NORMA GTC 185

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Description

exposicion a cargo de claudia maritza moreno sobre la norma gtc 185

Resource summary

NORMA GTC 185
  1. Es la herramienta que tiene como propósito brindar utensilios que faciliten la gestión documental en las organizaciones.
    1. se clasifica en:
      1. CARTAS
        1. CARACTERISTICAS
          1. Solo se da un tema por comunicación
            1. Debe ser clara y concreta
              1. Usar un tratamiento respetuoso
                1. redactar en primera persona del plural
                  1. emplear estilo gramatical natural
                    1. distribuir el texto de acuerdo a su extensión
                    2. OBJETIVO PRINCIPAL
                      1. Informar y persuadir a su destinatario
                      2. USOS
                        1. inforrmar sobre un hecho, expresar necesidades o hacer solicitudes
                          1. aclarar una situacion
                            1. tramitar un asunto
                              1. Dar respuesta a una comunicación
                                1. solicitar detalles sobre un asunto determinado
                                  1. confirmar eventos ocurridos o vigentes
                                    1. solicitar informacion, documentos y objetos
                                    2. CLASES
                                      1. ORGANIZACIONALES
                                        1. Producidas en las actividades de la organizacion
                                        2. OFICIALES
                                          1. producidas en oficinas del estado
                                          2. PERSONALES
                                            1. producidas por personas que se conocen en ella se puede usar lenguaje informal
                                          3. PARTES
                                            1. SALUDO
                                              1. ASUNTO
                                                1. DESTINATARIO
                                                  1. NOMBRE DEL LUGAR DE ORIGEN
                                                    1. DIRECCIÓN
                                                      1. ORGANIZACIÓN
                                                        1. CARGO
                                                          1. NOMBRE DEL DESTINATARIO
                                                            1. DENOMINACIÓN O TITULO ACADEMICO
                                                              1. PAIS
                                                              2. LUGAR Y FECHA DE ELABORACION
                                                                1. CODIGO
                                                                  1. TEXTO
                                                                    1. DESPEDIDA
                                                                      1. REMITENTE Y FIRMA
                                                                      2. ESTILOS
                                                                        1. BLOQUE EXTREMO
                                                                          1. SEMIBLOQUE
                                                                            1. BLOQUE
                                                                          2. CIRCULARES
                                                                            1. CLASES
                                                                              1. GENERAL
                                                                                1. CARTA CIRCULAR
                                                                                2. PARTES
                                                                                  1. IDENTIFICACIÓN DE PÁGINAS SUBSIGUIENTES
                                                                                    1. LINEAS ESPECIALES
                                                                                      1. REMITENTE Y FIRMA
                                                                                        1. DESPEDIDA
                                                                                          1. TEXTO
                                                                                            1. SALUDO
                                                                                              1. ASUNTO
                                                                                                1. ENCABEZAMIENTO Y DESTINATARIOS
                                                                                                  1. LUGAR Y FECHA DE ELABORACIÓN
                                                                                                    1. CÓDIGO
                                                                                                      1. ENCABEZADO
                                                                                                      2. ESTILOS
                                                                                                        1. BLOQUE
                                                                                                          1. BLOQUE EXTREMO
                                                                                                            1. SEMIBLOQUE
                                                                                                            2. CARACTERISTICAS
                                                                                                              1. emplear un estilo gramatical natural
                                                                                                                1. Usar un tratamiento respetuoso y cortes
                                                                                                                  1. Redactar de manera precisa y concreta
                                                                                                                    1. Iniciar y finalizar el texto con una frase de cortesia
                                                                                                                      1. Tratar un solo tema
                                                                                                                        1. utilizar los formatos normalizados en el manual de procedimientos
                                                                                                                          1. distribuir el texto de acuerdo a su extensión
                                                                                                                        2. MEMORANDO
                                                                                                                          1. CARACTERISTICAS
                                                                                                                            1. utilizar los formatos establecidos por la organización
                                                                                                                              1. redactar de manera clara y precisa, impersonal y con la primera persona del plural
                                                                                                                                1. distribuir el texto de acuerdo con su extensión
                                                                                                                                  1. tratar preferiblemente de un solo tema
                                                                                                                                  2. USO
                                                                                                                                    1. hacer llamados de atención
                                                                                                                                      1. convocar a reuniones no protocolarias
                                                                                                                                        1. solicitar o remitir información, documentos y objetos
                                                                                                                                          1. confirmar eventos ocurridos o vigentes
                                                                                                                                            1. impugnar o corregir una situación
                                                                                                                                              1. conocer detalles sobre un aspecto determinado
                                                                                                                                                1. reiterar información, requerimiento o solicitud urgente
                                                                                                                                                  1. dar respuesta de una comunicación recibida
                                                                                                                                                    1. aclarar una situación
                                                                                                                                                      1. desarrollar un asunto
