecimiento de diversas
relaciones entre documentos afines;
mejores niveles de seguridad en el
acceso a los documentos.
- Beneficios estratégicos
- Beneficios al implementar
un sistema EDM
- Sistema de gestión integral de la documentaciión
- Responder a las necesidades y
problemas de la gestión de la
información dentro de las
organizaciones.
- Un carácter abierto y
dinámico, evolucionando
junto a la trayectoria de
la organzacion
- Aportan soluciones que
incluyen todo el ciclo de la vida
de los documentos.
- Contemplan y gestionan los
diferentes soportes
documentales en la
organización.
- Responder a las necesidades y
problemas de la gestión de la
información dentro de las
organizaciones.
- Gestión de imagenes
- Tecnologías de
reconocimiento óptico de
caracteres.
- Tecnologías de
almacenamiento
óptico.
- Tecnologías de
reconocimiento óptico de
caracteres.
- Soportes para incrementar la
capacidad de almacenamiento
electrónico.
- Gestión electrónica
de documentos.
- Trabajo en grupo
(groupware)
- Flujos de
trabajo
(workflow)
- Gestión electrónica
de documentos.
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