ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS DIGITALIZADOS

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digitalizar documentos

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ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS DIGITALIZADOS
  1. El proceso de digitalización de documentos consiste en capturarlos mediante un dispositivo denominado escáner y generar un archivo de imagen reflejo del mismo, que puede ser almacenado, compartido y visualizado por varias personas incluso de forma simultánea.
    1. En la actualidad la gestión documental es entendida como un proceso global, corporativo e integral del proceso documental de una organización.
      1. Caracteristicas
        1. Responder de forma global a las necesidades y problemas de la gestión de la información dentro de las organizaciones.
          1. Tienen un carácter abierto y dinámico, evolucionando junto a la trayectoria de la organización
          2. Aportan soluciones que incluyen todo el ciclo de vida de los documentos.
            1. Contemplan y gestionan los diferentes soportes documentales existentes en la organización.
            2. Formas de digitalizar un documento
              1. Captura con Escáner del documento físico. Indexado de la información extraída del documento. Almacenamiento del documento y la información asociada para una posterior búsqueda.
                  1. ¿Qué se puede digitalizar a nivel de documentos?
                    1. Cualquier documento en papel a documentos en formato electrónico. Planos, mapas y diagramas se digitalizan a archivos digitales para que puedan ser manipulados de manera eficiente. Digitalización de Facturas de Proveedores, para extraer la información y agilizar el tratamiento de la factura por parte de la empresa. Digitalización de albaranes y pedidos de clientes, para que los pedidos entren rápidamente en el sistema de gestión sin tener que procesarlos manualmente. Contratos y seguros, todos los contratos en formato papel pueden ser digitalizados y catalogados automáticamente en el proceso de digitalización de documentos.
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