Costeo por actividades como herramienta de asignación de costos

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Costeo por actividades como herramienta de asignación de costos
1 La asignación del costo indirecto a los productos con base en horas o costo de la mano de obra obedece a esta lógica, pues cuando los sistemas de costos se llevaron a la practica la mayoría de los procesos se basaba sobre todo en el uso de la mano de obra
1.1 Es un método que asigna recursos a las actividades para destinar el costo de las actividades a los productos o servicios.
1.1.1 Los sistemas de costos asignan el consumo de los recursos a los objetos de costos. Al utilizarse distintos sistemas de costos se asignan diferentes costos de producción a los productos o servicios , el costo generado en la producción será el mismo hasta que se tomen acciones que puedan modificarlos sin importar el sistema de costeo utilizado
1.1.1.1 Un objeto del costo es lo que se quiere contabilizar y evaluar
1.1.1.1.1 Un cost driver o conductor de actividad se refiere al evento de que genera una actividad y que afecta el costo asociado a esta
1.1.1.1.1.1 Factores que generan costos
1.1.1.1.1.1.1 El consumo de recursos se liga sobre todo a dos factores: volumen de producción y complejidad.
1.1.1.1.1.1.1.1 Primero es necesario realizar un análisis de actividades que busque detectar las actividades más relevantes en los procesos de producción o generación de servicios , usualmente se puede visualizarse en dos faces
1.1.1.1.1.1.1.1.1 1.- El proceso empieza por efectuar un análisis de las actividades realizadas en el negocio, separando las que se requieren para la elaboración de productos o servicios, en el resto hay actividades que no aportan valor agregado y dentro de estas existen las que no pueden evitarse
1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 2.- Algunas actividades candidatas a eliminarse son:
1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 A) Almacenamiento de materiales y productos semi terminados ya que esto tiene un costo asociado y no genera valor a la producción
1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.2 B) Movimientos de lugar dentro de la planta, cambiar de lugar materiales o productos semiterminados no genera valor al producto final, esta actividad debe realizarse al mínimo posible
1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.3 C) Tiempo de espera para iniciar procesos de producción, estos no dan valor a la producción, deben aprovecharse para al máximo para utilizar los recursos más escasos
1.1.1.1.1.1.1.1.2 Centro de actividad
1.1.1.1.1.1.1.1.2.1 Se define como una unidad organizacional que posee todos los recursos para que la actividad se realice
1.1.1.1.1.1.1.1.2.1.1 Una ves definidos es necesario:
1.1.1.1.1.1.1.1.2.1.1.1 1.- Definir los conductores re de recursos que son los criterios utilizados para asignar los recursos a los centros de actividad
1.1.1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1 2.- Calcular las tasas a utilizar para repartir el costo de la planta entre los centros de actividad
1.1.1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1 3.- Mediante las tasas de recursos se reparte el costo de los recursos a los centros de actividad.
1.1.1.1.1.1.1.1.2.2 Asignación de los objetos de costo
1.1.1.1.1.1.1.1.2.2.1 Una ves que los costos asignados a los centros de actividad es momento de asignar el costo de los centros de actividad a los objetos de costo
1.1.1.1.1.1.1.1.2.2.1.1 Para ello se requiere:
1.1.1.1.1.1.1.1.2.2.1.1.1 1.- Determinar la base de asignación para repartir el costo de las atividades entre los objetos de costo. A esto se le llama cost driver
1.1.1.1.1.1.1.1.2.2.1.1.1.1 2.- Calcular tasas de asignación para aplicar el costo de las actividades
1.1.1.1.1.1.1.1.2.2.2 Elección de los conductores de recurso y actividad
1.1.1.1.1.1.1.1.2.2.2.1 En la determinación de los conductores de recurso y de los conductores de actividad pueden aplicarse tres criterios
1.1.1.1.1.1.1.1.2.2.2.1.1 1.- La relación de causa efecto. Este criterio es ideal ya que es el conductor de recurso o actividad que genera o propicia el consumo de recurso y evidencia la relación entre el conductor y el objeto de costo
1.1.1.1.1.1.1.1.2.2.2.1.1.1 2.- Con base en el beneficio recibido. En ocasiones no existe la relación causa efecto entre la actividad y el objeto de costo; sin embargo se puede utilizar como conductor que si bien no genera la actividad o el consumo de recursos si refleja el beneficio por los objetos de costos
1.1.1.1.1.1.1.1.2.2.2.1.1.1.1 3.- Racionalidad. Este criterio se utiliza cuando no es factible aplicar alguno de los dos anteriores se busca de una manera arbitraria repartir a juicio personal la manera más justa en la asignación de recursos
1.1.1.1.1.1.1.1.2.2.2.1.1.1.1.1 Administrar actividades
1.1.1.1.1.1.1.1.2.2.2.1.1.1.1.1.1 La administración basada en actividades genera un sistema de evaluación del desempeño de las actividades. Al cambiarla con el costeo por actividades que reparte el costo de las actividades a los objetos del costo se obtiene la la cruz de CAM (Council for Advanced Manufacturing International)
1.1.1.1.1.1.1.1.2.2.2.1.1.1.1.1.1.1 Recursos
1.1.1.1.1.1.1.1.2.2.2.1.1.1.1.1.1.1.1 Medidas de evaluación del desempeño
1.1.1.1.1.1.1.1.2.2.2.1.1.1.1.1.1.1.2 Objetos de costo
1.1.1.1.1.1.1.1.2.2.2.1.1.1.1.1.1.1.2.1 El conocer el por que se hacen las actividades y el cuanto cuestan ayuda a tomar mejores decisiones
1.1.1.1.1.1.1.1.2.2.2.1.1.1.1.1.1.1.3 Causales de actividad
1.1.1.1.1.1.1.1.2.2.2.1.1.1.1.1.1.1.4 Recursos
1.1.1.1.1.1.1.1.2.2.2.1.1.1.1.1.2 Pasos:
1.1.1.1.1.1.1.1.2.2.2.1.1.1.1.1.2.1 1.- Identificar las actividades a evaluar por lo general todas las actividades costeadas para aplicarse a los objetos de costo
1.1.1.1.1.1.1.1.2.2.2.1.1.1.1.1.2.1.1 2.- Identificar entradas y salidas de cada actividad que ha de evaluarse
1.1.1.1.1.1.1.1.2.2.2.1.1.1.1.1.2.1.1.1 3.- Definir para el resultado de cada actividad medidas de evaluación financiera o no financiera donde los parametros de evaluación se usaran para evaluar las actividades en función del costo, tiempo y calidad.
1.1.1.1.1.1.1.1.2.2.2.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1 4.- Definir para cada actividad parámetros de medidas de evaluación de resultados. Una ves que estos se han establecidos es necesario determinar las escalas de evaluación para cuantificar el desempeño de los responsables de llevar a cabo las actividades
1.1.1.1.1.1.1.1.2.2.2.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1 5.-Registrar los resultados de las actividades con base en las medidas de evalución del desempeño, en este paso es necesario modificar el sistema de información del negocio pra contabilizar las medidas de evaluación del desempeño
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