DISEÑO ORGANIZACIONAL CARGOS Y TAREAS

Jhon Sebastian Rozo Beltran
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mapa mental de cargos y diseño organizacional

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DISEÑO ORGANIZACIONAL CARGOS Y TAREAS
1 El diseño organizacional constituye una de las prioridades de la administración pues define como funcionaria la organización y como se aplicaran y distribuirán sus recursos.
1.1 ESTRUCTURA BASICA:
1.1.1 Está se refiere a los aspectos estáticos de la organización al cuerpo organizacional en donde están representados los órganos y partes que componen la organización. La especialización vertical llamada JERARQUIA y la especialización horizontal llamada DEPARTAMENTALIZACIÓN.
1.2 MECANISMO DE OPERACIÓN:
1.2.1 Se basa en la existencia de normas, reglas y reglamentos y define los aspectos dinámicos de la organización y se refleja a través de los manuales de la organización o delas rutinas y procedimientos. Las personas tienen mayor libertad para escoger los medios necesarios que permitan alcanzar los fines deseados, motivación personal para lograr y sobrepasar metas y resultados.
1.3 MECANISMO DE DECISIÓN:
1.3.1 Corresponde a la distribución del poder y a la jerarquía de autoridad para tomar decisiones dentro de la organización.
1.4 MECANISMO DE COORDINACIÓN ENTRE LAS PARTES:
1.4.1 Integra y da coherencia al todo. Es la búsqueda de integración para compensar la diferenciación de la tarea organizacional. El mecanismo de coordinación es un medio de agrupar y unir las diversas partes de la organización, para lograr la integración y la sinergia como un todo. La unión hace la fuerza y mejora los resultados.
2 Características
2.1 1. Diferenciación :
2.1.1 división del trabajo en departamentos o subsistemas, puedes ser :
2.1.1.1 Horizontal: en departamentos o divisiones , mediante la departamentalización
2.1.1.2 Vertical: en niveles jerárquicos mediante la creación de escalones de autoridad
2.2 2. Formalización :
2.2.1 existencia de reglas y reglamentos que prescriben cómo, cuándo y por qué se ejecutan las tareas Se hace mediante
2.2.1.1 El cargo : descripción de este
2.2.1.2 Flujo de trabajo : instrucciones y procedimientos
2.2.1.3 Reglas y reglamentos ; formalización de reglas y procedimientos
2.3 3. Centralización:
2.3.1 localización y distribución de la autoridad para tomar decisiones
2.3.1.1 - Nivel institucional - Nivel intermedio - Nivel operacional
2.4 4. Integración :
2.4.1 medios de coordinación y enlace de las partes de la organización
2.4.1.1 Los esquemas de integración más utilizados son:
2.4.1.1.1 - Jerarquía administrativa - Departamentalización - Asesoría (staff) - Comisiones y fuerzas de tareas - Reglas y procedimientos - Objetivos y planes - Distribución física o arquitectura
3 Tipos tradicionales de organización
3.1 Organización lineal:
3.1.1 Estructura organizacional más sencilla y antigua, y se basa en la autoridad lineal, la autoridad lineal es una consecuencia del principio de la unidad de mando: significa que cada superior tiene una autoridad única y absoluta sobre sus subordinados y que no la comparte con ninguno.
3.2 Organización Funcional:
3.2.1 Estructura organizacional que aplica el principio de la especialización de funciones. Se deben especializar los participantes mediante la estructura funcional, tener la flexibilidad de tener personal especializado para ser más competitivo e innovador.
3.3 Organización línea – staff.
3.3.1 Asesoría staff corresponde a la presentación de servicios especializados y de consultoría técnica, influyendo directamente en el trabajo de los órganos de la línea mediante sugerencias, recomendaciones, consultoría, prestación de servicios etc
4 TAMAÑO ORGANIZACIONAL (Estructura y comportamiento)
4.1 Desarrollo (Relativo)
4.1.1 Supervivencia (Inalterable)
4.1.1.1 Declinación (Mercadológico)
4.1.1.1.1 Crecimiento (Absoluto)
4.2 AMPLITUD DE CONTROL
4.2.1 Interdependencia de los subordinados
4.2.1.1 Semejanza de funciones de supervisión
4.2.1.1.1 Supervisión delegada
4.2.1.1.1.1 Uso de asistentes personales
4.2.1.1.1.1.1 Capacidades de los subordinados
4.2.1.1.1.1.1.1 Tecnología utilizada
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