Aspectos legales y administrativos

Estructura Organizativa.
1. En esta fase por lo general se contrata la ejecución de obras en áreas específicas del proyecto con diferentes firmas especializadas como:
  1. * Obras civiles.
  2. * Obras Interventoría.
  3. * Obras Metalmecánica.
  4. * Obras ingeniería eléctrica.
2. Exige la conformación de una estructura administrativa adecuada para coordinar y llevar a cabo todos los procesos de contratación sugeridos para garantizar la puesta en marcha del proyecto, incluido el de gestión para la financiación de la inversión.
3. Recomendaciones:
  1. * Precise la filosofía de la empresa.
    1. - Esta es una herramienta de gestión y constituye un instrumento guía para generar una cultura en la organización. En la filosofía se expresa la visión, la misión, los principios, las políticas y lo valores que orientan le funcionamiento de la empresa.
  2. * Considere el entorno.
    1. - Esta técnica de carácter prospectivo permite observar tendencias sobre aspectos que no se han explicado con las teorías ya construidas.
  3. * Aplique mecanismos operativos.
    1. - Consiste en dotar de implementos una idea abstracta para lograr resultados.
4. Mecanismos:
  1. * La estructura organizacional.
    1. - Es la manera como se integran o agrupan procesos afines dentro del proceso global de producción o prestación de un servicio.
  2. * Presupuesto por programas.
    1. - Es la fase que sigue a la administración por objetivos y consiste en asignar responsabilidades económicas a las metas de la organización.
  3. * Sistema de información gerencial.
    1. - Consiste en determinar qué decisiones se van a tomar en cada nivel de la estructura organizacional y cual es el flujo de información necesario para tomarlas.
  4. * Administración por objetivos.
    1. - Es un mecanismo de participación que busca el compromiso de los individuos o grupos de trabajo, con las metas de la organización.
  5. * Control integral de gestión.
    1. - Tiene como finalidad crear instrumentos que permiten evaluar oportunamente el nivel de compromiso de las diferentes unidades que conforman la organización.
5. Factores.
  1. * La estructura Organizacional.
    1. - Comprende las relaciones de dependencia en un negocio.
  2. * La cultura
    1. - Comprende los valores y las reglas que gobiernan el comportamiento en una coorporación.
  3. * Los procesos administrativos.
    1. - Actividades tales como planificar y presupuestar, lo mismo que los sistemas de información que hacen funcionar el negocio.
  4. * Las personas.
    1. - Recursos humanos del negocio a nivel mundial y comprenden tanto a los gerentes como al resto de los empleados.
Ánalisis comparativo de sociedades comerciales
1. Antes de formalizar el tipo de organización jurídica se requiere:
  1. * Determinar el código de clasificación industrial internacional uniforme (CIIU), de acuerdo con la actividad económica por desarrollar.
  2. * Consultar que la marca de la empresa o del producto, si es el caso, no esté registrada en la base de datos de la superintendencia de industria y comercio.
  3. * Verificar que no haya empresas registradas con el mismo nombre de la sociedad que se va a crear.
  4. * Conocer los tipos de sociedades existentes.
  5. * Averiguar acerca de los formatos que se deben diligenciar para registrar la nueva empresa.
    1. - Guía para constituir la sociedad.
    2. - Registro único empresarial (RUN)
    3. - Registro único tributario (RUT).
  6. * La empresa se constituirá como una persona natural o como una persona jurídica. Constituir la empresa como persona natural, no se requiere una estructura jurídica y organizativa compleja; además, ante cualquier eventualidad se responde con el patrimonio personal.
  7. * Si se trata de una persona jurídica.
    1. 4. Sociedad colectiva.
    2. 5. Sociedad en comandita simplificada.
    3. 6. Sociedad en comandita por acciones.
    4. 3. Sociedad anónima.
    5. 2. empresa unipersonal.
    6. 1. Sociedad limitada.
