4604442
Description
Mind Map by Nathaly Benavide, updated more than 1 year ago
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Created by Nathaly Benavide
about 8 years ago
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FACTURA ELECTRONICA
- maneja el mismo concepto de la factura física solo que esta
se maneja a nivel electronico
- tipos de facturas
- Facturas en
formato
estructurado
- contienen datos y pueden ser generadas
automáticamente por los sistemas
informáticos de facturación del emisor y ser
tramitadas de forma igualmente
automatizada por los sistemas informáticos
de pago y contabilidad del receptor.
- Ejemplos de formatos estructurados son los que utilizan
el lenguaje XML (como UBL o Facturae), EDIFACT, etc.
- Ejemplos de formatos estructurados son los que utilizan
el lenguaje XML (como UBL o Facturae), EDIFACT, etc.
- contienen datos y pueden ser generadas
automáticamente por los sistemas
informáticos de facturación del emisor y ser
tramitadas de forma igualmente
automatizada por los sistemas informáticos
de pago y contabilidad del receptor.
- Facturas en
formato no
estructurado
- consisten esencialmente en una
imagen, lo que implica que su
procesamiento para poder ser
introducidas en los sistemas
informáticos del receptor requiere
una intervención manual, como el
reconocimiento óptico de
caracteres (OCR).
- Entre estas tenemos las facturas en
papel escaneadas y los ficheros PDF.
- Flujos de operación propuestos
- Control de Acceso
- Los Representantes Legales podrán definir
los usuarios autorizados de sus empresas, a
través de las funcionalidades ya existentes
(RUT), para acceder a las funcionalidades de
Facturación Electrónica
- acceso a las funcionalidades de
Facturación Electrónica será sólo
a utilizando Certificados Digitales,
pero los Receptores podrán
consultar la validez de sus
documentos recibidos sin
necesidad de contar con
Certificado.
- acceso a las funcionalidades de
Facturación Electrónica será sólo
a utilizando Certificados Digitales,
pero los Receptores podrán
consultar la validez de sus
documentos recibidos sin
necesidad de contar con
Certificado.
- Los Representantes Legales podrán definir
los usuarios autorizados de sus empresas, a
través de las funcionalidades ya existentes
(RUT), para acceder a las funcionalidades de
Facturación Electrónica
- Flujo de Emisión (Pymes)
- Las pequeñas empresas
contarán con una solución
gratuita de facturación, la cual
podrán utilizar a través de la
Web.
- Las pequeñas empresas
contarán con una solución
gratuita de facturación, la cual
podrán utilizar a través de la
Web.
- Autorización de Folios
- Las empresas grandes y medianas
que utilicen soluciones de Facturación
Electrónica de terceros, deberán
provisionar los rangos de Folios para
cada tipo de documento y sucursal, a
través de la funcionalidad web que
proveerá la DIAN.
- Las empresas grandes y medianas
que utilicen soluciones de Facturación
Electrónica de terceros, deberán
provisionar los rangos de Folios para
cada tipo de documento y sucursal, a
través de la funcionalidad web que
proveerá la DIAN.
- Flujo de Emisión (Grandes y Mediana
- Las facturas electrónicas se envían
automáticamente a la plataforma
de la DIAN para su validación, a
través de los web services
correspondientes.
- El sistema de gestión de la empresa
(ERP) se integra a la solución de
Facturación Electrónica y emite los
documentos en formato XML y
firmados electrónicamente.
- El sistema de gestión de la empresa
(ERP) se integra a la solución de
Facturación Electrónica y emite los
documentos en formato XML y
firmados electrónicamente.
- Las facturas electrónicas se envían
automáticamente a la plataforma
de la DIAN para su validación, a
través de los web services
correspondientes.
- Flujo de Recepción
- Las empresas reciben las facturas
electrónicas de sus proveedores y las
validan automáticamente a través de sus
soluciones de Facturación Electrónica,
usando los web services de la DIAN
correspondientes.
