4 ETAPA

luis vega
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luis vega
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recopilacion y analisis de informacion

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4 ETAPA
  1. RECOPILAR Y ANALIZAR LA INFORMACIÓN DEL BENCHMARKING
    1. UTILICE UN BOSQUEJO PARA RECOPILAR DATOS
      1. Consiste en organizar los datos recopilados en un bosquejo que enumeren los temas especificos de sus actividades de benchmarking.
        1. USOS DEL BOSQUEJO
          1. En primer lugar, les ayuda a desarrollar un conjunto organizado de preguntas sobre factores criticos del exito, en segundo lugar el bosquejo sirve como una vision previa de los temas que uno quiere someter a benchmarking con sus socios potenciales.
      2. UTILICE UNA MATRIZ DE INFORMACIÓN
        1. Es simplemente un instrumento que identifica la informacion que se esta recopilando ( identificada por medio del bosquejo) y los hechos comunicados, a medida que entregan información los individuos o las organizaciones que son objeto del benchmarking.
          1. Ayuda a
            1. Organizar la recopilación de los datos y los esfuerzos de información
              1. Proporciona
                1. Un método coherente de recopilación y organizacin de datos.
        2. ANALICE POR FASES
          1. Consiste en interpretar por fases la información recopilada
            1. Por ejemplo: La reduccion de desperdicion en una empresa
              1. Primer fase: se detecta las empresas con menor desperdicio
                1. Segunda fase:Entrevistas mas exhaustivas y visitas a las empresas con menor desperdicio y aprender de ellas.
          2. ANALISIS DE INFORMACION
            1. Una vez recopilada y resumida la informacion, el proximo paso es analizar los datos
            2. RESUMA SUS DATOS
              1. Realizar otro conjunto de matrices de información que resuman las anteiores
                1. Tales como
                  1. Descripciones que den detalles adicionales.
                    1. Problemas mas frecuentes que se presentaron en la recopilacion de datos
              2. IDENTIFIQUE SI HAY INFORMACIÓN ERRONEA
                1. Factores como mala interpretación
                  1. Mala escritura
                    1. Mala transcripción
                      1. Mala representación de datos intencional.
                        1. Errores de la fuente
                2. IDENTIFIQUE PATRONES DE DATOS
                  1. Al examinar las matrices de datos se suele detectar patrones o tendencias generales
                    1. Por ejemplo
                      1. Las tendecias en las ventas de un grupo de competidores, informadas por año
                        1. Los datos de los costos y los ingresos generales.
                  2. IDENTIFIQUE OMISIONES Y DESVIOS
                    1. Lo que no esta presenta cuando se ha completado su analisis puede ser tan importante como lo que si esta-
                      1. Dos tipos de problemas
                        1. 1. Omisión: datos que deberian estar
                          1. 2. Desplazamiento: Implican cambios significativos en las tendencias de los datos, que no pueden explicarse.
                      2. REVISAR SI HAY ALGUNA ANOMALIA
                        1. SER CUIDADOSO CUANDO SE INTERPRETEN DATOS NUMERICOS Y ESTADISTICOS
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