GESTIÓN OPERATIVO-ADMINISTRATIVA DEL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS

nanis342009
Mind Map by nanis342009, updated more than 1 year ago
nanis342009
Created by nanis342009 over 6 years ago
14
0

Description

mapa mental

Resource summary

GESTIÓN OPERATIVO-ADMINISTRATIVA DEL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
  1. ADQUISICIÓN O COMPRAS
    1. es el proceso mediante el cual la institución se provee de todos los insumos necesarios para prestar su servicio de atención en salud
      1. palneación
        1. evaluación
          1. ejecución
        2. PLANEACIÓN DE LA COMPRA
          1. Definición de las políticas de compra : definir cuál va a ser la modalidad de la compra teniendo en cuenta el presupuesto que se maneja y si es una entidad pública o privada.
            1. Estimación de las necesidades de compra: tiene como finalidad establecer los requerimientos de medicamentos necesarios para cierto periodo de tiempo en cuanto a cantidad, calidad y momento oportuno
            2. Elaboración del presupuesto de compras:
              1. Clasificación ABC o Ley de Pareto: El análisis ABC permite identificar los artículos que tienen un impacto importante en un valor global (de inventario, de venta, de costes...). Permite también crear categorías de productos que necesitaran niveles y modos de control distintos.
                1. Clasificación VEN:Define y agrupa los medicamentos en tres categorías: Vitales, Esenciales y no Esenciales, (VEN).
                  1. LOS VITALES: medicamentos que son indispensables para el tratamiento de una patología
                    1. LOS ESENCIALES: pertenecen aquel grupo de medicamentos con menor probabilidad de causar la muerte o incapacidad permanente pero son muy importantes
                      1. LOS NO ESENCIALES :como su nombre lo indica su ausencia no es sinónimo de empeoramiento de los problemas de salud, debido a las enfermedades de baja frecuencia
                      2. EVALUACIÓN DE OFERTAS Y CONTRAOFERTAS
                        1. CONTRAOFERTA: es un proceso que debe hacerse dentro del tiempo estipulado desde el inicio de la invitación a cotizar y que reviste la seriedad necesaria para garantizar la transparencia del proceso
                          1. VALORACIÓN DE PROOVEDORES :es un criterio fundamental al momento de tomar decisiones en la adjudicación durante el comité de compras
                            1. EJECUCIÓN DEL COMITÉ: En él se evalúan las ofertas teniendo en cuenta criterios como: la valoración del proveedor,se adjudica la compra en primera instancia a los proveedores que presenten las mejores condiciones
                              1. EVALUACIÓN DEL COMITÉ: una vez realizadas las adjudicaciones, se sigue un proceso de evaluación y análisis de las mismas.
                                1. ELABORACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA: Para su elaboración es necesario tener contar con un sistema de información que garantice la actualización permanente de los parámetros de compra
                                  1. CONSUMO COMPRA CP: es el registro de las cantidades despachadas en promedio (cada mes, semana, día)
                                    1. TIEMPO DE REPOSICIÓN TR: Es el tiempo necesario para realizar todas las actividades administrativas propias de la compra y varía en función de la modalidad de la compra y de los tiempos de entrega de los proveedores seleccionados
                                      1. NIVEL MÍNIMO DE EXISTENCIAS NmE: Se define como la cantidad de insumo que se debe tener en existencia en almacén o Farmacia según sea el caso, necesaria para cubrir un tiempo de reposición.
                                        1. PUNTO DE REPOSICIÓN PR: de reposición: (PR) Se define como el momento en el cual hay suficiente cantidad del insumo para cubrir su gasto hasta que llegue el nuevo pedido sin utilizar el nivel mínimo de existencias
                                          1. NIVEL MÁXIMO DE EXISTENCIA NME: Se define como la cantidad máxima que se debe tener en existencia de un insumo determinado, aún habiendo acabado de recibir un nuevo pedido, es decir, es el límite superior del cual no nos debemos pasar en existencias
                                            1. CANTIDAD A PEDIR CAP:Se define como la cantidad de insumo que se debe solicitar a un proveedor para reestablecer aquellos que se han consumido durante el período para el cual se compra
                                          2. RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
                                            1. La recepción es un proceso intermedio entre la compra y el almacenamiento
                                              1. VERIFICACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: este proceso se pretende corroborar el cumplimiento de las características organolépticas de los insumos recibidos, el estado de sus envases y empaques e igualmente el cumplimiento de unas especificaciones legales establecidas
                                                1. MEDIR
                                                  1. CONTROL DE PASA O NO PASA
                                                    1. MUESTREO
                                                      1. MUESTRA
                                                        1. DEFECTO
                                                          1. INSPECCIÓN VISUAL
                                                            1. FORMA FARMACEUTICA
                                                          2. ALMACENAMIENTO TÉCNICO :
                                                            1. se pueden identificar tres etapas para su adecuado proceso
