FACTURA ELECTRONICA

Nathaly Benavide
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este mapa conceptual permite conocer lo que es un factura electronica y todos sus aspectos que la detallan
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FACTURA ELECTRONICA
1 maneja el mismo concepto de la factura física solo que esta se maneja a nivel electronico
1.1 tipos de facturas
1.1.1 Facturas en formato estructurado
1.1.1.1 contienen datos y pueden ser generadas automáticamente por los sistemas informáticos de facturación del emisor y ser tramitadas de forma igualmente automatizada por los sistemas informáticos de pago y contabilidad del receptor.
1.1.1.1.1 Ejemplos de formatos estructurados son los que utilizan el lenguaje XML (como UBL o Facturae), EDIFACT, etc.
1.1.1.1.1.1
1.1.2 Facturas en formato no estructurado
1.1.2.1 consisten esencialmente en una imagen, lo que implica que su procesamiento para poder ser introducidas en los sistemas informáticos del receptor requiere una intervención manual, como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
1.1.2.1.1 Entre estas tenemos las facturas en papel escaneadas y los ficheros PDF.
1.1.2.1.1.1 Flujos de operación propuestos
1.1.2.1.1.1.1 Control de Acceso
1.1.2.1.1.1.1.1 Los Representantes Legales podrán definir los usuarios autorizados de sus empresas, a través de las funcionalidades ya existentes (RUT), para acceder a las funcionalidades de Facturación Electrónica
1.1.2.1.1.1.1.1.1 acceso a las funcionalidades de Facturación Electrónica será sólo a utilizando Certificados Digitales, pero los Receptores podrán consultar la validez de sus documentos recibidos sin necesidad de contar con Certificado.
1.1.2.1.1.1.2 Flujo de Emisión (Pymes)
1.1.2.1.1.1.2.1 Las pequeñas empresas contarán con una solución gratuita de facturación, la cual podrán utilizar a través de la Web.
1.1.2.1.1.1.3 Autorización de Folios
1.1.2.1.1.1.3.1 Las empresas grandes y medianas que utilicen soluciones de Facturación Electrónica de terceros, deberán provisionar los rangos de Folios para cada tipo de documento y sucursal, a través de la funcionalidad web que proveerá la DIAN.
1.1.2.1.1.1.4 Flujo de Emisión (Grandes y Mediana
1.1.2.1.1.1.4.1 Las facturas electrónicas se envían automáticamente a la plataforma de la DIAN para su validación, a través de los web services correspondientes.
1.1.2.1.1.1.4.1.1 El sistema de gestión de la empresa (ERP) se integra a la solución de Facturación Electrónica y emite los documentos en formato XML y firmados electrónicamente.
1.1.2.1.1.1.5 Flujo de Recepción
1.1.2.1.1.1.5.1 Las empresas reciben las facturas electrónicas de sus proveedores y las validan automáticamente a través de sus soluciones de Facturación Electrónica, usando los web services de la DIAN correspondientes.
2 modelo colombiano
2.1 - no contiene un formato estándar para los documentos electrónicos - no existe un mecanismo estándar la garantizar la integridad y autenticidad - el ente regulador no tiene una plataforma central para validar
2.2 ente regulador DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)
2.2.1 Marco Regulatorio
2.2.1.1 orígenes legales ley 223 de 1995 que modifica el articulo 616-1 del estatuto tributario y dio al drecreto reglamentario nº 1094 de 1996
2.2.1.1.1 las bases de las operaciones electronicasse encuentra en el decreto reglamentario nº 1929 de mayo de 2007, decreto 1094 de 1994, decreto 4510 de noviembre de 2007 y resolución nº 14465 de noviembre de 2007
2.2.1.1.1.1 En él se regulan aspectos como: Obligación de expedir factura. Tipos de facturas: completa u ordinaria y simplificada. Expedición por terceros. Contenido de la factura. Requisitos de las facturas: legibilidad, autenticidad e integridad. Especificidades de la factura electrónica. Plazos. Otras facturas: recapitulativa, duplicados, rectificativas. Regímenes especiales. Conservación.
2.2.2 ONU (Organización de las Naciones Unidas)
3 Ventajas de la factura electrónica
3.1 Beneficios especificos
3.1.1 acortar los ciclos de tramitación, facilitar un acceso más rápido, ágil y fácil a las facturas almacenadas; reducir drásticamente el espacio necesario para su almacenamiento; efecto positivo sobre el medio ambiente; facilitar la lucha contra el fraude, contribuir a la modernización de la economía y al desarrollo de la Sociedad de la Información.
3.2 Beneficios Economicos
3.2.1 su aceptación por los ciudadanos; su implantación en las Administraciones públicas; y la interoperabilidad de los sistemas de facturación electrónica que permita su uso en la interrelación comercial tanto dentro como a través de nuestras fronteras.
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