Arquivologia (Conceitos Fundamentais)

camilla0012
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Arquivologia (gestão de documentos)
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Arquivologia (Conceitos Fundamentais)
1 Conceitos
1.1 Documento
1.1.1 Suporte + Registro
1.2 Suporte
1.2.1 Meio material
1.3 Museu
1.3.1 Valor cultural
1.4 Biblioteca
1.4.1 Estudo, pesquisa e consulta
1.4.2 Doação, permuta ou aquisição
1.4.3 Acumulação proposital
1.5 Arquivo
1.5.1 Guarda e preservação
1.5.2 Acumulação espontânea
2 Princípios
2.1 Proveniência
2.1.1 Respeito aos fundos
2.1.2 Origens diversas não se misturam
2.2 Organicidade
2.2.1 Resultado das atividades
2.3 Pertinência
2.3.1 Foco no assunto (tema)
2.3.2 NÃO importa proveniência ou classificação original
2.4 Cumulatividade
2.4.1 Arquivo = formação espontânea
2.5 Ordem original (primitiva)
2.5.1 Conserva o arranjo original
2.6 Territorialidade
2.6.1 Conservados onde foram produzidos
2.7 Outros
2.7.1 Imparcialidade
2.7.1.1 Verdadeiros, sem interesses
2.7.2 Naturalidade
2.7.2.1 Originam naturalmente
2.7.3 Autenticidade
2.7.3.1 Procedimentos que podem ser comprovados
2.7.4 Acessibilidade
2.7.4.1 Localizáveis
2.7.5 Unicidade
2.7.5.1 Caráter único
2.7.6 Inter-Relacionamento
2.7.6.1 Perde significado quando separado do conjunto
3 Classificações
3.1 Gênero
3.1.1 Escrito (textual)
3.1.2 Iconográficos
3.1.2.1 Slides, fotografias
3.1.3 Sonoros
3.1.4 Filmográficos
3.1.5 Digitais
3.1.6 Cartográficos
3.1.7 Micrográficos
3.2 Espécie
3.2.1 Espécie + assunto = tipo
3.2.2 Contrato, certidão, ata, carta, ofício, etc
3.3 Forma
3.3.1 Minuta, original, cópia, etc
3.4 Formato
3.4.1 Aspecto físico
3.4.2 Livro, caderno, cartão, etc
3.5 Natureza do assunto
3.5.1 Ultrassecreto (25 anos)
3.5.2 Secreto (15 anos)
3.5.3 Reservado (5 anos)
4 Tipologia Documental
4.1 Função do documento na instituição
4.2 Focos
4.2.1 Proveniência
4.2.2 Vinculação a competência e atividades
4.2.3 Elo entre espécie e tipo
4.2.4 Conteúdo
4.2.5 Datação
4.3 Espécies
4.3.1 Ata
4.3.1.1 Resumo fiel de fatos
4.3.2 Atestado
4.3.2.1 Declara um fato
4.3.3 Carta
4.3.3.1 Externa
4.3.4 Certidão
4.3.4.1 Comprova algo
4.3.5 Circular
4.3.5.1 Para a administração
4.3.5.2 Interna ou Externa
4.3.6 Contrato
4.3.6.1 Acordo de vontades
4.3.7 Correspondência Interna
4.3.7.1 Mesmo órgão
4.3.8 Declaração
4.3.8.1 Existência ou não de direito/fato
4.3.9 Edital
4.3.9.1 Dá conhecimento ao público
4.3.10 Memorando
4.3.10.1 Mesmo órgão
4.3.11 Ofício
4.3.11.1 Externo
4.3.12 Parecer
4.3.12.1 Manifestação sobre determinados assuntos
5 Classificações dos Arquivos
5.1 Entidade mantenedora
5.1.1 Públicos
5.1.2 Institucionais
5.1.3 Comerciais
5.1.4 Pessoais
5.2 Extensão de atuação
5.2.1 Setoriais
5.2.2 Gerais (Centrais)
5.3 Natureza dos Documentos
5.3.1 Especial
5.3.1.1 Tratamento especial no armazenamento
5.3.2 Especializado
5.3.2.1 De um campo específico da ciência
5.4 Estágios da Evolução
5.4.1 Correntes
5.4.2 Intermediários
5.4.3 Permanentes

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