- Las empresas reciben las facturas
electrónicas de sus proveedores y las
validan automáticamente a través de sus
soluciones de Facturación Electrónica,
usando los web services de la DIAN
correspondientes.
- Control de Acceso
- Flujos de operación propuestos
- Entre estas tenemos las facturas en
papel escaneadas y los ficheros PDF.
- consisten esencialmente en una
imagen, lo que implica que su
procesamiento para poder ser
introducidas en los sistemas
informáticos del receptor requiere
una intervención manual, como el
reconocimiento óptico de
caracteres (OCR).
- Facturas en
formato
estructurado
- tipos de facturas
- modelo colombiano
- - no contiene un formato
estándar para los
documentos electrónicos -
no existe un mecanismo
estándar la garantizar la
integridad y autenticidad - el
ente regulador no tiene una
plataforma central para
validar
- ente regulador DIAN
(Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales)
- Marco Regulatorio
- orígenes legales ley 223 de 1995
que modifica el articulo 616-1
del estatuto tributario y dio al
drecreto reglamentario nº 1094
de 1996
- las bases de las operaciones electronicasse encuentra en
el decreto reglamentario nº 1929 de mayo de 2007, decreto
1094 de 1994, decreto 4510 de noviembre de 2007 y
resolución nº 14465 de noviembre de 2007
- En él se regulan aspectos como: Obligación de expedir factura. Tipos de facturas:
completa u ordinaria y simplificada. Expedición por terceros. Contenido de la
factura. Requisitos de las facturas: legibilidad, autenticidad e integridad.
Especificidades de la factura electrónica. Plazos. Otras facturas: recapitulativa,
duplicados, rectificativas. Regímenes especiales. Conservación.
- En él se regulan aspectos como: Obligación de expedir factura. Tipos de facturas:
completa u ordinaria y simplificada. Expedición por terceros. Contenido de la
factura. Requisitos de las facturas: legibilidad, autenticidad e integridad.
Especificidades de la factura electrónica. Plazos. Otras facturas: recapitulativa,
duplicados, rectificativas. Regímenes especiales. Conservación.
- las bases de las operaciones electronicasse encuentra en
el decreto reglamentario nº 1929 de mayo de 2007, decreto
1094 de 1994, decreto 4510 de noviembre de 2007 y
resolución nº 14465 de noviembre de 2007
- orígenes legales ley 223 de 1995
que modifica el articulo 616-1
del estatuto tributario y dio al
drecreto reglamentario nº 1094
de 1996
- ONU (Organización de
las Naciones Unidas)
- Marco Regulatorio
- - no contiene un formato
estándar para los
documentos electrónicos -
no existe un mecanismo
estándar la garantizar la
integridad y autenticidad - el
ente regulador no tiene una
plataforma central para
validar
- Ventajas de la factura electrónica
- Beneficios especificos
- acortar los ciclos de tramitación,
facilitar un acceso más rápido,
ágil y fácil a las facturas
almacenadas; reducir
drásticamente el espacio
necesario para su
almacenamiento; efecto positivo
sobre el medio ambiente;
facilitar la lucha contra el
fraude, contribuir a la
modernización de la economía y
al desarrollo de la Sociedad de
la Información.
- acortar los ciclos de tramitación,
facilitar un acceso más rápido,
ágil y fácil a las facturas
almacenadas; reducir
drásticamente el espacio
necesario para su
almacenamiento; efecto positivo
sobre el medio ambiente;
facilitar la lucha contra el
fraude, contribuir a la
modernización de la economía y
al desarrollo de la Sociedad de
la Información.
- Beneficios Economicos
- su aceptación por los
ciudadanos; su
implantación en las
Administraciones
públicas; y la
interoperabilidad de los
sistemas de facturación
electrónica que permita
su uso en la
interrelación comercial
tanto dentro como a
través de nuestras
fronteras.
- su aceptación por los
ciudadanos; su
implantación en las
Administraciones
públicas; y la
interoperabilidad de los
sistemas de facturación
electrónica que permita
su uso en la
interrelación comercial
tanto dentro como a
través de nuestras
fronteras.
- Beneficios especificos
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