CONDICIONES DEPÓSITOS DOCUMENTALES (ACUERDO 037)

JOSE GARZON
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CONDICIONES DEPÓSITOS DOCUMENTALES (ACUERDO 037)
1 REQUISITOS
1.1 Formación académica en Archivistica
1.2 Experiencia mÍnIma de 5 años en Archivistica
2 SERVICIOS DE DEPÓSITO Y CUSTODIA DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO
2.1 EDIFICACIÓN
2.1.1 Ubicación de terreno
2.1.1.1 Sin humedad
2.1.1.2 sin riego de inundación y inestabilidad
2.1.1.3 Lejos de.
2.1.1.3.1 Industrias contaminantes
2.1.1.3.2 Atentados u objetivos bélicos.
2.1.1.4 Prever el espacio adecaudo
2.1.2 ASPECTOS ESTRUCTURALES.
2.1.2.1 Resistencia de 1200 kgm/m2
2.1.2.1.1 depende del tamaño de la estanteria
2.1.2.2 pisos,muros, techos y puertas
2.1.2.2.1 Material ignífugo
2.1.3 Pinturas ignífugas
2.1.4 AREAS DE DEPOSITO O DE ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
2.1.4.1 Garantizar
2.1.4.1.1 Desplazamiento
2.1.4.1.2 Seguridad
2.1.4.1.3 Manipulación de la documentación
2.1.4.1.4 Adecuación climática
2.1.4.2 Deben contar con elementos de control y aislamiento
2.1.5 DISTRIBUCIóN DE ÁREAS.
2.1.5.1 Tratamiento de los documentos.
2.1.5.2 Organización
2.1.5.3 Recepción
2.1.5.4 Custodia
2.1.6 CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO.
2.1.6.1 Estantería.
2.1.6.1.1 70 cm. y un corredor central mínimo de 120 cm.
2.1.6.1.2 20 cm. entre los muros y la estantería
2.1.6.1.3 10 cm del piso.
2.1.6.1.4 100 kg./mt lineal. por bandeja
2.1.6.2 mobiliarios adecundos para la docuementación
2.1.6.3
2.2 Unidades de conservación
2.2.1 DC, ROLLOS, FOROGRAFIAS, PLANOS ETC
3 CONDICIONES AMBIENTALES
3.1 varia segun soporte y medio de conservación
3.1.1 Iluminación
3.2 Ventilacion
3.3 Filtro de aire
3.4 Manteniminto
4 Seguridad
5 PRINCIPIOS
5.1 Principio de independencia
5.2 Principio de amplitud
5.3 Principio de seguridad
5.4 Principio de funcionalidad
5.5 Principio de dignidad