Dropbox 使用方法

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Description

how to use dropbox
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Resource summary

Dropbox 使用方法
1 分享文件给同事
1.1 放在TeamFolder
1.1.1 确认文件被接受后请删除
2 分享文件给外部人士
2.1 创建一个文件夹,把需要分享的文件都复制进去
2.1.1 网页右侧share按钮下点选send link
2.1.1.1 把框中链接发给收件人
2.1.1.1.1 点击add expiration加入密码和分享过期日期
3 开始一个新项目(比如图片展)
3.1 创建一个文件夹,网页右侧share下点选invite
3.1.1 邀请一起合作的同事共享
3.1.1.1 项目结束后归档
4 归档文件
4.1 你有权限吗?
4.1.1 有
4.1.1.1 按照规定存放
4.1.2 没有
4.1.2.1 放入To Be Archived文件夹
4.1.2.1.1 告知负责归档这类文件的同事
4.1.2.1.1.1 文件归档后删除
5 普通使用
5.1 把个人文件放入公司Dropbox(比如拍的照片)
5.1.1 打开手机内dropbox,确认开启照片上传功能
5.1.1.1 等待上传完成
5.1.1.1.1 在电脑内的个人dropbox内找到照片,移动到公司dropbox相应位置
5.2 工作文件应放入dropbox内,自带备份
5.2.1 文件夹名不应与归档文件夹名相同
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