Programa Nacional de Gestão de documentos públicos

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SEMTAS ADM Mind Map on Programa Nacional de Gestão de documentos públicos, created by Juliana Alves on 02/10/2016.
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Programa Nacional de Gestão de documentos públicos
1 O QUE É
1.1 CONJUNTO DE NORMAS DE TRABALHO
1.2 ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS OFICIAIS
1.2.1 TRAMITAÇÃO
1.2.2 PRODUÇÃO
1.2.3 PRODUÇÃO
1.2.4 AVALIAÇÃO
1.2.5 USO
1.2.6 ARQUIVAMENTO
1.3 FUNÇÕES
1.3.1 FORNECER EVIDÊNCIAS
1.3.2 CONDUÇÃO TRANSPARENTE DAS ATIVIDADES
1.3.3 CONTROLE DE INFORMAÇÕES
2 ORIGEM E OBJETIVOS
2.1 NECESSIDADE DE AMPLO ACESSO ÀS INFORMAÇÕES
2.2 GARANTIR
2.2.1 AGILIDADE
2.2.2 PRECISÃO
2.2.3 ELIMINAÇÃO
3 PRINCÍPIOS - "PCIOUReprova"
3.1 PROVENIÊNCIA
3.1.1 NÃO PODE SER MISTURADO
3.2 CUMULATIVIDADE
3.2.1 FUNÇÃO PROGRESSIVA
3.3 INDIVISIBILIDADE
3.3.1 FUNDO DE ARQUIVOS DEVEM SER PRESERVADOS
3.4 ORGANICIDADE
3.4.1 DOC. FORA DO CONJUNTO PERDEM SIGNIFICADO
3.5 UNICIDADE
3.5.1 CARÁTER ÚNICO/LIMITADO DOS DOC.
4 NÍVEIS DE APLICAÇÃO

Annotations:

  • Um nível vai passando para o outro
4.1 MÍNIMO
4.1.1 RETER (PERMANENTE)
4.1.2 ELIMINAR (DESCARTADOS)
4.2 MÍNIMO AMPLIADO
4.2.1 1 OU + CENTROS DE ARQ. INTERMEDIÁRIO
4.3 INTERMEDIÁRIO
4.3.1 PROGRAMAS BÁSICOS
4.3.2 GESTÃO DE FORMULÁRIOS
4.4 MÁXIMO
4.4.1 GESTÃO DE TELECOMUNICAÇÕES
4.4.2 DIRETRIZES
4.4.3 RECURSOS DE AUTOMAÇÃO
5 MODELOS DE GESTÃO DOCUMENTAL
5.1 MODELOS DE ARQUIVOS ESTABELECIDOS
5.1.1 TERMOS DE TRANSFERÊNCIA
5.1.2 EDITAL DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS
5.1.3 FORMULÁRIO DE ATUALIZAÇÃO
5.1.4 EX.:
6 GESTÃO DE ARQUIVOS CORRENTES
6.1 ATIVIDADE INTERNA ROTINEIRA
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