PMP V5-Area Conocimiento -Alcance (6p)

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PMP V5-Area Conocimiento -Alcance (6p)

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PMP V5-Area Conocimiento -Alcance (6p)

Annotations:

  • Definir y asegurar que se hace solo el trabajo definido ni mas ni menos
1 Premisas-TIPS
1.1 Planifica (Planf, Gestiona, Controla) por adelantado
1.2 El alcance debe definirse y aprobar formalmente antes de iniciar
1.3 Los Requi, se recopilan de todos los Interesados
1.3.1 Proy Grandes: Puede llevar tiempo considerable
1.3.2 Deben evaluarse en comparación caso de negocio
1.3.2.1 se comparan contra caso de negocio Clasifican y priorizan ver si esta dentro del Alcance
1.4 Se usa la EDT
1.5 Revisiones para asegurarse que se hace todo el trabajo incluido en el plan
1.6 No se permite Baño en Oro o gold plating, funcionalidad adicional sin aprobación formal
1.7 A todo cambio se debe evaluar tiempo, costo, riesgo, calidad, Recursos y satisfacción
1.8 No se permiten cambios sin una Solicitud de Camb Aprobada
1.9 No aprobar cambios en alcance si no están relacionados con trabajo Acta constitución del Proy
1.10 Determinar continuamente lo que esta y no dentro del alcance del proy
1.11 Alcance del producto
1.11.1 Req relacionados producto para el proyecto
1.12 Alcance de proyecto
1.12.1 Trabajo para entregar el producto dentro del proyecto
1.13 Se debe determinar los requisitos- o aclarar requisitos (Vendedor)
1.14 Asumir en Adquisiciones que es DP del COMPRADOR
1.15 Los supuestos y restricciones se deben tener en cuenta en el Alcance
2 PLANIFICACION
2.1 Planificación- Planificar la gestión Alcance

Annotations:

  • Desarrollar un plan para saber como se: Planifica Gestiona  Controla
2.1.1 Planes Iterar
2.1.1.1 Plan de gestión de alcance Tiene 3 partes (planifica, Gestiona y Controla el Alcance)
2.1.1.1.1 Como lograr alcance
2.1.1.1.2 Que herramienta utilizar para planificar
2.1.1.1.3 Como crear la EDT
2.1.1.1.4 Que factores ambientales y Activos se van a considerar
2.1.1.1.5 Como se gestiona y controla el alcance
2.1.1.1.6 Como obtener aceptación
2.1.1.2 Plan de gestión de los requisitos
2.1.1.2.1 Describe métodos para identificar los Requisitos
2.1.1.2.2 Analizar, priorizar, gestionar y seguimiento Requisitos
2.2 Planificación - Recopilar los requisitos

Annotations:

  • Todos los requisitos apoyen el caso de negocio alineada al acta
2.2.1 No solo estas asociados los Req del producto
2.2.2 Tener en cuenta los supuestos y restricciones
2.2.3 Herramientas
2.2.3.1 Revisión de registros historicos
2.2.3.2 Entrevistas

Annotations:

  • Conocen del tema
2.2.3.3 Grupos Focales

Annotations:

  • Seleccionar un grupo de expertos, de una misma area especifica dirige moderador
2.2.3.4 Talleres facilitados

Annotations:

  • Diferentes expertos de diferentes areas
2.2.3.5 LLuvia de ideas
2.2.3.6 Tecnica de grupo nominal

Annotations:

  • Categorizar las ideas de lluvias de ideas
2.2.3.7 ànalisis de decisiones de multiples criterios

Annotations:

  • Igual al de grupo nominal, pero se hace en una matriz para poder colocar factores de criterio
2.2.3.8 Mapa Mental
2.2.3.9 Diagrama afinidad

Annotations:

  • Agrupar por afinidad pero en un diagrama puede ser agrupada por categorias de requisitos
2.2.3.10 Cuestionarios y encuestas
2.2.3.11 Observaciòn
2.2.3.12 Prototipos
2.2.3.13 Benchmarking
2.2.3.14 Diagrama Contexto o flujo de datos
2.2.3.15 Toma decisiones grupo

Annotations:

  • Requisitos en conflicto
2.2.3.16 Tecnica Delphi
2.2.3.17 Doc de requisitos

Annotations:

  • documentar Recopilar requisitos
2.2.3.18 Nivelar req de los interesados

Annotations:

  • Verificar que con los req del proyecto se cumple con el objetivo del proyecto con un req cubrir necesidades de varios interesados
2.2.4 Resolver Req en competencia

Annotations:

  • Req en conflicto
2.2.4.1 Caso de negocio
2.2.4.2 Obj del proyecto
2.2.4.3 Acta de constitución
2.2.4.4 Enunciado Alcance
2.2.4.5 Restricción
2.2.5 Se debe generar laMatriz de trazabilidad de Req
2.3 Planificación- Definir el Alcance

Annotations:

  • Revisar y nivelar (mismo entendimiento cubierto por soluciones del proyecto) las necesidades de interesados
2.3.1 Lo que esta y no esta dentro incluido en el proyecto y sus entregables
2.3.2 Es iterativa
2.3.3 Los cronogramas poco realista son culpa de los DP
2.3.4 Los DP mientras se hace el trabajo están negocioando el alcance y buscando técnicas de ejecución rapida
2.3.5 Herramientas
2.3.5.1 Análisis del producto

Annotations:

  • Transformar en entregables tangibles 
2.3.5.1.1 Definir entregables
2.3.6 Genera el Enunciado del alcance del proyecto
2.3.6.1 Proyecto
2.3.6.2 Producto
2.3.7 Puede Incluir
2.3.7.1 Alcance del producto
2.3.7.2 Alcance del proyecto
2.3.7.3 Los Entregables
2.3.7.4 Criterios de Aceptación
2.3.7.5 Lo que no hace parte del proyecto
2.3.7.6 Restricciones y supuestos
2.4 Planificación- Crear la EDT

Annotations:

  • Desglosar alcance en piezas mas pequeñas y manejables
2.4.1 No es lo mismo que una lista de cosas por hacer
2.4.2 Fragmentar el trabajo en paquetes de trabajo
2.4.3 Muestra una jerarquia del proyecto
2.4.4 Ejemplo: Nombre / ciclo de vida/ ... Paquetes de trabajo / llegar al nivel de entregables
2.4.5 Formado por cosas mas que por acciones
2.4.6 No son solo entregables, puede incluir cosas por hacer Ejemplo: Lecciones aprendias
2.4.7 Los entregables no incluidos en la EDT no son parte del proyecto
2.4.8 Cuenta de Control: Agregado y analisis de datos Costos, tiempo y alcance
2.4.9 Indica todos los entregables del proyecto
2.4.10 Obliga a pensar en todos los aspectos del proyecto
2.4.11 NO muestra dependencias
2.4.12 Desconstrucción = descomposición
2.4.13 se genera el Diccionario de la EDT
2.4.13.1
3 SEG Y CONTROL
3.1 Segui y Control- Validar Alcance

Annotations:

  • Aceptación del trabajo (alcance) por el cliente
3.2 Segui y Control- Controlar Alcance

Annotations:

  • Mide desempeño y se ajusta si se necesita
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