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Description
Mind Map by IVAN MAURICIO TRIANA BECERRA, updated more than 1 year ago
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Created by IVAN MAURICIO TRIANA BECERRA
over 8 years ago
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CICLO CONTABLE
- Apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y comienza a realizar
transacciones económicas que van siendo recogidas en sus libros contables, tanto los obligatorios
como en los auxiliares.
- Libros Auxiliares: Son los libros donde
se registran en forma analítica y
detallada los valores y la información
registrada en libros principales. Existe la
obligación de llevarlos ya que estos
deben servir de soporte para conocerlas
transacciones individuales
- Comprobante de
Apertura: Este es el
primer asiento que se
hace en contabilidad. Se
realiza al iniciarse las
actividades o al inicio del
ejercicio económico. El
asiento de apertura se
formará cargando las
cuentas de Activo del
Balance y abonando las
de Pasivo.
- Libro Caja Diario: Este es un
libro contable que se utiliza
para diferentes fines. En
finanzas, para saber cuanto
tenemos de disponible para
realizar las transacciones. En
tributación para dar fe del
pago de los tributos. En
contabilidad para llevar un
registro ordenado de los
cobros y pagos de efectivo y
equivalentes de efectivo. Es un
libro de mucha importancia
por que lleva el manejo del
dinero.
- Libro Mayor y
Balance: Es el
libro resumen
de las
operaciones
efectuadas en
un mes, el
cual permite
elaborar los
estados
financieros de
propósito
general. La
información
se obtiene a
nivel de
cuentas
mayores y
produce una
síntesis de los
movimientos
débitos y
créditos que
afectaron
cada una de
las cuentas de
mayor,
codificadas
como ya se
dijo con
cuatro dígitos.
El Mayor y
Balances
contiene
todas las
cuentas
mayores del
PUC que
utiliza el ente
económico. La
información
analítica de
las cuentas se
obtiene de los
libros
auxiliares.
- Libros Auxiliares: Son los libros donde
se registran en forma analítica y
detallada los valores y la información
registrada en libros principales. Existe la
obligación de llevarlos ya que estos
deben servir de soporte para conocerlas
transacciones individuales
- Movimientos: Es cada una de las anotaciones o
registros que se hacen en el Libro diario de
contabilidad, que se realizan con la finalidad de
registrar un hecho económico que provoca una
modificación cuantitativa o cualitativa en la
composición del patrimonio de una empresa y por
tanto un movimiento en las cuentas de una
empresa. En el sistema de partida doble, cada
asiento se compone al menos de dos anotaciones:
una al debe y otra al haber. Estas dos posiciones
hacen movimientos inversos, y afectan al activo o
al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que
todo apunte afecta al menos a dos cuentas y cada
movimiento tiene una contra partida.
- Soportes Contables: Los
soportes contables son los
documentos que sirven de base
para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es
por ello que se debe tener un
especial cuidado en el
momento de elaborarlos
- Comprobante de Diario: Es un formato que
registra diariamente las operaciones contables de
una empresa
- Comprobante de Ajustes: es el diseño de registro contable que permite conocer el saldo real de una
cuenta. Generalmente al finalizar un período contable, las cifras de los libros mayores y los auxiliares
no presentan el verdadero valor de las cuentas, por lo que hay necesidad de establecer dichos
valores reales, con el fin de que los estados financieros reflejen la verdadera situación de la empresa,
lo cual solo es posible a través de la realización de los ajustes contables correspondientes.
- Soportes Contables: Los
soportes contables son los
documentos que sirven de base
para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es
por ello que se debe tener un
especial cuidado en el
momento de elaborarlos
- Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para determinar el resultado
económico del ejercicio.
- Comprobante de Cierre: Los saldos de las cuentas nominales, transitorias o de resultado, sirven para determinar la utilidad o
pérdida del ejercicio . Una vez realizado este proceso, las cuentas nominales deben cancelarse o saldarse para que al siguiente
ejercicio pasen únicamente las cuentas reales o de balance. Los registros de diario efectuados al finalizar un periodo, para cancelar
las cuentas nominales, se denominan asientos de cierre.
- Estados Financieros: Son un
registro formal de las
actividades financieras de una
empresa, persona o entidad.
En el caso de una empresa, los
estados financieros básicos
son toda la información
financiera pertinente,
presentada de una manera
estructurada y en una forma
fácil de entender. Por lo
general incluyen cuatro
estados financieros básicos,
acompañados de una
explicación y análisis.
- Nómina: La nómina es la suma de todos los
registros financieros de los sueldos de los
empleados, incluyendo los salarios, las
bonificaciones y las deducciones. En la
contabilidad, la nómina se refiere a la
cantidad pagada a los empleados por los
servicios que prestaron durante un cierto
período de tiempo.
- Libros Auxiliares: En un cierre contable,
los libros auxiliares son indispensables
pues se sumarán y se llevará una
exhaustiva revisión de estos mismos para
ver como estuvieron todos los
movimientos contables en el mes
- Comprobante de Nómina:
El documento que se
completa cuando una
persona obtiene un pago a
cambio de una cierta
actividad realizada se
conoce como recibo.
Nómina, por su parte,
puede ser un listado de
nombres o los haberes que
recibe un individuo por su
trabajo. La noción de
recibo de nómina, por lo
tanto, es similar al
concepto de recibo de
honorarios.
- Comprobante de Cierre: Los saldos de las cuentas nominales, transitorias o de resultado, sirven para determinar la utilidad o
pérdida del ejercicio . Una vez realizado este proceso, las cuentas nominales deben cancelarse o saldarse para que al siguiente
ejercicio pasen únicamente las cuentas reales o de balance. Los registros de diario efectuados al finalizar un periodo, para cancelar
las cuentas nominales, se denominan asientos de cierre.
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