ACUERDO 007 DE 2014

Nathaly Gonzalez
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ACUERDO 007 DE 2014
1 Por medio del cual se establecen los lineamientos para la reconstrucción de expedientes y se dictan otras disposiciones
1.1 DETERMINACIÓN DE LA PÉRDIDA TOTAL O PARCIAL
1.1.1 la información aportada por las autoridades para identificar cuáles son los expedientes que se han perdido parcial o totalmente.
1.1.1.1 se realizará un diagnóstico integral de los mismos para determinar, cuáles son los expedientes que deben ser intervenidos y, posteriormente reconstruidos.
1.2 instrumentos para la reconstruccion de expedientes
1.2.1 generados tanto por la entidad responsable de adelantar el proceso de reconstrucción como de entidades en las que puedan reposar tipos documentales o expedientes completos
1.2.1.1 invetario documental
1.2.1.2 cuadro de clasificacion documental
1.2.1.3 tablas de retencion documental
1.2.1.3.1 tabla de valoracion documental
1.3 PROCEDIMIENTO PARA LA RECONSTRUCCIÓN
1.3.1 informar, a la Entidad propietaria de la información, de lo cual se dejará constancia, de la pérdida del o los expedientes
1.3.1.1 Investigación por pérdida de expediente
1.3.1.1.1 realizar un seguimiento periódico sobre el avance de la reconstrucción de los expedientes
1.3.1.1.1.1 Con las copias de los documentos obtenidos debidamente certificadas, se procederá a conformar el o los expedientes
1.3.1.1.1.2 Práctica de pruebas
1.3.1.1.2 requerimiento a terceros
1.3.2 El valor probatorio de los expedientes reconstruidos, será la que le asignen los Códigos de Procedimiento de cada especialidad del Derecho.
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