                                                                                                                                                        1. hacer requerimientos
                                                                                                                                                          1. expresar necesidades
                                                                                                                                                            1. informar sobre un hecho de manera breve
                                                                                                                                                            2. PARTES
                                                                                                                                                              1. ENCABEZADO
                                                                                                                                                                1. Denominación del documento
                                                                                                                                                                  1. Código
                                                                                                                                                                    1. Fecha
                                                                                                                                                                    2. ENCABEZAMIENTO
                                                                                                                                                                      1. TEXTO
                                                                                                                                                                        1. DESPEDIDA
                                                                                                                                                                          1. REMITENTE Y FIRMAS
                                                                                                                                                                            1. LINEAS ESPECIALES
                                                                                                                                                                            2. ESTILOS
                                                                                                                                                                              1. BLOQUE EXTREMO
                                                                                                                                                                                1. SEMIBLOQUE
                                                                                                                                                                                  1. BLOQUE
                                                                                                                                                                                2. ENTRE OTROS DOCUMENTOS COMO:
                                                                                                                                                                                  1. ACTAS
                                                                                                                                                                                    1. INFORMES
                                                                                                                                                                                      1. informe corto
                                                                                                                                                                                        1. resumen ejecutivo
                                                                                                                                                                                        2. CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS
                                                                                                                                                                                          1. HOJA DE VIDA CORPORATIVA
                                                                                                                                                                                            1. SOBRES COMERCIALES
                                                                                                                                                                                              1. MENSAJES ELECTRÓNICOS
                                                                                                                                                                                                1. TARJETAS PROTOCOLARIAS
                                                                                                                                                                                            Show full summary Hide full summary

                                                                                                                                                                                            Similar

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                                                                                                                                                                                            wilmar molina
                                                                                                                                                                                            ficha insertar
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                                                                                                                                                                                            'The Merchant of Venice' - William Shakespeare
                                                                                                                                                                                            cian.buckley
                                                                                                                                                                                            Rounding to decimal places
                                                                                                                                                                                            Ellen Billingham
                                                                                                                                                                                            CHEMISTRY C1 4
                                                                                                                                                                                            x_clairey_x
                                                                                                                                                                                            C1, C2, C3 keywords
                                                                                                                                                                                            Jessica Phillips
                                                                                                                                                                                            USA and Vietnam (1964-1975) - Part 1
                                                                                                                                                                                            Lewis Appleton-Jones
                                                                                                                                                                                            Using GoConqr to teach English literature
                                                                                                                                                                                            Sarah Egan
                                                                                                                                                                                            GRE Verbal Reasoning Vocabulary Flashcards 1
                                                                                                                                                                                            Sarah Egan
                                                                                                                                                                                            mi mapa conceptual
                                                                                                                                                                                            Gloria Romero
                                                                                                                                                                                            OP doplnovaci otazky II.
                                                                                                                                                                                            Helen Phamova