Grupos y equipos eficaces (Jones, 2010)

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Jones. (2010). Administración contemporánea. Grupos y equipos eficaces.
Camila Osorio
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Camila Osorio
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Resource summary

Grupos y equipos eficaces (Jones, 2010)
  1. Grupos

    Annotations:

    • Personas que interactúan para alcanzar metas y satisfacer necesidades
    1. Formales

      Annotations:

      • Establecidos por los gerentes para alcanzar un objetivo de la organización.
      1. Informales

        Annotations:

        • Los integran empleados para alcanzar metas o necesidades propias.
        1. Funcionales

          Annotations:

          • Subordinados que dependen del mismo jefe.
          1. De amistad

            Annotations:

            • Informal entre empleados que socializan.
            1. De interés

              Annotations:

              • Informal que busca alcanzar una meta común.
            2. Equipos

              Annotations:

              • Personas que interactúan intensamente para alcanzar una meta u objetivo específico.
              1. I+D (Innovación y desarrollo)

                Annotations:

                • Los miembros tienen conocimiento  y experiencia para desarrollar nuevos productos.
                1. De nivel gerencial o superior

                  Annotations:

                  • CEO + Presidente + Jefes de departamentos. Para alcanzar misión y metas de la organización.
                  1. Interdisciplinario

                    Annotations:

                    • Reune competencias, conocimientos, y habilidades de diferentes departamentos para tener alta capacidad de respuesta a clientes. 
                    1. De trabajo autoadministrados

                      Annotations:

                      • Supervisan sus propias actividades y calidad de bienes y servicios.
                      1. Virtuales

                        Annotations:

                        • Los miembros interactúan por medio de las TIC.
                        1. Tecnologías sincrónicas

                          Annotations:

                          • En tiempo real, videoconferencias, reuniones electrónicas.
                          1. Tecnologías asincrónicas

                            Annotations:

                            • Correo electrónico, boletines, sitios web.
                        2. Dan una ventaja competitiva porque
                          1. 1. Mejoran el desempeño.
                            1. 2. Incrementan la capacidad de respuesta a clientes.
                              1. 3. Estimulan la innovación.
                                1. 4. Aumentan la motivación y satisfacción de los empleados.
                                2. Produce Sinergia

                                  Annotations:

                                  • "El todo es mayor que la suma de sus partes"
                                  1. Dinámica del grupo
                                    1. Tamaño del grupo
                                      1. Grupos grandes (De 2 a 9)

                                        Annotations:

                                        • Los miembros interactúan más fácil, están más motivados y más comprometidos. La desventaja es que tienen menos recursos disponibles.
                                        1. Grupos pequeños (Más de 10)

                                          Annotations:

                                          • Tienen más recursos, conocimiento, experiencia, habilidades. Permite la división del trabajo.
                                        2. Interdependencia de tareas
                                          1. Agrupada

                                            Annotations:

                                            • Los miembros contribuyen de manera separada al desempeño del grupo.
                                            1. Secuencial

                                              Annotations:

                                              • Tareas específicas en un orden predeterminado. Lo que un empleado hace afecta lo que hacen los demás.
                                              1. Recíproca

                                                Annotations:

                                                • El trabajo que realiza cada miembro depende del de los demás. Se ve en los equipos I+D, autoadministrados, etc.
                                              2. Función del grupo

                                                Annotations:

                                                • Conductas y tareas que desarrolla un miembro en virtud de su posición (cargo).
                                              3. Fuerzas de tarea
                                                1. Comités permanentes
                                                  1. Comités Ad hoc
                                                  2. Requieren
                                                    1. Un líder
                                                      1. Desarrollo en el tiempo
                                                        1. Pasan por 5 etapas: Formación, conflicto, normalización, desempeño, y disolución o dispersión

                                                          Annotations:

                                                          • 1. Conocerse y entenderse 2. Problemas y desacuerdos 3. Consenso de las metas 4. Trabajo real del grupo 5. Ej: Fuerzas de tarea
                                                        2. Normas

                                                          Annotations:

                                                          • Alguna desviación de conducta puede ser funcional.
                                                          1. Conformidad
                                                            1. Desviación
                                                            2. Cohesión
                                                              1. Diversidad
                                                                1. Identidad y sana competencia
                                                                2. Para lograr la eficacia, los gerentes deben
                                                                  1. Motivar a los miembros
                                                                    1. Reducir la pereza social asignando tareas individuales
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