                                                              1. ACONDICIONAMIENTO DEL SITIO DEL ALMACENAMIENTO: es necesario tener en cuenta varios factores como son: la ubicación del sitio de almacenamiento, el tamaño del área y el diseño de la misma.
                                                                1. UBICACIÓN DEL SITIO DEL ALAMCENAMINETO
                                                                  1. DETERMINACIÓN DEL TAMAÑO DELA ÁREA
                                                                    1. DISEÑO DEL ÁREA DEALAMCENAMINETO
                                                                      1. Área de recepción
                                                                        1. Área de cuarentena
                                                                          1. Área de alamcenamiento
                                                                            1. zona de embalaje completo
                                                                              1. zona de estanterías
                                                                                1. zona de despacho - empaque
                                                                                  1. zona de entrega
                                                                                  2. Área de refrigración
                                                                                    1. Área de seguridad
                                                                                      1. Área administrativa
                                                                                        1. Área de servicios sanitarios
                                                                                        2. SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN DE ÁREAS
                                                                                    2. DISTRIBUCIÓN EXTERNA
                                                                                      1. busca garantizar la entrega de los medicamentos e insumos a todos los usuarios externos, bien sea pacientes atendidos en el servicio farmacéutico o clientes en caso de distribuidoras de medicamentos e insumos.
                                                                                        1. DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS: consiste en la entrega de los medicamentos directamente al paciente en el servicio farmacéutico, droguería o farmacia, pero con un agregado fundamental como es la información pertinente sobre el uso adecuado que el paciente debe hacer de su medicamento
                                                                                          1. INTERPRETACIÓN DE LA FORMULA: es la identificación precisa de los medicamentos prescritos por el médico
                                                                                            1. DESPACHO Y EMPAQUE : este procedimiento involucra la búsqueda de los insumos y medicamentos en las estanterías, envasado y rotulado
                                                                                              1. ENTREGA DE LOS MEDICAMENTOS AL PACIENTE : comprende no solo la entrega al paciente de una solicitud de medicamentos, sino que involucra la interacción del paciente con el Regente el cual debe brindar al paciente toda la información necesaria para que él haga un uso correcto de su receta médica
                                                                                          Show full summary Hide full summary

                                                                                          Similar

                                                                                          Internet
                                                                                          Moni Martinez
                                                                                          Atención Farmacéutica
                                                                                          Heidy Velásquez
                                                                                          Video de Atención Farmacéutica
                                                                                          Heidy Velásquez
                                                                                          Atención Farmacéutica
                                                                                          Heidy Velásquez
                                                                                          prueba
                                                                                          Iram Ramos
                                                                                          DISPOSITIVOS DE ENTRADA
                                                                                          Tamara Candia
                                                                                          DISPOSITIVOS ENTRADA
                                                                                          leidy molina
                                                                                          Clasificación del Hardware
                                                                                          yara ramirez crisostomo
                                                                                          ¿QUE ES UNA RED INFORMATICA?
                                                                                          Alexandra Laiton
                                                                                          Internet
                                                                                          Lucero Diaz