ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALIZADOS

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ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALIZADOS
  1. consiste en capturarlos mediante un dispositivo denominado escáner y generar un archivo de imagen reflejo del mismo, que puede ser almacenado, compartido y visualizado por varias personas incluso de forma simultánea
    1. En la actualidad la gestión documental es entendida como un proceso global, corporativo e integral del proceso documental de una organización
      1. Las características principales de estos sistemas de gestión integral de la información son:
        1. 1. Responder de forma global a las necesidades y problemas de la gestión de la información dentro de las organizaciones.
          1. 2. Tienen un carácter abierto y dinámico, evolucionando junto a la trayectoria de la organización.
            1. 3. Aportan soluciones que incluyen todo el ciclo de vida de los documentos.
              1. 4. Contemplan y gestionan los diferentes soportes documentales existentes en la organización.
              2. Los servicios que se pretenden brindar a futuro dentro de la Institución mediante el uso de esta tecnología son:
                1. Limpieza o transformación: Las imágenes que se obtienen después de digitalizar el documento en papel pueden ser “limpiadas” o transformadas mediante operaciones de: contraste y/o brillantez; cambio de escala y/o rotación; OCR donde puede ser necesario la verificación/corrección visual de ciertos campos, con el apoyo de capturistas; procesos de edición. Este procesamiento de imágenes puede ser realizado automáticamente por el software del escáner o bien a través de un editor de imágenes, requiriendo la intervención de un operador humano.
                  1. Escaneo: tomando en cuenta el número de documentos que se van a digitalizar, la velocidad requerida de escaneo, el estado de los documentos y el tiempo disponible para la digitalización.
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