ORDENACION DOCUMENTAL

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ORDENACION DOCUMENTAL
  1. ELEGIR CODIFICACIÓN PARA REGISTRAR SERIES DE DOCUMENTOS
    1. DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
      1. Formato Único de Inventario
        1. Identificar asuntos y series
          1. Controlar producción documental por dependencias
            1. Determinar fechas reales de cada asunto o serie
              1. Registrar la frecuencia de consulta (semi activo o inactivo)
                1. Registrar soportes de información de cada serie
                  1. Consignar anexos y estado de conservación de cada serie o asunto
                    1. Señalar el volumen de la serie documental
                      1. Identificar No. y tipo unidad conservación
                      2. Instrumentos de Descripción
                        1. Catálogo
                          1. Guía
                            1. Índice
                              1. Inventario
                            2. VALORACIÓN DOCUMENTAL
                              1. Selección Documental (Duplicidad y acumulación)
                                1. Unidades documentales de Conservación Permanente
                                  1. Unidades documentales para eliminación
                                Show full summary Hide full summary

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