    7. 7: Empresa asociativa por trabajo.
    8. 8. Sociedad anónima unipersonal.
2. La definición del tipo de sociedad desde la perspectiva legal, incide de manera directa en la responsabilidad de los socios, el número de mienbros que la pueden conformar, la forma de distibución de las utilidades y la forma de cesión de las particiapciones.
Tipo de Organización legal.
1. La selección de una forma legal de organización depende de diversos factores como:
  1. * La filosofía con que se ha concebido el proyecto.
  2. * El limite de responsabilidad que se estime conveniente.
  3. * Impactos de la reforma tributaria.
  4. * la capacidad de inversión que tengan los interesados en el proyecto.
  5. * La forma como se quieren distribuir las utilidades.
  6. * El acceso que se pueda tener a recursos externos.
Estructura por procesos y las normas ISO 9000
1. NTC-ISO 9000 Define procesos como "Un conjunto de actividades mutuamente relacionadoas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados"
2. Identificar los procesos básicos en los que la organización debe trabajar (procesos misionales) y los procesos que indican factores críticos de éxito, competencias clave o necesidades de mejoramiento a mediano y largo plazo (procesos visionarios)
3. Concebir la organización como un conjunto de procesos que producen bienes y/o servicios de valor para el cliente, es destacar la forma como se realiza el trabajo en la organización y esta es una condición para diseñar una organización con una filosofia de la calidad total.
4. Procesos:
  1. * Proceso de dirección.
    1. Planeación estratégica, cultura coorporativa.
  2. * Procesos de realización.
    1. Mercadeo y ventas, operación y mantenimiento, facturación.
  3. * Proceso de apoyo.
    1. Servicios generales, compras y suministros, personal, presupuesto.
5. Principios de calidad ISO 9000
  1. 3. Participación de las personas.
  2. 4. Orientación hacia los procesos.
  3. 2. Liderazgo.
  4. 6. Mejoramiento continuo.
  5. 1. Organización enfocada al cliente.
  6. 5. Enfoque sistémico de la gerencia.
  7. 7. Toma de decisiones basada en echos.
  8. 8. Relación benefica mutua con los proveedores.
6. Una herramienta útil para diseñar una organización con estándares de calidad internacional, es la aplicación de las directrices de la "International Organization for Standardization ISO 9000" para implantar un sistema de gestión de la calidad.
7. Los sistemas de gestión de la calidad tienen que ver con la evaluación de la forma como se hacen las cosas y de las razones por las cuales se hacen, presisando por escrito la manera como se hacen y registrando los resultados para demostrar que se hicieron.
  1. * Beneficios:
    1. - A nivel interno mejora la productividad por la coordinación y trabajo en equipo en la ejecución de acciones planificadas.
    2. - Desarrolla en los miembros de la organización un alto sentido depertenencia.
    3. - Promueve en todos los miembros de la organización el trabajo orientado al cumplimiento de todos los objetivos coorporativos y a la satisfacción de las necesidades y espectativas de todos los clientes.
    4. - Crea nuevas oportunidades de mercado por el reconocimiento nacional einternacional, que otorga el cliente o un organizmo certificador, cuando se evidencia que se trabaja con una cultura de calidad.
    5. - El énfasis en los procesos facilita una mayor eficacia en el logro de la satisfacción del cliente.
Análisis comparativo de entidades sin ánimo de lucro.
1. Trabajar con los segmentos de población menos favorecidas tanto en la dimensión económica como social.
2. Las organizaciones que no cumplen los cuatro requisitos para calificar como ONG puede desarrollar programas sociales de utilidad común, de esta manera, es posible acceder a recursos de cooperación internacional.
3. Para ser ONG debe cumplir.
  1. * No tener ánimo de lucro.
  2. * Que se a de beneficio social.
  3. * Ser de utilidad común.
  4. * Ser una entidad jurídica.
Rafael Bernal 217129

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