Classificação de documentos de arquivo

Beatriz Pinaud Menezes Xavier
Mind Map by Beatriz Pinaud Menezes Xavier, updated more than 1 year ago
Beatriz Pinaud Menezes Xavier
Created by Beatriz Pinaud Menezes Xavier over 5 years ago
11
1

Description

Mind Map on Classificação de documentos de arquivo, created by Beatriz Pinaud Menezes Xavier on 02/13/2016.

Resource summary

Classificação de documentos de arquivo

Annotations:

  • o ato de atribuir ao documento um código que corresponda ao seu ingresso no sistema de documentos de uma instituição.
  • A classificação do documento é feita no momento em que este chega ao protocolo e pelo profissional que o recebeu. 
  1. Comissão Permanente de Avaliação de Documento

    Annotations:

    • Os Planos ou Códigos de Classificação são elaborados por uma comissão constituída exclusivamente para este fim.
    1. o estrutural ou organizacional

      Annotations:

      • que classifica os documentos de acordo com a estrutura da instituição;
      1. o temático ou por assunto

        Annotations:

        • que classifica os documentos de acordo com seu conteúdo;
        1. o funcional

          Annotations:

          • que classifica os documentos de acordo com a função e as atividades desenvolvidas pela instituição.
          1. mais recomendado atualmente
        2. operações
          1. ESTUDO

            Annotations:

            • consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos. 
            1. CODIFICAÇÃO

              Annotations:

              • consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.
            2. Rotinas
              1. 1. Receber o documento para classificação;
                1. 2. Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com seu conteúdo (estudo);
                  1. 3. Localizar o(s) assunto(s) no Código de classificação de documentos de arquivo, utilizando o índice, quando necessário;
                    1. 4. Anotar o código na primeira folha do documento (codificação);
                      1. 5. Preencher a(s) folha(s) de referência, para os assuntos secundários.
                      Show full summary Hide full summary

                      Similar

                      Arquivologia (Conceitos Fundamentais)
                      camilla0012
                      Questões - Princípios da Arquivologia
                      Mariana Pereira
                      Princípios Arquivísticos
                      Ricardo Pereira
                      Arquivologia (3 Idades)
                      camilla0012
                      SESA → Técnico Administrativo
                      Bruno Rodrigues
                      Arquivologia I
                      michelegraca
                      PRESERVAÇÃO E CONSERVAÇÃO DOCUMENTAL
                      Marcelo Xavier
                      Arquivologia (gestão de documentos)
                      camilla0012
                      Arquivologia - Gênero Documental
                      Lígia Maia
                      SEQUÊNCIA DE ARQUIVAMENTO DOS DOCUMENTOS
                      Marcelo Xavier
                      Arquivologia
                      Ariel Pires