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Informatica para la administración

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La informatica en la administracion de proyectos...
Victor Arturo Martínez Carbajal
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Victor Arturo Martínez Carbajal
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Resource summary

Informatica para la administración
  1. Project
    1. Caracteristicas
      1. Mantenganse organizado

        Annotations:

        • Planifique y administre sus proyectos con facilidad utilizando las más recientes plantillas de Project de Office.com. Sabrá siempre cómo interaccionan sus tareas y cuáles son las que más influyen en el éxito de su proyecto, con el nuevo resaltado de la ruta de acceso a la tarea en el diagrama de Gantt.
        1. Mejore la colaboracion

          Annotations:

          • Trabaje de forma sencilla con otras personas para efectuar un seguimiento eficiente del estado administrar los cambios. Comunique a su equipo la información del proyecto con rapidez y reciba fácilmente sus cambios desde casi cualquier lugar con la sincronización de listas de tareas mejorada entre Project y Office 365 o SharePoint
      2. Acces
        1. Caracteristicas
          1. Datos almacenados en SLQ

            Annotations:

            • Las funciones back-end se han trasladado a SQL Server y a la base de datos SQL de Microsoft Azure para disfrutar de mayor confiabilidad, seguridad, escalabilidad y facilidad de administración a largo plazo. Las aplicaciones de Access utilizan la sintaxis SQL estándar y un back-end esencial, tanto si se trata de una implementación local como en la nube.
            1. Control de autocompletar

              Annotations:

              • La especificación de datos ahora es mucho más sencilla y menos propensa a errores gracias a los menús desplegables y las recomendaciones que se muestran al empezar a escribir. Las consultas permiten establecer relaciones entre registros en distintas tablas.
                1. Diferencias

                  Annotations:

                  • *Project y acces no grafican *Project y acces manejan formulas
                  1. Similitudes

                    Annotations:

                    • *su principal materia prima son datos. *Generan relaciones entre datos *Organizan datos.
                2. Control de elementos relacionados

                  Annotations:

                  • Eche un vistazo a la información adicional relevante de la base de datos sin tener que cambiar de pantalla. Siempre dispondrá del contexto adecuado cuando revise o especifique información.
              1. Excel
                1. Caracteristicas
                  1. Analiza tus datos

                    Annotations:

                    • Excel se encarga de realizar los análisis complejos por ti. Además, es capaz de resumir los datos utilizando vistas previas con diferentes opciones de tablas dinámicas. Así, podrás compararlas y seleccionar la que mejor se ajuste a tus necesidades.
                    1. Diseña tus datos

                      Annotations:

                      • Organiza los datos en hojas de cálculo o en libros. Verlos en contexto te permitirá tomar decisiones con más fundamento.
                      1. Cambia el formato y la organizacion

                        Annotations:

                        • A medida que utilizas diferentes configuraciones, Excel aprende a reconocer el patrón y es capaz de completar automáticamente el resto de los datos. Sin fórmulas ni macros.
                        1. Similitudes

                          Annotations:

                          • *Ejecutar eficaces consultas para ordenar y filtrar los datos. *Ejecutar sofisticados cálculos para obtener la información que desee. *Utilizar vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico para trabajar con los datos de una forma interactiva. *Crear informes sobre los datos y ver dichos informes en varios formatos. *Utilizar formularios para agregar, cambiar, eliminar y explorar los datos de una forma sencilla.
                          1. Diferencias

                            Annotations:

                            • *Excel sólo puede manejar hasta 15.000 registros. Access está destinado a manejar miles de registros más, todos vinculados a través de varias tablas. *Excel es más fácil de usar y mucho más intuitivo que Access, con una interfaz gráfica de usuario que se asemeja a Word, otro programa de uso común.*Excel está diseñado con el propósito de manejar datos numéricos y ejecutar ecuaciones. Access es capaz de hacerlo, pero que no es su función principal.
                        2. Comparte desde la nube

                          Annotations:

                          • Tus compañeros y tú siempre estaréis trabajando con la última versión de las hojas de cálculo, ya que OneDrive y SharePoint las guardan en la nube de forma predeterminada. Solo tienes que enviar un vínculo del archivo para que todo el equipo pueda acceder a él en cualquier momento y lugar. 
                          1. Colabora en tiempo real

                            Annotations:

                            • Una vez que la hoja de cálculo esté guardada en OneDrive, tu equipo y tú podréis trabajar juntos en tiempo real con Excel Online.
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