PRESUPUESTO

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• Es un documento que traduce los planes en dinero: dinero que necesita gastarse para conseguir tus actividades planificadas ( gasto ) y dinero que necesita generarse para cubrir los costes de finalización  del trabajo ( ingreso)

1. GASTOS NECESARIOS

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   • se Gasta dinero cuando se suplen necesidades diarias tales como : alimentos, transporte vivienda, pago de deudas, ropa, salud.
2. GASTOS OPCIONALES

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   • existen también gastos opcionales como vacaciones y salidas recreativas 

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• se ahorra  dinero previendo emergencias, imprevistos o para lograr objetivos de corto o largo plazo, tales como vacaciones, educación

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• se invierte  dinero para obtener ingresos a largo plazo 

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• * El presupuesto  indica cuánto dinero se necesita  para llevar a cabo las actividades.  * El presupuesto  obliga a pensar rigurosamente sobre las consecuencias de la  planificación de actividades.  * Si se utiliza de manera correcta, el presupuesto indica cuándo se necesitara  ciertas cantidades de dinero para llevar a cabo las  actividades.  *El presupuesto  permite controlar los ingresos y gastos e identificar cualquier tipo de problemas.  * El presupuesto constituye una buena base para la contabilidad y transparencia financiera.   * No se puede recaudar dinero de donantes a menos que se tenga un presupuesto. Los donantes utilizan el presupuesto como base para decidir si lo que se solicita es razonable y está bien planificado. 

1. ESTABLECER LAS METAS FINANCIERAS

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   • Determinar que se quiere  logar con el  dinero, además de cubrir las necesidades básicas y demás prioridades, es importante saber hacia dónde se quiere  dirigir los  esfuerzos.
2. LLEVAR EL CONTROL DE LOS INGRESOS Y GASTOS

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   • registrando todos los ingresos de todas las fuentes dentro de un determinado periodo vs todos los gastos incurridos durante el mismo periodo, puedes determinar si tus gastos son mayores, proporcionales o menores que tus ingresos. 

1. CATEGORIAS
   1. Costes operacionales

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      • costes directos resultantes de la realización del trabajo. Por ejemplo: el coste del alquiler de instalaciones para la celebración de actos, la impresión de una publicación, los viajes en donde se van a llevar a cabo los trabajos de campo; también se podrían incluir materiales, equipamiento, transporte y servicios. 
   2. Costes organizativos

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      • también llamados costes básicos costes de tu base organizativa que incluyen a la dirección, administración o gobierno. Una vez que te hayas decido por el mejor sistema de organización para apoyar tus planes organizativos, incurrirás en los gastos organizativos de manera regular, aunque no lleves a cabo tus planes o no tengas niveles de actividad tan altos como habías esperado. Por ejemplo: si alquilas instalaciones para tus proyectos, pero sólo consigues llevar a cabo dos de ellos, aún tendrás que pagar el alquiler de los otros espacios; si has contratado a una recepcionista, le tendrás que pagar, aunque se haya dispuesto poco de sus servicios
   3. COSTES DE EMPLEOS DE PERSONAL

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      •  Estos costes incluyen sus salarios y cualquier otro subsidio como la asistencia médica o el pago de los fondos de pensiones de los que son responsables. Puede  a ciertos proyectos a cargo de la organización
   4. COSTES DE INVERSIÓN

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      • costes para grandes inversiones que, mientras sean necesarias debido al proyecto o proyectos, permanecerán como capital organizativo incluso después de que acabe el proyecto. Los vehículos y equipamiento como también los ordenadores y fotocopiadoras se pueden incluir en esta categoría