Son 4

Carlos Gomez
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Carlos Gomez
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Funciones administrativas de una organizacion

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Son 4
  1. PLANEACIÓN
    1. Definición
      1. Esta es la primera función de la administración y es la etapa en la que se definen los objetivos y se trazan las metas a cumplir, siempre y cuando se empleen y desarrollen las habilidades de anticipación de hechos o problemas futuros y que se consigan y utilicen los medios y decisiones adecuados para lograrlo
      2. Circunstancias de la planeación:
        1. Crecimiento y complejidad de actividades empresariales
          1. Innovación y cabios tecnológicos
            1. Crecimiento de la acción de la competencia
            2. Importancia
              1. basada en el buen suministro y toma de correctas decisiones que conlleven al desarrollo y buen desempeño de las actividades de la organización:
                1. • Contrarrestar la incertidumbre y el cambio
                  1. • Centrar la atención en los objetivos
                    1. • La planeación tiende a ser económica
                      1. • La planeación maximiza la eficiencia
                        1. • La planeación facilita el control
                          1. • La planeación evita las acciones inútiles
                        2. Como se hace
                          1. • Cataliza mejor los esfuerzos
                            1. • Determinando la extensión del plan
                              1. • Anticipación al futuro
                                1. • Identificación de hechos
                                  1. • Realización exámenes periódicos
                                    1. • Elaboración normas
                                      1. • Asegurando la Participación
                                        1. • Organizando un grupo asesor de planeación
                                        2. Tipos de planes
                                          1. Planes Corporativos o estratégicos
                                            1. Planes Tácticos
                                              1. Planes Operativos
                                                1. Planes de Contingencia
                                                2. PLAN ESTRATÉGICO, MISION Y VISION GENERAL
                                                  1. MISION
                                                    1. Es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe, asi mismo es la determinación de las funciones básicas que la empresa va a desempeñar en un entorno determinado para conseguir la misión. En ella se define la necesidad a satisfacer, los clientes a alcanzar, productos y servicios a ofertar
                                                    2. VISION
                                                      1. Es el estado futuro que se desea para la organización. Recoge las aspiraciones del director general o persona encargada de establecer la dirección de la empresa. Hacia estas aspiraciones deben ir encaminados los esfuerzos y las acciones de todos los miembros de la organización
                                                      2. PLAN ESTRATÉGICO
                                                        1. Proceso a través del cual se declara la misión y visión de la empresa, se analiza la situación interna y externa de la oranización, se establecen los objetivos generales y se formulan las estrategias necesarias para alcanzar dichos objetivos
                                                    3. ORGANIZACIÓN
                                                      1. Definición
                                                        1. Etapa en la que se plantea como conseguir los resultados adecuados de la organización por medio de la fijación de funciones, deberes y responsabilidades de cada persona, sección, dependencia o departamento dentro de la organización y los recursos que se utilizaran con el propósito de alcanzar de forma correcta los objetivos trazados
                                                        2. Caracterirsticas suple las necesidades de la organización y por ende incrementa su eficacia.
                                                          1. Formales
                                                            1. De procesos
                                                              1. No es perfecta
                                                                1. No es un fin
                                                                2. pasos para lograr una adecuada organización
                                                                  1. • Análisis de objetivos y planes
                                                                    1. • Análisis de decisiones
                                                                      1. • Análisis de relaciones
                                                                      2. El organigrama, es la estructura organizacional de la compañía, el cual identifica los subsistemas, los órganos que los componen, la ubicación de los individuos, las relaciones de trabajo y las líneas de comunicación
                                                                        1. Tipos de estructuras organizacionales
                                                                          1. • Por división o productos
                                                                            1. • Por procesos
                                                                              1. • Por proyectos
                                                                              2. Para crear y poner en funcionamiento de una manera correcta la estructura organizacional de la compañía es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos
                                                                                1. • Las relaciones de la estructura formal e informal
                                                                                  1. • Relaciones de las funciones con los planes
                                                                                    1. • La definición de la función
                                                                                  2. DIRECCIÓN
                                                                                    1. Definición
                                                                                      1. Esta etapa tiene el propósito de vigilar la ejecución correcta de los planes, metas, tareas y funciones por parte de todos trabajadores, directivos y/o niveles de la organización, es decir el rendimiento de la organización; así como también, tiene la importante tarea de gestionar recursos y de motivar, influir y direccionar a los empleados en sus labores, por medio de buenas estrategias de comunicación y resolución de posibles conflictos.
                                                                                      2. Proceso de dirección
                                                                                        1. • Importancia: Dirección y estimulación a las personas para que estas cumplan sus actividades
                                                                                          1. • El jefe: Quien dirige
                                                                                            1. • Los dirigidos: Quienes dirige y orienta el jefe
                                                                                              1. • La situación: momento donde se lleva a cabo la dirección.
                                                                                              2. Direccionamiento de objetivos
                                                                                                1. Designacion de cargos
                                                                                                  1. Cominicacion, liderazgo
                                                                                                2. CONTROL
                                                                                                  1. Definición
                                                                                                    1. Etapa en la que se revisa y comprobar la ejecución de los planes, así como de la corrección y direccionamiento de posibles desviaciones o fallas que impidan el cumplimiento de las metas trazadas. Su principal función es medir, evaluar y asegurarse de que los objetivos de la organización sean alcanzados o en el caso contrario de realizar reajustes a esas actividades o objetivos; es decir que la etapa de control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento de una empresa o organización.
                                                                                                    2. procesos de control
                                                                                                      1. • Establecimiento de estándares o patrones de comparación
                                                                                                        1. • Comparación de lo realizado con lo planeado
                                                                                                          1. • Corrección de fallas encontradas
                                                                                                            1. • Medición de desempeño de estándares realizados
                                                                                                          2. Tipos de control
                                                                                                            1. • El control preliminar, por medio de la cual se crean las políticas y procedimientos que aseguran el desarrollo y cumplimiento de las actividades planteadas.
                                                                                                              1. • El concurrente, se encarga de vigilar y direccionar las actividades permitiendo que los objetivos se lleven a cabo.
                                                                                                                1. • De retroalimentación, donde se evalúan resultados y corrección de posibles errores
                                                                                                                2. Requisitos básicos del sistema de control
                                                                                                                  1. Deben ser comprensibles
                                                                                                                    1. Deben adaptarse a la forma de la organización
                                                                                                                      1. Deben registrar las desviaciones rápidamente
                                                                                                                        1. Deben ser apropiados
                                                                                                                          1. Deben ser flexibles
                                                                                                                            1. Deben ser económicos
                                                                                                                          2. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
                                                                                                                            Show full summary Hide full summary

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                                                                                                                            Leslye Sanchez
                                                                                                                            GESTION EMPRESARIAL
                                                                                                                            alianza1447
                                                                                                                            procesos de la administracion
                                                                                                                            1511111
                                                                                                                            Proceso administrativo
                                                                                                                            Vivi Bou
                                                                                                                            Proceso administrativos
                                                                                                                            jgrisales31
                                                                                                                            PRIMER EXAMEN PARCIAL DE ADMINISTRACION DE OPERACIONES
                                                                                                                            Astrid Nurian Landaverde
                                                                                                                            Administracion
                                                                                                                            dulcineas0609
                                                                                                                            Procesos Administrativos
                                                                                                                            Camila Díaz
                                                                                                                            Control y cambio organizacional
                                                                                                                            Diego de Jesus Gomez Garcia
                                                                                                                            proceso administrativo
                                                                                                                            Alejandra Lugo