Etapas de la Formulacion de Proyectos - Alonso Marturet

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Etapas de la Formulacion de Proyectos - Alonso Marturet
  1. Diseño o Formulacion
    1. Es la fase en la que se consolida de manera organizada y coheren - te toda la información relacionada con el proyecto.
      1. La persona que tiene conocimiento del problema existente ó de la situación a transformar con la ejecución del proyecto, es la que debe consolidar la información de esta fase, aunque se puede apoyar en técnicos ó expertos del tema para información muy particular como las actividades y los recursos necesarios para el logro de los objetivos.
        1. Comprende 2 etapas:
          1. Perfil del Proyecto.
            1. Formulacion detallada.
      2. Seleccion
        1. Después de tener los proyectos formulados, se debe realizar una selección de los mismos, para definir cuales se van a ejecutar en un periodo de tiempo determinado.
          1. Cuando se selecciona un proyecto, se procede a la asignación de recursos para que el mismo pueda ser ejecutado. En este momento la información del proyecto se debe registrar en el Banco de Proyectos de la Institución.
            1. El proceso de selección evalúa principalmente tres dimensiones:
              1. Viabilidad:
                1. Valora la consistencia y coherencia interna del proyecto en sus aspectos administrativos, financieros y técnicos. La viabilidad es competencia únicamente de personas que tengan competencia técnica para emitir un concepto.
                2. Elegibilidad:
                  1. Evalúa la pertinencia desde el punto de vista institucional y social.
                  2. Prioridad:
                    1. Se define en función de la importancia estratégica y el valor institucional que genere la materialización del proyecto.
            2. Ejecución y seguimiento
              1. La ejecución del proyecto se inicia cuando el director comienza su desarrollo con base en los recursos asignados para tal fin.
                1. Al iniciarse la realización de las actividades que hacen parte integral del proyecto, el director debe hacer seguimiento permanente al cumplimiento físico - financiero de cada una de ellas.
                  1. El seguimiento, es el que facilita que en un momento determinado se pueda evaluar el avance del proyecto y si es necesario implementar acciones para terminar ó agilizar su ejecución.
              2. Cierre y evaluación
                1. Evaluación: Una vez el proyecto ha finalizado, debe ser evaluado con base en los resultados y objetivos alcanzados en ese momento. Esta evaluación consolida los informes que se realizan durante el seguimiento del proyecto y que debe contener el avance físico financiero de las actividades.
                  1. Cierre: Es la formalización institucional de la finalización del proyecto. El cierre puede darse por varios motivos:
                    1. • Culminación del proyecto
                      1. • Reformulación del proyecto
                        1. • Recomendación de las instancias evaluadoras cuando el resultado de dicha evaluación sea negativo.
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