3370314
Description
Mind Map by maryangel.ma, updated more than 1 year ago
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Created by maryangel.ma
over 8 years ago
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mapa mental Administraccion
de documentos digitalizados
- Que es ?
- el proceso de digitalización de documentos consiste en capturarlos mediante un dispositivo denomidado escanes y generar un archivo de imagen reflejo del mismo que puede ser almacenado .
- el proceso de limpieza de imagenes
- * constituye un gran beneficion para los documentos que ya pasaron anteriormente por el escaner. debido a que el costo mas alto de la digitalizacion lo conforman los costos de mano de obra.
- los Escaners
- el proceso de digitalizacion basicamente funcionan como una fotocopiadora que en vez de copiar a papel transforma el contenido del documento leido en un archivo electronico conteniendo la imagen del documento fisico.
- componentes de un sistema ( EDM )
- las herramientas EDM han incorporado gran variedad de tecnologias que abarcan principalmente los siguientes campos : gestion de imagenes : utilizacion de la tecnologia que permite la captura de los documentos impresos
- sistemas de gestion de documentos ( DMS )
- es un sistema ( basado en los programas de ordenador en el caso de la gestion de documentos digitales ) que se utiliza para rastrear , administrar y almacenar documentos
- * beneficios que se obtienen de implementar un sistema EDM suele ser :
- beneficios estrategicos : mejora en los tiempos de produccion o atencion de asuntos , incremento de la ventaja competitiva de la organizacion , ahorro de tiempo de ejecutivos , incremento de la moral y satisfaccion del personal.
- beneficios financieros
- Ahorro en espacio fisico y equipamientopara el almacenamiento de documentos , reduccion de costos administrativos al evitar el uso de servicios de mensajeria convensionales y de los derivados del uso del papel
- beneficios tecnicos
- rapida localizacion de los documentos por multiples claves de acceso , evitando realizar viajes o hacer busquedas tardadas y tediosas para encontrar un documento , utilizarlo y nuevamente archivarlo en su lugar
- rapida localizacion de los documentos por multiples claves de acceso , evitando realizar viajes o hacer busquedas tardadas y tediosas para encontrar un documento , utilizarlo y nuevamente archivarlo en su lugar
- beneficios tecnicos
- Ahorro en espacio fisico y equipamientopara el almacenamiento de documentos , reduccion de costos administrativos al evitar el uso de servicios de mensajeria convensionales y de los derivados del uso del papel
- beneficios financieros
- beneficios estrategicos : mejora en los tiempos de produccion o atencion de asuntos , incremento de la ventaja competitiva de la organizacion , ahorro de tiempo de ejecutivos , incremento de la moral y satisfaccion del personal.
- * beneficios que se obtienen de implementar un sistema EDM suele ser :
- es un sistema ( basado en los programas de ordenador en el caso de la gestion de documentos digitales ) que se utiliza para rastrear , administrar y almacenar documentos
- sistemas de gestion de documentos ( DMS )
- las herramientas EDM han incorporado gran variedad de tecnologias que abarcan principalmente los siguientes campos : gestion de imagenes : utilizacion de la tecnologia que permite la captura de los documentos impresos
- componentes de un sistema ( EDM )
- el proceso de digitalizacion basicamente funcionan como una fotocopiadora que en vez de copiar a papel transforma el contenido del documento leido en un archivo electronico conteniendo la imagen del documento fisico.
- tecnologias de almacenamiento optico
- para el almacenamiento de los documentos electronicos y mas aun en el caso de imagenes digitales , es necesario disponer de sistemas de almacenamiento masivo
- gestion electronica de documentos
- se trata de los moduls clasicos de las gestiones documentales pero aolicadas a los documentos eletronicos donde les dicen de los atributos , donde son factores esenciales para la recuperacion de informacion
- flujos de trabajo ( WORKFLOW )
- permite establecer una serie de reglas y pautas en las que se especifican las tareas y pasos que se han seguir para la consecusion de negocio
- permite establecer una serie de reglas y pautas en las que se especifican las tareas y pasos que se han seguir para la consecusion de negocio
- flujos de trabajo ( WORKFLOW )
- se trata de los moduls clasicos de las gestiones documentales pero aolicadas a los documentos eletronicos donde les dicen de los atributos , donde son factores esenciales para la recuperacion de informacion
- gestion electronica de documentos
- para el almacenamiento de los documentos electronicos y mas aun en el caso de imagenes digitales , es necesario disponer de sistemas de almacenamiento masivo
- los Escaners
- * constituye un gran beneficion para los documentos que ya pasaron anteriormente por el escaner. debido a que el costo mas alto de la digitalizacion lo conforman los costos de mano de obra.
- el proceso de limpieza de imagenes
- el proceso de digitalización de documentos consiste en capturarlos mediante un dispositivo denomidado escanes y generar un archivo de imagen reflejo del mismo que puede ser almacenado .
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