Acuerdo 049 del 2000

Fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para organizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la nación.
1. Articulo 1: Edificios de archivo
  1. Los edificios y locales destinados como sedes de archivos deberán cumplir con: Condiciones de edificación, almacenamiento, medio ambiental, de seguridad y de mantenimiento.
Articulo 2: Condiciones generales.
1. Terrenos sin riesgo de humedad subterranea
2. Estar situados lejos de insdutrias contaminantes
3. Espacio suficiente para la documentacion acumulada
4. Manipulacion, transporte y seguridad en la documentacion
5. Adecuacion climatica a las normas establecidas
6. Crecimiento documental de acuerdo a los parametros archivisticos
Articulo 3: Areas de deposito
1. Diseño acorde con las dimensiones de las unidades que contendra
2. Los estantes deben ser metalicos
3. Deberan tener una altura de 2.20 metros
4. La estanteria no ira recostada sobre los muros
5. El espacio entre cada modulo es de 70 centimetros
6. La estanteria debera tener un sistema de identificacion visual
Articulo 4: Condiciones ambientales y tecnicas
1. Temperatura de 15 a 20 °
  1. Humedad entre 45 y 60%
    1. Material documental: Fotografia
      1. Blanco y negro: Temperatura 15 a 20°
        Humedad relativa de 40 a 50%
        Color: Temperatura menor a 10°
Articulo 5: El presente acuerdo rige a partir de su publicación
Luis Fernando Villa Ocampo
1. Gestión Administrativa

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