mapa mental Administraccion de documentos digitalizados

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mapa mental

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mapa mental Administraccion de documentos digitalizados
  1. Que es ?
    1. el proceso de digitalización de documentos consiste en capturarlos mediante un dispositivo denomidado escanes y generar un archivo de imagen reflejo del mismo que puede ser almacenado .
      1. el proceso de limpieza de imagenes
        1. * constituye un gran beneficion para los documentos que ya pasaron anteriormente por el escaner. debido a que el costo mas alto de la digitalizacion lo conforman los costos de mano de obra.
          1. los Escaners
            1. el proceso de digitalizacion basicamente funcionan como una fotocopiadora que en vez de copiar a papel transforma el contenido del documento leido en un archivo electronico conteniendo la imagen del documento fisico.
              1. componentes de un sistema ( EDM )
                1. las herramientas EDM han incorporado gran variedad de tecnologias que abarcan principalmente los siguientes campos : gestion de imagenes : utilizacion de la tecnologia que permite la captura de los documentos impresos
                  1. sistemas de gestion de documentos ( DMS )
                    1. es un sistema ( basado en los programas de ordenador en el caso de la gestion de documentos digitales ) que se utiliza para rastrear , administrar y almacenar documentos
                      1. * beneficios que se obtienen de implementar un sistema EDM suele ser :
                        1. beneficios estrategicos : mejora en los tiempos de produccion o atencion de asuntos , incremento de la ventaja competitiva de la organizacion , ahorro de tiempo de ejecutivos , incremento de la moral y satisfaccion del personal.
                          1. beneficios financieros
                            1. Ahorro en espacio fisico y equipamientopara el almacenamiento de documentos , reduccion de costos administrativos al evitar el uso de servicios de mensajeria convensionales y de los derivados del uso del papel
                              1. beneficios tecnicos
                                1. rapida localizacion de los documentos por multiples claves de acceso , evitando realizar viajes o hacer busquedas tardadas y tediosas para encontrar un documento , utilizarlo y nuevamente archivarlo en su lugar
            2. tecnologias de almacenamiento optico
              1. para el almacenamiento de los documentos electronicos y mas aun en el caso de imagenes digitales , es necesario disponer de sistemas de almacenamiento masivo
                1. gestion electronica de documentos
                  1. se trata de los moduls clasicos de las gestiones documentales pero aolicadas a los documentos eletronicos donde les dicen de los atributos , donde son factores esenciales para la recuperacion de informacion
                    1. flujos de trabajo ( WORKFLOW )
                      1. permite establecer una serie de reglas y pautas en las que se especifican las tareas y pasos que se han seguir para la consecusion de negocio
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