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ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS
DIGITALIZADOS
- El proceso de digitalización de documentos consiste en capturarlos mediante un dispositivo
denominado escáner y generar un archivo de imagen reflejo del mismo, que puede ser
almacenado, compartido y visualizado por varias personas incluso de forma simultánea.
- En la actualidad la gestión documental es entendida como un proceso global, corporativo e
integral del proceso documental de una organización.
- Caracteristicas
- Responder de forma
global a las necesidades y
problemas de la gestión de
la información dentro de
las organizaciones.
- Tienen un carácter
abierto y dinámico,
evolucionando junto a
la trayectoria de la
organización
- Tienen un carácter
abierto y dinámico,
evolucionando junto a
la trayectoria de la
organización
- Aportan soluciones que incluyen
todo el ciclo de vida de los
documentos.
- Contemplan y gestionan los diferentes
soportes documentales existentes en
la organización.
- Contemplan y gestionan los diferentes
soportes documentales existentes en
la organización.
- Formas de digitalizar un documento
- Captura con Escáner del documento físico. Indexado de
la información extraída del documento. Almacenamiento
del documento y la información asociada para una
posterior búsqueda.
- ¿Qué se puede digitalizar a nivel de documentos?
- Cualquier documento en papel a documentos en formato electrónico. Planos, mapas y
diagramas se digitalizan a archivos digitales para que puedan ser manipulados de manera
eficiente. Digitalización de Facturas de Proveedores, para extraer la información y agilizar el
tratamiento de la factura por parte de la empresa. Digitalización de albaranes y pedidos de
clientes, para que los pedidos entren rápidamente en el sistema de gestión sin tener que
procesarlos manualmente. Contratos y seguros, todos los contratos en formato papel pueden ser
digitalizados y catalogados automáticamente en el proceso de digitalización de documentos.
- Cualquier documento en papel a documentos en formato electrónico. Planos, mapas y
diagramas se digitalizan a archivos digitales para que puedan ser manipulados de manera
eficiente. Digitalización de Facturas de Proveedores, para extraer la información y agilizar el
tratamiento de la factura por parte de la empresa. Digitalización de albaranes y pedidos de
clientes, para que los pedidos entren rápidamente en el sistema de gestión sin tener que
procesarlos manualmente. Contratos y seguros, todos los contratos en formato papel pueden ser
digitalizados y catalogados automáticamente en el proceso de digitalización de documentos.
- Captura con Escáner del documento físico. Indexado de
la información extraída del documento. Almacenamiento
del documento y la información asociada para una
posterior búsqueda.
- Responder de forma
global a las necesidades y
problemas de la gestión de
la información dentro de
las organizaciones.
- Caracteristicas
- En la actualidad la gestión documental es entendida como un proceso global, corporativo e
integral del proceso documental de una organización.
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