Proceso Administrativo

conjunto de pasos o fases para administrar una empresa
Fase Mecanica
1. Planeacion
  1. ¿Que se quiere hacer? ¿Como se va a hacer?
  2. define los objetivos o metas de la organizacion
  3. IMPORTANCIA
    1. minimiza riesgos
    2. definir estrategias
    3. aprovechar mejor esfuerzos y recursos
    4. base para sistema de control
  4. PRINCIPIOS
    1. Factibilidad
    2. Presicion
    3. Flexibilidad
    4. Unhidad
    5. Cambio de estrategia
  5. ELEMENTOS
    1. Misión
    2. Visión
    3. Propósito
    4. Objetivos
      1. Generales
      2. Específicos
      3. Departamentales
    5. Estrategias
      1. Alternativos
      2. Evaluación
      3. Selección
    6. Políticas
      1. Generales
      2. Tácticas
      3. Operacionales
    7. Programas
      1. Tácticos
      2. Operativos
    8. Presupuestos
      1. Operativos
      2. Tácticos
      3. Estratégicos
    9. Procedimientos
  6. TIPOS
    1. Estratégica
      1. lineamientos generales
      2. intervienen altos directivos
      3. mediano y largo plazo
    2. Táctica
      1. planes especificos
      2. interviene cada departamento
    3. Operativa
      1. actividades especificas
      2. niveles operativos
      3. corto plazo
  7. TACTICAS
    1. Gráfica de GANTT
    2. Análisis FODA
    3. CPM
    4. PERT
2. Organizacion
  1. ¿Como se va a hacer?
  2. Coordina recursos
    1. Humano
    2. Material
    3. Financiero
  3. Propósito
    1. simplificar el trabajo, coordinar y optimizar funciones
  4. Etapas
    1. División de trabajo
      1. Delimitación de actividades
        Resición
        Eficacia
        Mínimo esfuerzo
    2. Jerarquización
      1. Disposición de funciones
        Rango
        Grado
        Importancia
    3. Departamentalización
      1. Agrupación de funciones por similitud
  5. Actividades
    1. Agrupar obligaciones
      1. Puestos
    2. Seleccionar y colocar RH
    3. Acordar autoridad
      1. Cada miembro
    4. Subdividir el trabajo
      1. Unidades operativas
    5. Ajustar organización
      1. Control de resultados
  6. Técnicas
    1. Organigramas
    2. Manuales
    3. Diagramas de flujo
    4. carta distribución de trabajo
    5. Análisis de puestos
  7. Importancia
    1. desempeñar actividades eficientemente, reducción costos, reduce duplicidad
3. Integracion
  1. Selección y obtención de recursos
  2. ¿Con que recursos?
  3. Etapas
    1. Determinar fuentes de abastecimiento
    2. Definir
      1. Necesidades
      2. Requerimientos
      3. Estámdares calidad
      4. Tiempos
    3. Elección de proveedor
    4. Selección de recursos de acuerdo a estándares de calidad
  4. Principios
    1. Selección adecuada
    2. Calidad proveedores
    3. Provisión elementos
  5. Tecnicas
    1. RH
      1. Exámenes psicometricos
      2. Entrevista
      3. Análisis de puesto
    2. recursos materiales
    3. Recursos técnicos
    4. Recursos financieros
  6. Importancia
    1. Optimización
    2. Éxito/Fracaso
    3. Calidad
Fase Dinamica
1. Control
  1. Importancia
    1. comprobar efectividad, aseguramiento de calidad, previene errores y costos
  2. Etapas
    1. Medición
    2. Corrección
    3. Medición
    4. Estámdares
    5. Control
  3. establecer estándares para resultados obtenidos
  4. Principios
    1. función controlada
    2. desviaciones
    3. autocontrol
    4. excepción
  5. Técnicas
    1. sistemas de info.
    2. gráficas/diagramas
    3. estudio de métodos
    4. indicadores
    5. métodos cuantitativos
    6. control interno
  6. Tipos
    1. Preliminar
      1. antes de realizar actividades
    2. Concurrente
      1. de manera simultanea a las actividades
    3. Posterior
      1. después de las actividades
  7. Requisitos
    1. corrección de faltas y errores
    2. previsión de fallas o errores futuros
  8. Áreas de control
    1. Áreas de producción
    2. control de producción
    3. control de calidad
    4. control de costos
    5. control de tiempos de producción
    6. control inventario
    7. control producción
2. Direccion
  1. Ejecución de planes a través de estructura organizacional
  2. Importancia
    1. ejecución actividades
    2. toma desiciones
    3. comportamiento, actitudes y conducta
    4. guiar o dirigir grupos de trabajo
  3. Proceso
    1. integración
      1. capacitación empresas-herramientas
    2. comunicación
      1. intercambio de información
    3. motivación
      1. actividades q impulsan al individuo
    4. toma de deciciones
      1. elegir alternativas
    5. supervisión
      1. verificación de actividades
  4. Principios
    1. impersonalidad del mando
      1. auroridád para resultados
    2. supervicón directa
      1. apoyo a colaboradores
    3. vía jerárquica
      1. respetar autoridad
    4. resolución de conflictos
      1. evitar desarrollo de problema
    5. aprovechamiento de conflicto
      1. retroalimentación
    6. armonía del objetivo
      1. llegar al objeto general
  5. Técnicas
    1. modelos matemáticos, estadísticas, Delphi

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